9 coisas para fazer quando não há nada para fazer no escritório

Um mantra clássico no foodservice é: “se há tempo para se inclinar, há tempo para limpar”. A moral é que você sempre pode ser produtivo, mesmo quando parece que não há nada a fazer. Isso vale para o escritório (e para o home office) também.

Você pode não estar em uma chamada ou em um prazo de projeto, mas isso não significa que não há nada produtivo que você possa fazer. Esses tempos de inatividade são o momento perfeito para colocar em dia pequenas tarefas que você normalmente pode adiar até que saiam do controle.

1. Na verdade, leia esses boletins

As chances são de que você receba muitos boletins informativos. As chances são, às vezes você chega a isso, e às vezes não. Aqueles que você não conhece imediatamente, você pode sair para um dia chuvoso. Agora pode ser esse dia.

Se esse processo o lembrar por que você não chega a esses boletins em tempo útil, considere cancelar a assinatura de alguns deles. Isso pode ajudar a manter sua caixa de entrada organizada no futuro.

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2. Limpe sua caixa de entrada e arquivos indesejados

Enquanto você está lendo esses boletins, você pode perceber que alguns se tornaram um pouco desatualizados. Boletins antigos provavelmente não são os únicos e-mails em sua caixa de entrada que estão mostrando um pouco de idade. Percorrer e excluir conversas antigas e boletins informativos desatualizados pode fazer maravilhas quando se trata de organizar sua caixa de entrada.

Arrumar sua caixa de entrada torna mais fácil encontrar os e-mails que você ainda precisa e, quem sabe, você pode encontrar alguns que ainda precisa responder que foram enterrados. E lembre-se de olhar suas pastas de lixo de tempos em tempos. Coisas importantes podem encontrar o caminho para esses arquivos.

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3. Limpe seus cookies e histórico do navegador

Outra coisa que você provavelmente deveria estar fazendo com mais frequência e definitivamente poderia estar fazendo agora é limpar seus cookies e histórico do navegador. Você pode simplesmente limpar qualquer um deles, mas desde que tenha algum tempo em suas mãos, talvez queira “curar” eles.

Caches de cookies e históricos de navegador negligenciados podem deixar seus navegadores mais lentos. Mas eles também influenciam o que você vê nesses navegadores. Você pode navegar na Internet com mais eficiência se deixar os cookies e as entradas do histórico que usa regularmente e excluir os cookies e as entradas do histórico de sites que não usa mais.

Diferentes navegadores colocam suas ferramentas de gerenciamento de dados em lugares diferentes, mas ambos geralmente podem ser acessados através de um ícone de pontos empilhados ou planos no canto superior direito da barra de ferramentas principal perto da pesquisa Barra. Limpar cookies leva mais tempo do que limpar seu histórico porque os cookies têm um impacto maior em sua experiência de navegação.

A maioria dos itens desta lista tem a ver com seu laptop ou computador de mesa. No entanto, todo dispositivo que acessa a internet possui cookies e histórico. Portanto, lembre-se de limpar os caches do navegador em tablets e smartphones também.

4. Limpe arquivos em seu disco rígido e unidades de nuvem

O espaço é limitado – até mesmo o espaço digital. Deixar que arquivos desnecessários se acumulem em seu computador pode reduzir o espaço disponível para coisas como aplicativos, programas de sistema e jogos (se você gosta desse tipo de coisa).

Você pode manter uma área de trabalho limpa o suficiente e as pastas que você usa com mais regularidade podem estar em ordem, mas quando foi a última vez que você passou pela pasta de downloads ou pela lixeira? Esses espaços muitas vezes negligenciados podem ocupar muito espaço de memória em seus dispositivos.

É fácil pensar que as unidades de nuvem têm espaço ilimitado e deixá-las correr soltas. A maioria das pessoas acessa o armazenamento em nuvem por meio de modelos de assinatura que têm limitações de armazenamento. A maioria das pessoas tem mais espaço do que jamais viverá para usar, mas mesmo que você não esteja ficando sem espaço, organizar agora pode economizar tempo depois.

5. Certifique-se de que seus documentos físicos estão em ordem

Vivemos vidas cada vez mais digitais, mas alguns documentos provavelmente ainda chegam pelo correio. Enquanto todo esse tempo está sendo dedicado à manutenção de sua organização de arquivos digitais, certifique-se de que seus documentos físicos não fiquem fora de controle.

Arquive o que pode ser arquivado, triture o que precisa ser triturado e certifique-se de que todas as suas contas sejam pagas!

6. Nunca é cedo demais para pensar em seus impostos

Contanto que você tenha em mãos documentos físicos, nunca é cedo demais para pensar em seus impostos. Isso é particularmente verdade se você é autônomo ou tem contratos paralelos e precisa ficar de olho nas receitas e despesas.

Este não é um local para aconselhamento financeiro e fiscal; espero que você tenha seu próprio sistema. Qualquer que seja esse sistema, dias de trabalho lentos podem ser exatamente o que o contador ordenou para manter todos os seus patos em linha.

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7. Fique à frente das assinaturas de software

Se você tiver assinaturas de software antivírus, processador de texto e software de planilha e outros conteúdo, considere usar esse tempo para investigar quando essas assinaturas expiram e se você pode renová-las cedo.

É provável que você receba uma notificação quando a data de término da assinatura se aproximar, mas verificar antes que essas notificações cheguem pode ajudar a evitar lapsos no serviço. Além disso, renovar uma assinatura antecipadamente ou por períodos mais longos de cada vez pode economizar dinheiro.

8. Atualizar páginas sociais profissionais

Você não precisa estar em busca de emprego para desenvolver sua presença em sites profissionais de mídia social como o LinkedIn. Manter um presença positiva nessas plataformas pode ajudar a aumentar seu valor pessoal e o valor das empresas em que você trabalha e por aí.

Todo e qualquer site de mídia social pode e deve ser aproveitado para o seu avanço profissional, mas certifique-se de não deixar que isso seja uma desculpa para perder tempo com eles. Esse tempo pode ser usado de forma construtiva, envolvendo e expandindo sua rede, registrando conquistas recentes e participando de pesquisas e conversas.

9. Programe-se e pense no futuro

Ter um pouco de tempo de inatividade para fazer tarefas como essas é normal. Mas, se é uma coisa recorrente para você, talvez seja hora de pensar sobre o porquê disso. Tente usar esse tempo para preencher sua agenda para o futuro, para que você não acabe ficando sentado demais.

Se você for pago por hora, pode ser tentador deixar esse tempo vazio. No entanto, se você encontrar mais coisas que poderia estar fazendo, considere assumir mais tarefas ou responsabilidades (por apenas compensação, é claro).

Ir trabalhar!

Os momentos em que você não tem nada para fazer são os melhores momentos para fazer as coisas que você normalmente adia. Se você não tem prazos, ligações ou reuniões em sua agenda, pode ser difícil criar tarefas produtivas. Mas, pense um pouco, e sempre há mais uma coisa que você pode fazer.

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