Standup Bot para Slack e MS Teams: melhor escolha para equipes remotas

Trabalhar remotamente é ótimo por vários motivos. Aqueles acostumados a liderar em um ambiente de escritório tradicional, no entanto, podem se encontrar em desvantagem. Qual é a melhor maneira de se conectar e se conectar a um monte de pessoas que você ainda não conhece na vida real?

A sincronização de equipes é um conceito que se tornou muito popular à luz da pandemia e do resultante movimento de trabalho em casa. Antes, muitas equipes remotas estavam lutando para sobreviver por meio de reuniões diárias do Zoom e comunicação assíncrona.

Felizmente, a sociedade percorreu um longo caminho desde então. O Standup.ly é a integração preferida do Teams e do Slack para bots de stand-up gratuitos, planning poker, pesquisas, lembretes e muito mais.

O que é um stand-up diário?

Uma reunião diária em pé, também conhecida como sessão diária do Scrum, é sua maneira de verificar com sua equipe para se manter atualizado sobre suas necessidades e realizações.

É mais do que uma reunião diária ou semanal; a cultura do Scrum e Agile

vai fundo, mas você não precisa necessariamente mergulhar completamente para se beneficiar do que essa filosofia tem a oferecer a você, sua equipe e o trabalho que vocês fazem juntos.

Em sua essência, uma reunião em pé bem-sucedida tem alguns objetivos básicos: você, o Scrum Master, lidera uma equipe. Eles têm objetivos diferentes, geralmente na forma de sprints reais. Seus objetivos se relacionam com seus objetivos; portanto, o sucesso deles é o seu sucesso.

O objetivo de uma reunião do Scrum é dar a todas as partes envolvidas a chance de se alinharem com um ou mais objetivos da "estrela do norte". Você alcança o alinhamento informando sua equipe por meio de um sistema franco e transparente de comunicação, feedback e total transparência. Por meio dessa percepção e de sua assistência como gerente, eles se tornam mais preparados para enfrentar o trabalho à frente do que estariam sozinhos.

A Atlassian descreve uma sessão diária de Scrum stand-up como o "conjunto" de sua equipe antes de mergulhar no dia ou na semana. Dá a todos que você gerencia a chance de relatar o que está acontecendo, o que foi feito e o que está por vir, bem como quaisquer desafios intransponíveis que estão enfrentando.

Como fazer um stand-up diário: o que torna um stand-up diário produtivo e útil?

As reuniões stand-up Scrum são focadas em resultados e orientadas para a missão por definição.

Se você é alguém que acha que as reuniões são muitas vezes uma perda de tempo, estamos lá com você. O valor de um stand-up regular, no entanto, não pode ser negado se a produtividade de sua equipe em relação aos seus objetivos reais como organização for uma prioridade para você de alguma forma:

• Um stand-up diário ou semanal limpa o ar imediatamente, abordando problemas que podem acabar sendo perdidos em intermináveis ​​​​cadeias de e-mail para frente e para trás
• Sua equipe se sentirá conectada, unida e totalmente na mesma página sobre tudo o que precisam fazer juntos
• Relatórios de status frequentes garantem que você nunca fique no escuro quando os planos de sua equipe derem errado
• O foco e a lista de prioridades de sua equipe serão atualizados com mais agilidade e conforme necessário quando você tiver a oportunidade de se reunir com eles regularmente
• Você dá à sua equipe acesso direto a você como fonte de suporte por meio de uma reunião diária, o que significa que você saberá exatamente o que está acontecendo a qualquer momento - os bloqueios são relatados mais cedo, por exemplo, dando a você mais tempo para abrir caminho para progresso
• Compartilhar o sucesso é um impulsionador de moral comprovado - por que não dar a eles um motivo para comemorar suas vitórias coletivas diariamente ou semanalmente?

Em suma, os stand-ups fazem um ótimo trabalho ao evitar a necessidade de reuniões aleatórias, inúteis e que desperdiçam tempo ao longo da semana, respondendo a perguntas importantes e fazendo conexões importantes de forma regular e antecipada. base. Pequenos soluços podem ser coletados e compilados, e você poderá resolver os problemas de todos de uma só vez. O show continua ininterrupto.

Considere os stand-ups como investimentos diários ou semanais do seu valioso tempo. Funcionários bem informados tendem a trabalhar melhor de forma autônoma; com a quantidade certa de insights e tempo de contato, você pode descobrir que eles são capazes de fazer muito mais coisas em seu tempo fora do que eram capazes anteriormente.

Os benefícios de automatizar sua reunião diária em pé

Integrações do Slack e outros aplicativos para software de equipe são uma ótima maneira de gerenciar seu stand-up diário sem se preocupar com nada que caia nas rachaduras. Você já deve ter ouvido falar de serviços como Geekbot, Polly, Kyber e muitas, muitas implementações stand-up disponíveis por meio de hubs como o Atlassian Marketplace.

