Os melhores usos para a caixa de pesquisa do Microsoft 365

A caixa de pesquisa da Microsoft é mais poderosa do que você pensa. Você pode usá-lo para localizar rapidamente informações, arquivos e dicas específicas do contexto no aplicativo do Microsoft 365 em que você já está trabalhando.

Existem vários recursos de caixa de pesquisa compartilhados entre os aplicativos do Microsoft 365. Outros recursos são mais exclusivos para aplicativos individuais. Compreender os principais recursos só pode acelerar seu fluxo de trabalho, como discutiremos hoje.

O que é a caixa de pesquisa da Microsoft?

Graças à Internet, a quantidade de informações ao seu alcance é ilimitada. Tudo o que você precisa fazer é encontrar o que deseja. É esse princípio que torna a caixa de pesquisa da Microsoft tão útil.

A caixa de pesquisa leva você às informações, arquivos, fotos ou pessoas que você deseja mais rapidamente e com menos alternância entre aplicativos e pastas.

A caixa de pesquisa está disponível nos aplicativos do Microsoft 365. Você encontra a caixa acima do fita, com a palavra

Procurar convidando você para entrar. Alguns usuários podem ver apenas um lupa que se expande na caixa quando clicado, dependendo de suas configurações. Dependendo da sua versão do Microsoft 365, a caixa de pesquisa pode ser chamada Conte-me e ter um lâmpada elétrica em vez da lupa.

Clique na caixa de pesquisa e as pesquisas e sugestões recentes serão preenchidas em um menu suspenso. Digite uma única letra e as sugestões serão preenchidas novamente.

A melhor maneira de usar a caixa de pesquisa é digitar uma única palavra ou frase. Por exemplo, Tabela Dinâmica no Excel ou Exibir no Word. Isso preencherá resultados mais relevantes.

Se não encontrar o que procura, clique em Mais resultados de pesquisa. É provável que você veja o que deseja lá.

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Por que usar a caixa de pesquisa da Microsoft?

Ignorando essa capacidade? Com apenas alguns toques, você pode clicar na pasta relevante e abrir o arquivo desejado. Da mesma forma, alguns toques podem abrir as informações necessárias de um mecanismo de pesquisa baseado em navegador.

Talvez isso seja verdade.

Mas quando foi a última vez que você considerou quanto tempo leva para chegar a um arquivo ou informação? Quantos segundos ou quantos cliques? Quanto tempo a procura de arquivos ou informações leva trabalho focado em um ambiente de trabalho já perturbador?

Provavelmente é mais tempo do que você pensava inicialmente, especialmente quando você pode usar uma alternativa muito acessível: pular na caixa de pesquisa, tocar em uma ou duas palavras e encontrar o que precisa.

O mecanismo de pesquisa do Microsoft 365 faz parte de uma tendência mais ampla para que os computadores usem melhor o que sabem sobre você. Os recursos de pesquisa no Microsoft 365 e no Google Workspace agora são tão fortes que mais do que um nível superficial de pastas para armazenar arquivos pode parecer antiquado.

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Recursos da caixa de pesquisa da Microsoft

A caixa de pesquisa tem vários recursos principais que funcionam de forma consistente nos aplicativos do Microsoft 365.

1. Localização. Você encontrará a caixa de pesquisa na parte superior do aplicativo, acima do fita, embora possa ser minimizado na forma de uma lupa, dependendo das suas configurações. O atalho de teclado do Windows é Alt+Q.
2. Palavras ou frases. Você pode inserir uma única palavra ou frase na caixa de pesquisa e obter uma variedade de resultados específicos do contexto. Por exemplo, quando estiver no Outlook, a caixa exibirá emails antes dos documentos do Word.
3. Memória. A caixa de pesquisa aprenderá seus comportamentos e exibirá informações de forma mais inteligente para você. Suas pesquisas mais recentes são salvas para que você possa acessá-las novamente rapidamente.
4. Pontas. Se você precisar pesquisar como executar uma tarefa específica em um aplicativo, basta digitar uma palavra associada à tarefa na caixa. Você encontrará um documento ou vídeo de Ajuda para ajudá-lo.
5. Pesquisa na internet. Se você quiser fazer mais pesquisas sobre um tópico, insira-o na caixa de pesquisa e as informações básicas serão preenchidas no aplicativo, juntamente com os resultados da pesquisa do Bing que serão abertos em um navegador quando clicados.
6. Definições. Precisa pegar rapidamente a definição de uma palavra? Basta digitar e você receberá uma resposta.
7. Acesse arquivos. Digite o nome de um arquivo e seu dispositivo o encontrará. Você pode inserir o arquivo onde quer que esteja trabalhando ou selecionar informações dele para copiar.
8. Compartilhamento. Tipo Compartilhamento na caixa de pesquisa e você poderá compartilhar um link para seu arquivo atual com os colaboradores.
9. Ações sugeridas. Esses atalhos específicos do contexto ajudam você a executar as ações recomendadas mais rapidamente. Eles são exibidos quando você clica na caixa de pesquisa.
10. Acesse rapidamente as configurações. Basta digitar uma letra na caixa de pesquisa e você poderá acessar rapidamente uma configuração ou ferramenta que, de outra forma, gastaria alguns segundos procurando. Por exemplo, você deseja acessar as configurações de parágrafo no Word, mas não se lembra exatamente onde elas estão? Coloque P e Configurações de parágrafo vai aparecer.

Recursos da caixa de pesquisa da Microsoft por aplicativo

A caixa de pesquisa tem alguns recursos exclusivos em cada um dos aplicativos do Microsoft 365. Abaixo estão alguns exemplos para ajudar você a começar.

Panorama

• BCC. Deseja adicionar rapidamente um BCC a um e-mail? Se você não ativou esse recurso para estar sempre ativado, digite BCC na caixa de pesquisa. Uma linha para BCC será adicionada ao e-mail.
• Passos Rápidos. Você configurou as etapas rápidas para gerenciar melhor sua caixa de entrada? Digite a letra Q na caixa de pesquisa e as opções do Quick Step aparecerão.
• Insira uma enquete. Precisa pesquisar rapidamente um grupo de colegas? Abra um novo e-mail, digite Votar na caixa de pesquisa, use o botão de votação e escolha seu estilo preferido de enquete.

Palavra

• Reutilizar Conteúdo. A capacidade de reutilizar o conteúdo de um arquivo específico realmente se destaca no Word. Ao trabalhar em um documento, você pode inserir um pouco de texto de outro. Use a caixa de pesquisa para localizar o arquivo e abri-lo no painel de pesquisa. Clique nos três pontos à direita do arquivo, antes de pressionar Reutilizar conteúdo. Em seguida, copie e cole o texto que você precisa em seu documento atual.
• Visualizações. Você pode alterar rapidamente as visualizações. Digite "Visualizar" na caixa de pesquisa e você verá opções para Visualização em Grade, Página inteira, Ver linhas de grade, Ver linhas de grade da tabela, e Ver Esboço.

Excel

• Congelar Painéis. Digite F na caixa de pesquisa > Congelar Painéis. Você manterá as linhas e colunas selecionadas visíveis enquanto o restante da planilha rola.
• Falar. Digite Speak e você terá opções para falar as células por linhas ou colunas.

Power Point

• Treinador de Palestrantes. Digite "Coach" e você verá uma ação para entrar em uma sessão com Speaker Coach, que pode melhorar suas habilidades de apresentação.
• Slide mestre. Digite S na caixa de pesquisa > Slide mestre e você está pronto para começar a editar os slides mestres, um recurso notoriamente difícil de ser encontrado por usuários irregulares do PowerPoint.

Use a caixa de pesquisa da Microsoft para trabalhar mais rápido

Economize algum tempo e pare de vasculhar a faixa de opções para a configuração correta ou pesquisar em pastas por arquivos específicos. Em vez disso, permaneça no aplicativo do Microsoft 365 em que você está trabalhando e digite algumas palavras na caixa de pesquisa da Microsoft para obter resultados específicos do contexto. Você encontrará o que procura muito mais rápido.

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