Como fazer um gráfico de Gantt básico no Excel

Para gerenciamento de projetos, você pode pensar que precisa de um software dedicado como o Microsoft Project para criar um gráfico de Gantt profissional, mas também pode criar um gráfico de Gantt no Excel.

Vejamos as duas maneiras de fazer um gráfico de Gantt no Excel.

1. Como fazer um gráfico de Gantt no Excel

Existem três etapas principais para criar um gráfico de Gantt no Excel a partir do zero: criar uma tabela de projeto, produzir um gráfico de barras empilhadas e ajustar esse gráfico de barras em um gráfico de Gantt.

Vamos analisar os detalhes de cada passo um por um.

Etapa 1: criar uma tabela de projeto

Sua tabela de projeto terá descrições simples de suas tarefas, duração estimada em dias necessários para concluir e a data de início de cada tarefa.

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O formato de data padrão geralmente é DD-MM-AA. Para visualizar suas datas com mais facilidade:

1. Selecione o intervalo de datas.
2. Clique com o botão direito do mouse em sua seleção. Selecionar Formatar celulas.
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3. No Número guia, escolha o Encontro: Data categoria.
4. Selecione o formato de data preferido na lista à direita. Clique OK.

Depois de criar sua tabela de projeto, vamos prosseguir para produzir um gráfico de barras empilhado.

Etapa 2: produzir um gráfico de barras empilhado

1. Selecione o intervalo da sua mesa. Não inclua o título da tabela em sua seleção. Além disso, certifique-se de que não há cabeçalho para a lista de tarefas. No exemplo acima, o intervalo da tabela é A2:C9.
2. A seguir, vá para o Inserir aba.
3. No Gráficos grupo, selecione o Coluna ícone.
4. Na lista suspensa, escolha Barra empilhada, localizado na categoria denominada 2-DBarra.

Como você pode ver, o gráfico resultante ainda não se parece com um gráfico de Gantt. Existem algumas mudanças que você precisa fazer.

Etapa 3: Alterar um gráfico de barras empilhado para um gráfico de Gantt

Neste momento, a lista de tarefas é exibida na ordem inversa. Veja como corrigir isso:

1. Clique duas vezes nas tarefas no gráfico para chamar o Eixo de formato função.
2. Selecionar Opções de eixo (o ícone mostra três colunas). Aqui, há uma subseção com o mesmo nome, Opções de eixo.
3. Role para baixo e marque o Categorias em ordem inversa caixa.
4. Suas tarefas estão agora em ordem cronológica.

Em seguida, vamos formatar as datas corretamente. Atualmente, o eixo x mostra outra data de início. Você deseja que essa data seja igual à data de início de sua primeira tarefa. Veja como:

1. Clique duas vezes nas datas em seu gráfico para chamar Eixo de formato.
2. Dentro Opções de eixo, vá para a seção chamada Limites.
3. Digite a data de início da primeira tarefa em Mínimo e a última data de término da tarefa em Máximo. O Excel converterá automaticamente suas datas nos números necessários para ajustar o gráfico.
4. Debaixo de Unidades subseção, defina o Principal a 7. Dessa forma, seu gráfico exibe apenas uma data semanal.

Em terceiro lugar, você precisa remover as barras conectadas em seu gráfico. Estes são os passos:

1. Clique duas vezes nas barras azuis para chamar a Formatar Série de Dados função.
2. Selecionar Preencher e Linha (o ícone mostra um balde de tinta).
3. Debaixo de Preencher seção, selecione Sem preenchimento.
4. As barras azuis agora desaparecem.

Até agora, seu gráfico de Gantt está praticamente concluído. A última coisa que você precisa fazer é entrar no Título do gráfico para seu gráfico de Gantt. Além disso, selecione a legenda na parte inferior e pressione Excluir no seu teclado.

Isso é tudo! Veja como fazer um gráfico de Gantt no Excel.

2. Como fazer um gráfico de Gantt no Excel usando modelos

Se você tiver um projeto maior com muitas tarefas, uma alternativa é usar modelos de gráfico de Gantt. Esses modelos já possuem as fórmulas necessárias. Os designs também ajudam você a dividir suas tarefas em categorias distintas, para que você tenha uma visão melhor do quadro geral.

Veja como você pode obter modelos de gráfico de Gantt gratuitos para Excel:

1. Vou ao Arquivo aba.
2. Selecionar Novo.
3. Digite “Gantt chart” na barra de pesquisa e digite.

O Excel tem diferentes modelos de gráfico de Gantt para suas necessidades. Depois de escolher um modelo, o Excel abrirá um novo documento com o modelo completo na planilha. Em seguida, preencha as células relevantes com suas tarefas e suas datas correspondentes. Apenas tome cuidado para não mexer nas fórmulas enquanto digita seus dados.

Faça um gráfico de Gantt no Excel para acompanhar seus projetos

Você pode gerenciar seus projetos criando um gráfico de Gantt no Excel. Se for um evento pequeno e único, você pode fazer um gráfico de Gantt simples usando o primeiro método discutido acima.

Se for um projeto mais complicado e elaborado, você descobrirá que os modelos de gráfico de Gantt são mais adequados. Além do Excel, existem outros softwares que você pode usar para fazer um gráfico de Gantt também.

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