Por que o Nextcloud hospedado no Linode pode substituir o G Suite e o Google Workplace

Se você configurou uma conta gratuita do G Suite e usa os serviços on-line do Google para sua empresa há mais de nos últimos anos, a notícia de que sua conta está sendo "atualizada" para o Google Workspace pode ter sido um choque.

O Google Workspace é uma atualização comparativamente cara para o G Suite, que não adiciona nada substancial para a maioria dos usuários.

No entanto, pode haver uma alternativa acessível ao Google Workspace. É hora de se familiarizar com Linode Marketplace e descubra o Nextcloud.

O que é o Linode Marketplace?

Imagine que você pode configurar seu próprio servidor, com base em sua própria especificação, que era pay-per-use. Nesse servidor, você pode implantar instantaneamente o software que precisa usar no dia-a-dia, tudo sem contratar um consultor de TI para configurá-lo.

O que você acabou de imaginar é basicamente Linode Marketplace.

Com o objetivo de "tornar a computação em nuvem simples, acessível e acessível a todos", a Linode possui 1 milhão de clientes em todo o mundo, cobrindo 185 países e oferecendo 99,99% de tempo de atividade.

É uma empresa de infraestrutura como serviço (IaaS), contando com APIs avançadas e promissora clientes uma rede global escalável, computação em nuvem simples, preços sensatos e atendimento ao cliente 24/7/365 Apoio, suporte.

Comparável com serviços concorrentes, como AWS e outros, Linode Marketplace oferece estimadores e calculadoras de preços. Estes são adequados para usos múltiplos, dando-lhe uma ideia de qualquer desembolso financeiro significativo necessário para usar o Linode.

No entanto, embora as calculadoras estejam disponíveis, é justo dizer que você realmente não precisa delas. Os preços da Linode são simples, transparentes e limitados a uma taxa mensal.

Hospedagem interna é cara

Uma alternativa ao uso do Google Workspace é mover todos os seus serviços internamente. Isso significaria migrar caixas de correio, documentos baseados em nuvem, contatos e potencialmente reescrever muitos scripts de automação para acomodar a nova hospedagem.

Apesar do empreendimento maciço que isso envolveria, há benefícios óbvios. Os dados estariam totalmente sob seu controle e nenhuma migração futura seria necessária. É improvável que você seja pego por um host de nuvem mudando de preços e alterando políticas, embora você esteja à mercê de hardware físico que precisa de manutenção regular e backups.

Adicione o custo de execução de uma sala de servidores e um administrador de sistema local e você verá por que as soluções baseadas em nuvem são tão atraentes. De fato, isso pode ter sido um fator na escolha do G Suite inicialmente.

Consequentemente, o Google tem bastante vantagem sobre as empresas que usam a conta gratuita do G Suite. A atualização para o Google Workspace não precisa ser tão cara, pois o Google está oferecendo uma taxa com desconto para a transição.

Mas existem alternativas, inclusive o Nextcloud. Este é um conjunto de aplicativos de código aberto que oferecem funcionalidade semelhante ao Google Drive, bem como ao Office 365. Possui calendário, gerenciamento de contatos, armazenamento em nuvem e ferramentas de escritório integradas, graças à opção de Collabora Online e OnlyOffice.

A implantação do Nextcloud é bastante simples, mas se você estiver relutante em comprar, executar e manter seus próprios servidores, precisará de hospedagem na nuvem. Isso e onde Linode Marketplace entra.

Implante aplicativos baseados em nuvem com Linode

Oferecendo mais de 80 aplicativos e suítes hospedados em nuvem, a Linode também fornece configurações personalizadas de servidor, computação em nuvem, armazenamento, gerenciamento de banco de dados, rede e ferramentas de desenvolvedor.

A implantação de um aplicativo é tão fácil quanto se inscrever no Linode, selecionar o aplicativo, adicionar suas credenciais e clicar em um botão para começar. Enquanto isso, soluções personalizadas (como um firewall na nuvem) exigem um processo de configuração um pouco mais detalhado.

Claro, o Linode não é gratuito, com um servidor virtual de CPU compartilhado de baixa especificação apenas US $ 5 por mês, enquanto um servidor virtual de CPU dedicado começa a partir de US $ 30 por mês.

Aplicativos de Linode Marketplace vá além do Nextcloud. Você encontrará um mercado cheio de serviços úteis, desde o sistema de gerenciamento de tíquetes Peppermint até streaming de vídeo ao vivo com Ant Media, servidor de código VS e outras ferramentas para programação e até jogos servidores.

