O que é Officevibe? Como usá-lo para gerenciamento de equipe

Gerenciar uma equipe é mais do que apenas medir os principais indicadores de desempenho e garantir que todos estejam fazendo um bom trabalho; é também sobre gestão de pessoas. Sem entender como sua equipe realmente se sente e pensa sobre seus empregos, é provável que a retenção e o desenvolvimento sejam interrompidos.

O problema é que muitos funcionários não sentem que podem ser completamente honestos. É aqui que softwares como o Officevibe podem realmente fazer a diferença. Vamos dar uma olhada no que é o Officevibe e como você pode utilizá-lo para melhorar o gerenciamento de equipe.

O que é Officevibe?

Officevibe é uma plataforma fácil de usar que fornece à sua equipe um local seguro para dar feedback honesto, ao mesmo tempo em que fornece uma visão de como eles realmente se sentem. Ele foi projetado com o trabalho remoto em mente, para preencher essa lacuna na conexão entre os funcionários e a empresa.

Toda semana, o Officevibe envia uma mensagem automática Pesquisa de pulso aos seus subordinados diretos por e-mail. Cada pesquisa consiste em perguntas diferentes a cada vez, pertencentes a 10 áreas de métricas principais:

1. Relacionamento com o gerente.
2. Embaixada.
3. Relacionamento com os pares.
4. Felicidade.
5. Comentários.
6. Alinhamento.
7. Crescimento pessoal.
8. Reconhecimento.
9. Satisfação.
10. Bem-estar.

Sua equipe pode responder às perguntas no aplicativo e mantê-lo anônimo. As pontuações combinadas e o feedback escrito retornarão a você, que você poderá revisar no Análise página.

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Se você escolher, você também pode enviar seus próprios Pesquisas personalizadas, de Análisesuspenso, para reunir os pensamentos de sua equipe sobre coisas específicas. Além disso, há uma série de modelos de pesquisa que você pode escolher.

O Officevibe também é um local para trabalhar com sua equipe no desenvolvimento pessoal e mantém tudo transparente e seguro.

1. Entregando 1 a 1 no Officevibe

Manter suas anotações de reuniões individuais em documentos do Word ou planilhas funciona perfeitamente, mas elas correm o risco de serem salvas em uma pasta e nunca mais serem vistas. Com o Officevibe, as notas individuais são armazenadas no aplicativo, permitindo que você e o membro de sua equipe observem e editem em tempo real.

Para criar um novo 1-on-1, basta seguir estas etapas:

1. No Barra de ferramentas à esquerda, clique 1 em 1 para levá-lo ao 1 em 1página.
2. Clique no azul Novo ícone no canto superior direito da tela.
3. Escolher Do princípio ou De um modelo.

Em cada 1-on-1, você pode clicar AdicionarSeção ou Adicionar Ponto de discussão, (ou, alternativamente, passe o mouse sobre o 1-on-1 e clique no botão cinza Mais símbolo para euinserir) quantas vezes quiser.

• Seções: este é um cabeçalho, por exemplo, “treinamento” pode ser uma seção.
• Pontos de discussão: esta é uma nota de discussão, portanto, tudo o que é discutido em seu 1-on-1 que você deseja gravar.

Você pode agendar 1-on-1s com antecedência, selecionando o Convidar membro da equipe botão no canto inferior direito da tela, para adicionar o membro de sua equipe a ele. Eles também podem adicionar suas próprias seções e pontos de discussão, em preparação para sua reunião.

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Para iniciar a reunião, basta clicar Comece 1 em 1e, em seguida, clique em Reunião completa para fazer as notas finais e enviar feedback para eles. Isso será armazenado no Officevibe e visível para vocês dois.

2. Utilizando itens de ação

Ao concluir uma reunião individual, você pode adicionar Itens de ação na parte inferior e atribua-os a você ou a um membro da sua equipe. Itens de ação, são basicamente ações que precisam ser concluídas, após discussão em sua reunião.

Eles não apenas serão salvos no 1-on-1s, mas também serão armazenados em seu Membros do time Página. Para acessá-lo, basta clicar no nome do membro de sua equipe no Membros lista no canto inferior esquerdo da tela e, em seguida, na Página do membro da equipe, alterne para o Itens de ação aba.

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Quando terminar, basta clicar no cinza Marcação símbolo ao lado dele, e ele ficará azul. Sua equipe também pode fazer isso clicando Itens de ação no Barra de ferramentas em seus Pagina inicial.

Quando seu próximo 1-on-1 com eles chegar, vocês poderão explorar as ações designadas juntos. Utilizar ações dessa maneira significa que você e sua equipe têm visibilidade do que está sendo solicitado e mantém ambos responsáveis.

3. Definir metas no Officevibe

A definição de metas é uma ótima maneira de definir objetivos para sua equipe. O Officevibe permite que você mantenha tudo isso em um só lugar enquanto também mede o progresso. Você pode criar metas individuais, para membros específicos da equipe, ou metas de toda a equipe, que toda a equipe trabalhará para alcançar.

Para criar uma meta individual para um determinado membro da equipe:

1. Clique no nome deles abaixo Membros no canto inferior esquerdo da tela.
2. Alternar para o Metas guia sob seu nome.
3. Clique no azul Novo objetivo ícone à direita.
4. Debaixo de Título da meta, digite a meta.
5. Selecione uma Categoria de qualquer um atuação ou Desenvolvimento.
6. Preencha o INTELIGENTE. seção (específico, mensurável, atingível, relevante, com prazo).
7. Adicione qualquer Itens de ação para que consigam isso.
8. Selecionar Criar meta no fundo.

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Como alternativa, para criar uma meta de equipe:

1. Clique Metas no Barra de ferramentas à esquerda.
2. Clique no azul Novo objetivo da equipe botão.
3. Digite seu Título do gol da equipe.
4. Escolha um Começar e Data final.
5. Clique Adicionar resultado chave, escolhendo do Número, porcentagem, ou Sim não métricas e uma Alvo.
6. (Opcional) selecione um Paimeta, se a nova meta pertencer a outra meta que você definiu.
7. Clique Publicar.

Então, a partir do Metas página, você e sua equipe podem atualizar seu progresso em intervalos regulares selecionando a meta registrada e clicando no botão azul Atualizar progresso botão.

4. Adicione recursos para sua equipe

O Officevibe permite que você compartilhe recursos com sua equipe, para acesso rápido. Essa é uma boa escolha se sua equipe estiver trabalhando no Officevibe regularmente e é útil para manter sua equipe na mesma página.

Para isso, basta clicar Seu nome sob Equipe na sua barra de ferramentas >Recursos >Novo recurso. Cole o URL, dê-lhe um Nome do recurso, e selecione Adicionar recurso. Sua equipe poderá acessá-lo na página inicial do Officevibe.

Use o Officevibe para gerenciar sua equipe

Officevibe é uma plataforma incrível para gerenciar equipes, especialmente se você estiver trabalhando remotamente, para coletar suas opiniões e manter todos conectados. Ele mantém tudo organizado e lhe dará um nível de supervisão que antes parecia impossível. Experimente e veja se isso pode fazer a diferença para sua equipe.

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