A maioria dessas opções oferece à sua equipe mais do que algumas vantagens estratégicas:

• Você pode personalizar a agenda de sua equipe e os recursos colaborativos aos quais eles têm acesso com facilidade, adaptando o sistema às suas necessidades
• O foco do exercício mudará mais para o progresso, o conhecimento do projeto e a abertura do caminho, em oposição à logística de realizar uma reunião remota
• Você não perderá mais tempo valioso fazendo as coisas à moda antiga, agendando e gerenciando manualmente cada stand-up e convite por meio do Google Agenda ou outro aplicativo de calendário

A boa notícia é que você não precisa ser um insider corporativo para se beneficiar de uma integração stand-up automatizada e de aceleração total. Standup.ly é uma ferramenta completa que você pode usar para melhorar o fluxo de trabalho de sua equipe por meio de um stand-up diário ou semanal. Começar é muito fácil, nenhuma informação de cartão de crédito é necessária.

Como usar o Standup.ly com o Slack

Para usar o Standup.ly, inscreva-se em uma conta - você será direcionado diretamente para sua conta pessoal painel de pé, uma avaliação gratuita de 30 dias para verificar se a plataforma é ou não adequada para você.

Depois de entrar, você poderá integrar seu bot Standup.ly ao Slack diretamente ou por meio de um link de autorização que pode ser enviado ao administrador do seu workspace Slack.

Principais recursos do Standup.ly: um dos melhores bots de stand-up do bloco

Você pode ler a divulgação completa no Standup.ly no site da marca e pode até solicitar uma demonstração completa do produto após se inscrever. Para um resumo rápido, no entanto, há muito o que ler o blog Standup.ly.

Ao escolher o Standup.ly para Slack, você pode esperar todos os seguintes recursos automatizados e muito mais:

• Stand-ups, retrospectivas, one-on-ones e implementações de feedback
• Integração de funcionários
• Recursos do Scrum Poker, também conhecidos como pôquer de planejamento
• Histórico de preparação e relatórios de pendências
• Análise abrangente
• Acesso e permissões baseados em função, bem como todas as suas contas corporativas gerenciadas pessoalmente em um único painel
• OKRs e cálculo de gráfico ágil (burn-down, velocidade e defeitos de sprint)
• Compatibilidade com Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal e muito mais
• Suporte para até 30 relatórios exclusivos
• Texto, voz, vídeo e até comunicação baseada em imagem, tarefa e arquivo
• Uma interface e experiência altamente personalizáveis, incluindo o Wiki interno da sua própria empresa e o sistema interno de perguntas e respostas
• Conformidade com SOC2 e ISO
• Suporte por bate-papo com seu próprio gerente de conta dedicado, incluindo bate-papo, demonstrações e chamadas mediante solicitação

O Standup.ly é o serviço de formação de equipes escolhido por mais de 100.000 empresas, incluindo IBM, Google e até o próprio Slack. Depois de cinco minutos explorando o serviço, não será difícil entender o porquê.

Colaboração remota com Standuply

Se você está se perguntando como é a colaboração assíncrona no universo Standup.ly, a imagem acima é um ótimo lugar para começar. Este bot do Slack vai muito além do seu stand-up diário do Slack, embora o cubra totalmente a esse respeito.

Além do básico, você também encontrará:

• Planejamento OKR fornece o vislumbre perfeito da sua previsão para o próximo trimestre
• Subtipos dedicados de stand-up pertinentes a coisas como Planejamento de Sprint, Tickets de atendimento, Objetivos da equipe, Relatórios Retrospectivos, Relatórios de humor, e Lições aprendidas
• Planejamento de pôquer, Pessoais, Feedback sobre tarefas concluídas. e Pesquisas sobre tarefas atuais todos mantêm sua equipe conectada e em sintonia uns com os outros
• Controlo remoto Integração de funcionários é uma área em que o Standup.ly brilha em particular; é um salva-vidas ao treinar remotamente durante este período preliminar crucial
• Você pode até planejar um almoço com sua equipe usando o Trem do almoço opção de relatório, escolha diplomaticamente as coberturas em seu pizza de sexta-feira, e compartilhar Uma curiosidade da semana com sua tripulação

Adoramos o Standup.ly porque ele tem raízes profundas no mundo do gerenciamento de projetos Agile. Ao contrário da crença popular, essa maneira extremamente colaborativa e prática de trabalhar remotamente se traduz bem em vários outros setores.

Qualquer pessoa que gerencie uma equipe de coortes poderá se beneficiar dessa maneira de trabalhar e pensar, mesmo que você não esteja trabalhando diretamente em tecnologia ou desenvolvimento. O Standup.ly foi desenvolvido para colaboração, esteja você trabalhando com clientes, clientes, conteúdo ou código.

Standup.ly: colaboração remota sem esforço para equipes que se importam

O Standup.ly é perfeito para novos líderes e até mesmo para líderes experientes que ainda estão se aventurando em nosso novo mundo de comunicação assíncrona remota. Softwares de colaboração como o Standup.ly aproximam o mundo inteiro; não importa o quão longe você esteja de seu povo, você pode garantir que nunca ficará fora de contato.

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