Como colocar sua lista de tarefas de volta aos trilhos com noção

Não é incomum encontrar-se atolado em tarefas, trabalho ou atribuições. A chave para resolver isso é criar um plano e descobrir por onde começar.

Dar o primeiro passo pode ser desafiador, mas escrevê-lo e criar um visual interativo pode ajudar, especialmente quando você pode arrastar e soltar coisas que, de outra forma, estariam pesando em sua mente.

Neste artigo, mostraremos como recuperar sua lista de tarefas com o Notion.

1. Criar um backlog na noção

Se você está se sentindo sobrecarregado com coisas para fazer, provavelmente deseja evitar transformar a tarefa de criar uma lista de tarefas em um projeto. Felizmente, o Notion tem muitos modelos úteis que você pode usar como está ou personalizar um pouco para criar o seu próprio.

Para este exemplo, o Lista de tarefas modelo funciona bem. Você pode encontrá-lo no Modelos menu na barra lateral esquerda sob o Pessoal. Depois de puxá-lo, exclua os cartões de espaço reservado selecionando os três pontos dentro do cartão e clicando excluir no cardápio.

Para criar seu backlog, adicione um novo grupo clicando no ícone adicionar à direita de seus grupos atuais e nomeando-o atraso. Abra o menu usando os três pontos ao lado do nome do grupo para alterar a cor, se desejar.

Agora pense em cada tarefa significativa que você precisa fazer e adicione-a a esta lista.

Para evitar ser muito detalhado, tente pensar em itens que você não faz por hábito. Por exemplo, se você limpar automaticamente os balcões da cozinha todos os dias, você desejará excluir essa tarefa, pois isso tornará a criação de sua lista de pendências mais desafiadora.

Relacionado: Listas que você pode manter em mente para ajudar a aumentar a produtividade

Pense mais ao longo das linhas de atribuições ou tarefas e coisas que você está querendo fazer ou esquecendo de fazer. Não se preocupe se achar que tem muito, ou só tem pouco. Esta lista é apenas para você.

2. Classifique seu backlog em grupos em noção

Renomeie os outros grupos em seu quadro para criar categorias. Você decide quais categorias deseja usar para suas tarefas, mas se estiver procurando sugestões, tente fazer uma grupo específico do projeto se você tiver muitas tarefas semelhantes, como casa, escola, limpeza, organização ou algo assim outro.

Se você achar que precisa de mais de um grupo específico de projeto, adicione outro.

Você também pode querer incluir um revisitar lista para as tarefas para as quais você não tem tempo agora e uma lista de recomendações como um lugar para estacionar tarefas que na verdade são uma sugestão de outra pessoa.

Além disso, você deseja manter seu grupo de pendências porque é onde todas as suas tarefas genéricas ficarão. Você também continuará a adicionar a cada categoria, incluindo a lista de pendências, à medida que novas tarefas chegarem à sua atenção, em vez de adicioná-las diretamente à sua lista de tarefas atual.

Depois de configurar seu quadro, arraste e solte suas tarefas na categoria correta ou deixe-as na lista de pendências se não se encaixarem em nenhum outro lugar. Se você achar que listou tarefas grandes que levarão muito tempo, você também pode dividi-las em tarefas menores em suas categorias.

Por exemplo, em vez de listar as etapas para criar uma apresentação de slides, você pode querer saber como dividir tarefas em etapas como pesquisar, redigir, formatar e revisar. Apenas certifique-se de ser específico ao nomeá-los para evitar esquecer para qual tarefa a etapa se destina.

3. Planeje sua lista de tarefas em noção

Agora você quer colocar suas listas em ação. Pode ser tentador escolher alguns itens e abordá-los aleatoriamente, mas um pouco de planejamento ajudará a evitar que você se sinta sobrecarregado e permitirá que você priorize.

Tudo que você precisa fazer é criar outra categoria. Você pode criar uma página separada para isso, se desejar. No entanto, se você quiser arrastar e soltar facilmente itens de uma categoria para outra, adicione um novo grupo ao seu quadro e chame-o de tarefa.

Este grupo é onde você colocará suas tarefas atuais ou diárias. Seja na noite anterior ou de manhã, dê uma olhada em suas listas e arraste os itens que você gostaria de priorizar, como usando o método Ivy Lee, você desejará mover apenas um valor com o qual se sente confortável.

Ao concluir a tarefa, exclua-a e passe para a próxima. No final do dia, ou quando chegar ao fim da sua lista, recarregue-a com a mesma quantidade de novas tarefas para o dia seguinte.

Relacionado: Como começar com noção: dicas e truques essenciais

Se você tiver algumas tarefas incompletas, não se preocupe. Mantenha esses itens no topo da sua lista para o dia seguinte e adicione ao final da lista até atingir a quantidade diária com a qual se sente confortável.

Dicas para organizar seus grupos no Notion

A codificação de cores é útil em qualquer software de gerenciamento de projetos. Uma opção realmente útil no Notion é adicionar colunas de cores ao banco de dados do quadro. Para fazer isso, clique Grupo na parte superior do seu quadro e alterne nas colunas de cores.

Fazer isso fará com que a cor apareça atrás de todos os itens do seu grupo, para que você possa encontrar as colunas certas mais rapidamente e ajudar algumas a se destacarem.

Você provavelmente desejará que sua lista de tarefas atual seja o primeiro item que você vê, pois é o foco principal do quadro. Colocando-o à esquerda e dando-lhe uma cor brilhante, você o ajudará a se destacar.

Também é provável que você não queira que sua lista de revisitas atrapalhe o planejamento do seu dia, então você pode movê-la para a direita e dar uma cor diferente, para não ficar verificando. Se você achar a lista realmente perturbadora, você também pode escondê-la do seu quadro e só olhar para ela quando souber que tem algum tempo extra.

Volte aos trilhos com noção

Criar um quadro de tarefas rápidas no Notion é uma excelente maneira de você voltar aos trilhos com sua lista de tarefas. Se você achar que o sistema funciona para você, você também pode continuar a usá-lo para evitar que você saia do caminho novamente.

Como definir e acompanhar suas metas usando o Notion

Se o acompanhamento de metas o ajudar a fazer as coisas, você saberá a necessidade de uma ferramenta útil para fazer isso. Veja como usar o Notion para definir e acompanhar suas metas.

Leia a seguir

Sobre o autor