Os 8 melhores complementos do Google Workspace para gerenciamento de tarefas

O Google Workspace Marketplace tem vários complementos para gerenciamento de tarefas que podem aumentar sua produtividade e ajudar você a realizar tarefas. A maioria desses aplicativos se integra perfeitamente ao Google Drive, Gmail, Google Agenda e Planilhas.

Se você usa o Workspace ou qualquer um de seus aplicativos e deseja melhorar o gerenciamento de tarefas, experimente esses complementos do Google Workspace.

Os e-mails geralmente exigem algum tipo de ação, seja enviar um relatório, criar uma fatura ou responder a um feedback. Mas alternar entre o Gmail e seu software de gerenciamento de tarefas para adicionar tarefas pode reduzir drasticamente sua produtividade.

É aqui que o Trello para Gmail e a Asana para Gmail podem ajudar. Esses complementos do Workspace oferecem a opção de transformar seus e-mails em tarefas diretamente da sua caixa de entrada. Dessa forma, você pode adicionar novas tarefas à sua ferramenta de gerenciamento de projetos preferida sem precisar sair do Gmail.

Com o Asana para Gmail, você pode adicionar membros da equipe, definir prazos e adicionar tarefas a projetos diretamente do Gmail. Por outro lado, o Trello para Gmail cria tarefas nos quadros do Trello, definindo linhas de assunto como títulos de cartões e a mensagem como descrição.

Além do Trello e da Asana, outras ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração têm complementos semelhantes. A funcionalidade e os recursos variam, é claro, mas todos podem ajudá-lo a economizar tempo.

O GQueues se descreve como um gerenciador de tarefas completo para o Google Workspace e possui vários recursos para justificar a reivindicação.

Usando o GQueues, você pode sincronizar seu Google Agenda, criar e atribuir tarefas e colaborar com colegas. Para dividir projetos em tarefas menores, você pode criar subtarefas e tarefas recorrentes. Além disso, permite adicionar novas tarefas diretamente do Gmail e do Google Calendar.

Você pode integrá-lo ao Drive para compartilhar documentos com facilidade. Ele também possui uma extensão do Chrome que permite criar tarefas enquanto navega.

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O GQueues garante a conclusão pontual de suas tarefas, fornecendo lembretes por e-mail e pop-up. O plano gratuito oferece recursos básicos, enquanto o plano pago oferece mais controle e opções por US $ 3 por mês. Para empresas, o GQueues custa US$ 4 por usuário por mês.

Como o nome sugere, o Gantter é uma ferramenta para gerenciar projetos por meio de gráficos de Gantt. Ao instalar seu complemento, você pode usá-lo com aplicativos do Workspace.

Primeiro, ele suporta sincronização bidirecional com o Calendário. Isso significa que suas tarefas do Gantter aparecem automaticamente no Google Agenda e você pode usar o Agenda para atualizar o status das tarefas. Segundo, ele pode ser integrado ao Google Drive, salvando seus arquivos diretamente no seu Drive.

Terceiro, oferece comentários integrados ao Google Docs e Sheets, notificando os membros da equipe. Por fim, você pode conversar com seus colegas de equipe usando o Hangouts.

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Existem planos diferentes, dependendo dos aplicativos que você deseja integrar ao Gantter. No entanto, todos os planos custam $ 5 por usuário mensalmente.

Kanbanchi é um software de gerenciamento de projetos ágil no estilo Kanban que você pode integrar ao Google Workspace como um complemento. Ele funciona em conjunto com o Agenda, o Drive e o Gmail.

Você pode adicionar datas de projetos automaticamente ao Google Agenda e anexar seus arquivos. Todos os seus quadros Kanban são armazenados como arquivos em seu Google Drive. Se desejar, você também pode exportar os dados de qualquer quadro específico para o Planilhas Google.

Para transformar e-mails em tarefas, você precisará instalar um complemento separado chamado Kanbanchi para Gmail.

A versão inicial custa cerca de US $ 8 por usuário mensalmente, enquanto o plano Professional custa US $ 20 por usuário mensalmente. O plano Professional oferece rastreadores de tempo, gráficos de Gantt e recursos de relatórios.

Se você usa o Google Tasks para ficar no topo da sua lista de tarefas, experimente o TasksBoard. