As 5 melhores ferramentas de rastreamento de presença de funcionários para o seu local de trabalho

É muito cansativo acompanhar a presença dos funcionários manualmente. Apesar do longo tempo que leva para manter os registros, ainda há chances de erros. É fácil acabar com os erros e economizar tempo e aborrecimentos usando o software de rastreamento de presença que automatiza o processo.

Com essas ferramentas, você pode acompanhar as entradas e saídas de um funcionário, manter um registro de horas de trabalho ou gerenciar horas extras, meias licenças, dias de folga e muito mais.

Aqui estão quatro das melhores ferramentas de rastreamento de presença de funcionários que você pode começar a usar hoje para o seu negócio.

O rastreador de atendimento do Zoho People leva o rastreamento de atendimento para o próximo nível. Ele permite que os funcionários no escritório façam check-in e check-out facilmente usando o aplicativo ou site, enquanto funcionários remotos que podem não ter acesso a um dispositivo autorizado podem usar o reconhecimento facial para fazer o check-in.

A melhor parte é que o Zoho People é integrado a dispositivos biométricos, tornando mais fácil do que nunca rastrear check-ins e check-outs. Sempre que a assiduidade de algum funcionário não for rastreada ou marcada incorretamente, pode-se solicitar a regularização com poucos cliques. Tanto os gerentes quanto os funcionários podem ver os horários de check-in e check-out, horas de trabalho, dias de folga e muito mais em uma visualização de calendário simples.

Além disso, ao definir as configurações de presença como rígidas e brandas, você pode diferenciar entre funcionários sobrecarregados e subtrabalhados e responsabilizá-los com base nisso. Além disso, o agendamento de ausências facilita a marcação de funcionários ausentes e especifica o tipo de ausência, como licença casual, licença médica, etc.

Como todos esses dados são inseridos no sistema, você também pode filtrar facilmente os funcionários que consistentemente chegar atrasado ou tirar mais dias de folga para que você possa denunciá-los aos superiores com relatórios automáticos. Por fim, esta ferramenta faz um excelente trabalho de cálculo do total de horas de trabalho do funcionário, excluindo o dia de folga. Isso torna o processo de pagamento mais eficiente.

A versão gratuita do Zoho People é limitada de várias maneiras. Por esse motivo, se você deseja acesso total a todos os seus recursos, deve optar por um de seus planos pagos. Veja o Página de preços do Zoho People para mais detalhes.

A ferramenta DeskTime combina controle de tempo e gerenciamento de projetos com agendamento de trabalho e presença para torná-lo uma ferramenta de gerenciamento para equipes. Com a ferramenta, os funcionários podem inserir suas horas de trabalho, visualizar seus turnos atribuídos e solicitar horários de turnos que estarão disponíveis para aprovação do administrador.

Ao fazer isso, pode-se informar antecipadamente ao gerente quantas horas você estará disponível, para que os administradores possam aprovar, alterar ou rejeitar com base em suas necessidades. Isso torna mais fácil para os funcionários planejarem suas horas de trabalho. Ao mesmo tempo, também dá aos gerentes uma noção mais clara de quantos funcionários estarão disponíveis em um determinado dia para distribuir o trabalho de acordo.

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No calendário de ausências, os funcionários podem notificar os gerentes sobre suas férias, folgas e adicionar solicitações de ausência de qualquer tipo. Quando você solicita folga, os gerentes podem visualizar o tipo de licença que você está procurando, juntamente com uma breve descrição, com base na qual eles podem aprovar ou rejeitar sua solicitação.

Utilizando os mesmos dados coletados durante a ausência e horário de trabalho, o gestor pode gerar faturas que tornam o processo de pagamento mais eficiente. Além disso, uma seção de relatório separada permite que os funcionários acompanhem seu tempo no trabalho, tempo off-line, horas extras eles colocaram em um determinado dia, semana ou mês e exportam dados de rastreamento de presença em alguns cliques quando necessário.

Com rastreamento flexível de presença e agendamento de trabalho a bordo, bem como rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos, o DeskTime pode lidar com todas as suas necessidades de gerenciamento de funcionários. Existe uma versão básica gratuita do DeskTime, e você pode verificar sua página de preços para ver o que ele oferece para planos pagos.

As notas de tempo permitem que cada membro de sua equipe tenha uma conta separada. Os usuários podem registrar o tempo de atividades específicas antes de começar a trabalhar nessas tarefas ou configurar a ferramenta para rastrear o tempo de tarefas individuais depois de chegar ao trabalho. Isso agiliza o processo de relatar as horas de trabalho reais aos gerentes.

Os relatórios de quadro de horários permitem que os gerentes monitorem a frequência dos funcionários, horas de trabalho, licenças, etc. Com a seção de ausências dedicada, os funcionários podem relatar suas ausências e especificar que tipo de ausência será, por exemplo, licença médica, problemas com cuidados infantis, etc. A partir deste ponto, o gerente pode aceitar ou rejeitar as licenças e informar seus funcionários nas Notas de Tempo.

Seções de relatórios dedicadas facilitam para os gerentes compartilharem relatórios de registro de horas de funcionários individuais com seus superiores. Eles podem filtrar os relatórios de tempo por projetos ou funcionários específicos, adicionar horas de cobrança e calcular o custo do projeto. Além disso, os filtros fáceis de usar facilitam a localização de informações relevantes. Um simples Exportar botão permite baixar o relatório e compartilhá-lo com a pessoa apropriada.

As notas de tempo não oferecem um plano gratuito, mas você pode experimentar a avaliação de qualquer plano pago para entender como ele funciona. Para mais informações, visite o Página de preços de notas de tempo. O Timenotes possui uma extensão do Chrome que é uma excelente opção para quem tem preguiça de fazer login em sua conta toda vez para adicionar novos registros de tempo.

Assim como o DeskTime, o TimeCamp vem com uma ferramenta de rastreamento de presença para os gerentes acompanharem a presença de seus funcionários. Os funcionários podem entrar e sair usando sua interface simples para notificar seus gerentes sobre suas horas de trabalho. Com alguns cliques, os funcionários podem relatar suas férias e qualquer dia de folga e especificar o motivo com opções pré-preenchidas no menu suspenso.

Como gerente, você pode acompanhar facilmente o número de horas que um funcionário trabalhou durante o dia, o tempo durante o qual seu computador foi ligado e desligado, o número total de horas de trabalho em um determinado período e quantas horas de férias foram usadas por um determinado empregado.

Os registros de horas, o total de horas de trabalho e outros dados de presença relevantes são compilados em um quadro de horários fácil de navegar, permitindo que os gerentes agilizem os processos de cobrança e faturamento dos funcionários. Além disso, os funcionários podem adicionar suas horas faturáveis ​​em um quadro de horários, que os gerentes podem aprovar ou recusar.

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Além de acompanhar a frequência, o TimeCamp também permite que você acompanhe o tempo, gerencie projetos e faça muito mais. Assim, se procura uma ferramenta para gerir a atividade da equipa, o TimeCamp é uma boa opção. Visite seu página de preços para saber mais sobre seus planos.

Acompanhe o comparecimento de seus funcionários com facilidade

Você pode automatizar o rastreamento de presença de funcionários com cada ferramenta da lista. Como eles são todos muito baratos, você deve experimentá-los e descobrir qual funciona melhor para sua equipe.

Você costuma ter problemas para integrar novos funcionários? Nesse caso, você deve explorar softwares de integração como Bamboo HR, Zenefits, Freshteam e muitos outros para ajudar seus novos contratados a se estabelecerem rapidamente.

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