5 dicas para usar as minhas tarefas Asana de forma mais eficaz

Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares atualmente. A plataforma oferece uma maneira simplificada de gerenciar seu trabalho, além de opções de personalização para visualizar seu trabalho do seu jeito.

Asana “Minhas tarefas” é a lista Asana dedicada a tarefas que são atribuídas especificamente a você. É a sua casa para manter o controle de todas as tarefas que você precisa concluir todos os dias. Além disso, é fácil de personalizar para atender às suas necessidades.

5 dicas para aproveitar ao máximo a lista de tarefas "Minhas tarefas"

A lista de tarefas padrão "Minhas tarefas" dentro Asana já é fácil de navegar e usar, com cabeçalhos como "Recentemente atribuídos". No entanto, se você precisar de mais organização de tarefas, existem dicas simples que você pode usar para faça a Asana trabalhar para você.

1. Adicione seções para organizar melhor suas tarefas

Uma das maneiras mais simples e rápidas de organizar suas tarefas é criar novas seções. Essas seções podem ser usadas para organizar suas tarefas da maneira que você precisar.

Por exemplo, você pode criar uma seção para tarefas pessoais e seções para tarefas de trabalho. Ou você pode criar seções para trabalhos futuros e trabalhos que você precisa fazer o mais rápido possível.

Para adicionar uma nova seção, selecione a seta ao lado de Adicionar tarefa na visualização "Minhas tarefas". Em seguida, selecione Adicionar seção. Dê um nome à sua seção e pronto.

Você verá sua nova seção em "Minhas tarefas" e poderá adicionar novas tarefas à seção ou criar regras para adicionar tarefas à medida que forem criadas (mais sobre isso abaixo).

2. Adicione regras para automatizar suas tarefas

As regras facilitam a movimentação automática de tarefas entre as seções. Se você tiver uma conta Asana básica, poderá definir regras com base na data de vencimento.

Para definir essa regra básica, siga estas etapas:

1. Em “Minhas Tarefas”, selecione Customizar do lado direito da tela.
2. Em seguida, selecione Adicionar regras às minhas tarefas.
3. Selecione os A data de vencimento está se aproximando > Mover tarefa para uma determinada seção regra.
4. Debaixo de A data de vencimento está se aproximando seção, selecione quando a regra deve ser acionada.
5. Sob Mover tarefa para um determinadoseção, selecione para qual seção suas tarefas devem ser movidas.
6. Quando terminar, selecione Criar regra.

Agora, sempre que a data de vencimento se aproximar para o horário que você escolheu, a regra acionará e moverá sua tarefa para a seção específica.

De acordo com a Asana, se você tem um Conta Premium, você também pode criar regras que movem tarefas para seções com base no status de conclusão.

3. Adicionar tarefas a "Minhas tarefas" para tarefas privadas

Quer usar sua Asana para tarefas comerciais e pessoais? Isso é fácil usando a lista "Minhas tarefas". Todas as tarefas que você adiciona a "Minhas tarefas" são privadas até que você as adicione a um projeto público.

Isso significa que você pode seguir facilmente as etapas da Dica nº 1 para criar uma seção pessoal e adicionar tarefas privadas que não deseja esquecer.

4. Reordene sua lista "Minhas tarefas" a qualquer momento

Não há necessidade de excluir tarefas e reinseri-las em diferentes seções da sua lista "Minhas tarefas". Em vez disso, basta arrastar e soltar as tarefas entre as seções.

No modo de exibição de lista, passe o mouse sobre os seis pontos à esquerda de sua tarefa e arraste a tarefa para seu novo local (desde que suas tarefas não sejam classificadas por data de vencimento).

5. Usar visualização de quadros

Você é um planejador mais visual? Em caso afirmativo, a visualização de Quadros dentro da Asana é para você. Enquanto o modo de exibição de lista lista todas as suas tarefas, o modo de exibição de quadros mostra cada tarefa, como uma nota adesiva em um quadro branco.

Usando a visualização de Quadros, você pode mover facilmente suas tarefas entre colunas arrastando e soltando. Você também pode adicionar seções selecionando Adicionar seção.

Faça a Asana trabalhar para você

Se você é como nós e usa a Asana como centro de seu trabalho diário, é melhor personalizar a plataforma para atender às suas necessidades específicas. Há tantas personalizações que você pode fazer, além de organizar sua lista "Minhas tarefas".

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