Serviços de segurança online, incluindo OpenVPN, WireGuard, antispam MagicSpam e muito mais, também estão disponíveis através da Linode.

O Nextcloud é um substituto adequado para o G Suite?

Com o G Suite, você provavelmente já está usando os recursos integrados:

• Gmail
• Calendário
• Documentos
• Dirigir
• Conheça

Além disso, o G Suite oferece um Admin Console central, com a capacidade de controlar o acesso do usuário quando necessário. Dispositivos móveis podem ser gerenciados remotamente, hardware e atividade auditados e relatados, e suporte especializado 24 horas por dia, 7 dias por semana também está disponível.

Além disso, o G Suite pode ser expandido com armazenamento e arquivamento adicionais no Drive.

O substituto do G Suite, o Google Workspace, oferece:

• Gmail
• Calendário
• Documentos
• Dirigir
• Conheça
• Bater papo
• Jamboard
• Folhas
• Apresentações
• Guarda
• Sites
• Formulários

O Google Workspace é escalável de acordo com os requisitos da sua equipe, começando com um mínimo de US$ 5 por mês. No outro extremo da escala, preços personalizados podem ser organizados para empresas Enterprise.

Nextcloud, enquanto isso, oferece:

• E-mail
• Calendário
• Contatos
• Sincronizar e compartilhar arquivos
• Colaboração de arquivos
• Chamadas, bate-papos, reuniões na web
• Gerenciamento de tarefas

Além disso, há gerenciamento de contas com autenticação de dois fatores, gerenciamento de grupos, alterações rastreadas em documentos e criptografia completa de dados.

Embora o Nextcloud possa ser usado gratuitamente com uma solução de servidor personalizada, ele é uma alternativa inteligente ao Google Workspace. Mesmo levando em consideração o preço da hospedagem da Linode, o Nextcloud está disponível por menos que o Google Workspace.

Para obter os melhores resultados, talvez você queira aumentar a especificação do servidor, mas essa confiabilidade adicional se pagará. Além disso, você não será cobrado como resgate, pois terá controle total de seus próprios dados.

Quão fácil é exportar o G Suite para o Nextcloud?

Um dos principais desafios de qualquer mudança de software em grande escala é migrar os dados. Naturalmente, os dados não podem ser perdidos. Da mesma forma, será impraticável continuar executando o G Suite como um sistema legado a longo prazo.

A única resposta é exportar os dados para um novo serviço. Se você já está interessado no Nextcloud, ficará satisfeito em saber que ele possui um conjunto de ferramentas de migração. Estes são para OneDrive, Dropbox e Google.

A ferramenta de migração do Google do Nextcloud pode ser usada para importar quase tudo, exceto e-mails do Gmail. Assim, contatos, calendários, armazenamento do Google Drive, Google Docs e até dados do Fotos podem ser migrados para o Nextcloud.

Então, e o e-mail? Bem, graças à natureza do e-mail, isso não deve ser muito difícil de resolver. Caixas de entrada IMAP e POP3 podem ser baixadas. No entanto, embora você possa enviar e receber e-mails com o Nextcloud, ele não suporta hospedagem de e-mail. Como tal, você precisará organizar um servidor de e-mail separado.

Diga adeus ao Google com o Nextcloud de Linode Marketplace

Se você estiver usando o G Suite, o Google quer despejá-lo. Ele planeja fazê-lo com uma assinatura mensal com desconto que eventualmente será aumentada para o valor total.

Considerando que você usa o G Suite gratuitamente há anos, esse é um desenvolvimento orçamentário imprevisto que pode ser difícil de lidar. Mas a alternativa, gastar em seu próprio servidor e os custos associados ao seu gerenciamento, poderia ser razoavelmente considerada muito pior.

No entanto, você não precisa migrar para o Google Workspace. Existem muitas alternativas, incluindo o Nextcloud. E como você pode construir um servidor virtual dedicado Nextcloud a partir do conforto da sua mesa, esta é sem dúvida a opção mais simples disponível.

Embora possa ser necessária alguma migração de dados, o Nextcloud apresenta as ferramentas que você precisa para importar do G Suite. Absolutamente nada precisa ser perdido.

Então, jogue o G Suite e o Google Workspace na grama alta e mude para um substituto de código aberto que você possa controlar, com o Nextcloud hospedado no Linode.

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