OnlyOffice adiciona formulários preenchíveis compatíveis com Microsoft Office e Adobe

Criar um formulário online pode ser um desafio. Mesmo que você saiba o que está fazendo e tenha os campos definidos corretamente, as alterações podem ser necessárias posteriormente. Depois, há o problema potencial de compartilhamento e distribuição, coleta de dados… pode ficar confuso.

A equipe por trás do OnlyOffice parece ter uma resposta. Um novo tipo de formulário online, o OFORM, foi desenvolvido para auxiliar na criação, colaboração e conclusão de formulários.

Por que os formulários online são cada vez mais importantes

Há uma boa chance de você ter preenchido um formulário online no passado. Isso pode ter sido incorporado em uma página da Web ou apresentado a você para assinar talvez um contrato em um site, computador desktop ou dispositivo móvel.

Os formulários online podem ser usados ​​para uma variedade de tarefas. Coleta de dados, envio de dados e fornecimento de uma assinatura para permissão ou acordo. Pedidos de empréstimo, seguros, contratos de hipoteca, contratos de trabalho, documentação de negócios da HP para todos esses e muito mais foram transferidos para o digital desde 2020.

Com os formulários on-line cada vez mais predominantes, sua tecnologia subjacente precisa se tornar mais flexível. É aí que entra o formato OFORM.

OFORM: Projetado especificamente para criar formulários preenchíveis

Um OFORM depende de um formulário feito usando o modelo de formato DOCXF. Com um nome derivado do termo "formulário online", OFORMs combinar recursos de controle de conteúdo do Microsoft Office com suporte para formulários da Adobe. Os OFORMs são de código aberto e podem ser hospedados online.

Eles são quase indistinguíveis dos formulários que você já preencheu antes, mas têm uma criação mais simplificada e colaborativa. Todos os tipos de documentos padrão podem ser desenvolvidos com OFORMs, com os resultados prontos para serem armazenados em plataformas de nuvem suportadas, como Google Drive, Dropbox, Nextcloud, etc.

Os formulários podem ser criados usando o OnlyOffice em seu navegador, na área de trabalho ou em qualquer aplicativo móvel apropriado para seu hardware. Os recursos de colaboração em tempo real oferecem suporte a comentários, menções, revisão e acompanhamento de alterações e verificação de versão, com bate-papo integrado. Para trabalho móvel, existe um plugin para o aplicativo de bate-papo Telegram.

Pense desta forma: formatos padrão não suportam design de formulário flexível. Em muitos casos, o desejo de coleta de dados supera a necessidade de um formulário utilizável.

9 Razões para usar OFORMs

Precisa de mais convencimento? Aqui estão algumas razões particularmente convincentes para criar todos os futuros formulários online com OFORMs.

• Os campos de formulário podem ser definidos como quase tudo
• Os campos podem ser agrupados para facilitar o arranjo e a manipulação
• Os campos podem ser definidos conforme necessário, com suporte para campos de texto, caixas de função de combinação, menus suspensos, caixas de seleção, botões de opção e imagens
• Bordas, imagens de fundo e cores de realce/ênfase podem ser ajustadas
• Os formulários podem ser visualizados em todas as etapas
• Colaboradores podem trabalhar juntos ou remotamente para desenvolver novos formulários
• Os OFORMs podem ser compartilhados online, exportados como documentos ou PDF
• Os formulários podem ser preenchidos localmente, online ou em um dispositivo móvel
• Como em todos os documentos do OnlyOffice, os OFORMs são compatíveis com os formatos do Microsoft Office

Você também pode começar a usar o OnlyOffice e OFORMs com apenas uma conta do Google, Facebook ou LinkedIn. É tão fácil.

Como criar um formulário com OFORMs

Criar um OFORM no OnlyOffice é tão simples quanto criar um formulário com qualquer outro software. A diferença é que um formulário OFORM tem maior flexibilidade.

1. Para começar, você pode criar um modelo de formulário no formato DOCXF em branco, usar um documento existente ou baixar um modelo da biblioteca OnlyOffice.
2. Com o modelo aberto, adicione os campos conforme necessário. É claro que suas escolhas aqui dependerão da intenção do formulário.
3. Conforme você avança no processo de criação do formulário, certifique-se de ter definido as propriedades para cada campo. Estes devem incentivar e permitir que a pessoa que preenche o formulário envie as informações que deseja coletar.
4. Você pode visualizar o formulário durante a criação para ver sua aparência, fazendo outras alterações, se necessário. Quando feliz, pode ser salvo no formato OFORM.
5. O formulário está pronto para ser compartilhado e pode ser distribuído, preenchido e devolvido em formato DOCX ou PDF.

A criação de um formulário OFORM é simples, sem complicações e, se necessário, pode ser revisada e revisada por um colaborador.

Você pode até vender seus formulários na biblioteca do OnlyOffice

Incrivelmente, os OFORMs podem até ganhar dinheiro.

Enquanto a biblioteca OnlyOffice apresenta uma riqueza de formulários pré-concebidos e livres (e outros documentos), estes são a dica de o iceberg do que é possível com OFORMs. Há uma boa chance de você criar um formulário que ainda não foi feito. Se este for o caso, então o OFORM pode ser carregado para a biblioteca OnlyOffice.

Uma vez disponível para download de outros usuários, seu envio OFORM pode gerar renda! Se isso lhe interessa, ou você está procurando inspiração baseada em formulários, a biblioteca OnlyOffice já tem vários formulários prontos para download. Você pode visualizá-los em seu navegador em oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs pode mudar as expectativas de formulários online

Os formulários on-line padrão são funcionais e atendem ao seu propósito, mas perdem a flexibilidade. OnlyOffice criou um novo formato de formulário que tem uma boa chance de mudar a forma como usamos formulários online.

Com mais versatilidade na fase de projeto e colaboração, OFORMs são compatíveis com os recursos de controle de conteúdo do Microsoft Office, formulários da Adobe, podem ser usados ​​online e são até de código aberto.

Colaboração em tempo real, compartilhamento online e a capacidade de os usuários finais enviarem formulários em qualquer plataforma ou dispositivo adequado são apenas alguns dos recursos oferecidos. Mais importante ainda, o OFORM possui o suficiente para definir potencialmente como construímos e distribuímos formulários online no futuro próximo.

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