5 razões pelas quais você deve usar a Microsoft para fazer

O Microsoft To Do é um aplicativo poderoso que muitas vezes é esquecido em favor de soluções de gerenciamento de tarefas mais chamativas. O To Do é, de fato, um aplicativo robusto que vale a pena considerar, especialmente se você deseja aumentar sua produtividade ao usar o Microsoft 365.

Usar o To Do diariamente para priorizar o que precisa ser feito naquele dia específico e como um hub para todas as suas tarefas são algumas maneiras poderosas de começar a aproveitar este aplicativo.

O que a Microsoft deve fazer?

Microsoft para fazer é um gerenciador de tarefas incluído no Microsoft 365. Embora todos os seus recursos possam preencher um guia completo para iniciantes, o resultado final do Microsoft To Do é que você pode inserir tarefas na Web, na área de trabalho e em aplicativos móveis. Os dados são sincronizados perfeitamente por meio de sua conta da Microsoft.

Você pode criar grupos e listas de tarefas. Isso facilita o compartilhamento de uma lista de tarefas do projeto com colegas, uma lista de compras com familiares e uma lista de equipamentos de camping com amigos, por exemplo. O aplicativo é simples o suficiente para ser facilmente usado por pessoas que não são proficientes em tecnologia digital.

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5 razões para usar o Microsoft To Do

1. Junte seu calendário e listas de tarefas.

Muitos aplicativos de calendários e listas de tarefas são separados. Isso pode causar dores de cabeça. O que acontece quando você define o lembrete de uma tarefa para as 19h e tem um evento de calendário ao mesmo tempo? Você perderá um ou alternará constantemente entre seu aplicativo de calendário e tarefas para verificar a disponibilidade de tempo.

O Microsoft To Do resolve esse problema por meio de sua estreita integração com o Calendário no Microsoft 365.

• No aplicativo da área de trabalho do Outlook, você pode clicar facilmente entre Calendário e Tarefas, que está incluído no barra de tarefas.
• O aplicativo móvel do Outlook também inclui Calendário e Tarefas. Você verá tarefas pendentes no guia de pesquisa abaixo recentemente recebido e enviado arquivos. Você pode clicar em To Do no Outlook e o aplicativo será aberto.
• Na Web, você pode usar a Visualização de quadro do Calendário para ver A Fazer e o Calendário lado a lado.

2. Crie tarefas do seu e-mail

Tudo, desde tarefas de trabalho a amigos pedindo um favor, muitas tarefas chegam por e-mail. Felizmente, o To Do e o Outlook na Web são uma combinação particularmente poderosa para produtividade.

O Microsoft 365 permite que você puxe um email da sua caixa de entrada para o To Do, que você encontrará sob o Meu dia botão na fita. Simplesmente soltando o e-mail no Seção de tarefas, você criará uma nova tarefa.

A tarefa é independente do e-mail, que você pode excluir ou arquivar.

3. Acompanhe suas tarefas dentro das equipes

A Microsoft incentiva os usuários a trabalharem o máximo possível no Teams. É por isso que o Teams e o To Do também obtiveram uma integração mais próxima. Você pode adicionar tarefas ao aplicativo Teams fazendo o seguinte:

1. Vamos para Microsoft Teams > Aplicativos.
2. Pesquisar > Fazer.
3. Adicionar > Tarefas por Planejador e Tarefas.
4. Clique Abrir.

Tarefas por Planejador e por Fazer será então adicionado ao Barra Lateral Em equipes. Você pode visualizar e criar tarefas no Teams, e elas aparecerão no To Do e vice-versa.

• A integração permite que você continue conversando com os colegas enquanto verifica suas tarefas no mesmo local, o que é excelente para gerenciamento de projetos.
• Se um colega informar por chat que uma das tarefas da sua lista de tarefas está concluída, pode marcá-la como concluída diretamente no Teams.

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As tarefas se acumularão rapidamente no To Do. Quando você precisa localizar rapidamente uma tarefa, por que não pular a rolagem e potencialmente perdê-la? Você pode fazer isso adicionando uma hashtag ao título da sua tarefa ou no Adicionar nota seção.

Você pode simplesmente pesquisar a hashtag e ver todas as tarefas relacionadas. Essa também é uma maneira rápida de começar a reorganizar suas tarefas se, por exemplo, a data de vencimento de um artigo que você foi designado para escrever for alterada. Você pode acessar todas as suas tarefas com a hashtag #writing e atualizar quando planeja trabalhar em cada uma delas.

A capacidade de usar hashtags não é única entre as ferramentas de gerenciamento de tarefas. O aplicativo Lembretes da Apple e o OmniFocus fazem bom uso deles e também são uma parte importante do To Do.

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5. Concentre-se usando a lista Meu dia

É provável que você passe pelo menos algum tempo no início do dia pensando no que precisa ser feito. Se você é como muitas pessoas, pode anotar uma lista de tarefas. Você faz isso para mantê-los separados da pilha de outras tarefas que você precisa fazer amanhã, na próxima semana e no próximo mês.

O To Do pode substituir seus rabiscos matinais e ajudá-lo de forma inteligente a se concentrar no que precisa ser feito hoje.

• O Lista do meu dia vem pronto para entrar em To Do. Ele irá sugerir tarefas que você pode querer fazer hoje. Isso inclui tarefas que você criou no To Do e em outros aplicativos conectados, como Calendário, Outlook ou Teams.
• Você também pode arrastar tarefas manualmente para o Lista do meu dia ou digite novas tarefas que você precisa realizar.
• Itens em que você puxa Meu dia permanecem em sua lista original, certificando-se de que você não perca o controle de nada.
• No final de cada dia, as tarefas que não foram marcadas como concluídas são automaticamente Lista do meu dia. O recurso permite que você comece cada dia do zero, mesmo que as sugestões automatizadas estejam lá para ajudar a construir seu dia novamente pela manhã.

Como a Microsoft diz sobre o To Do: “Todo dia é um novo começo”.

O Microsoft To Do é um Hub de Tarefas Poderoso

O aplicativo To Do da Microsoft é mais poderoso do que muitas pessoas acreditam. Especialmente se você já estiver imerso no ecossistema do Microsoft 365, vale a pena torná-lo seu hub de gerenciamento de tarefas.

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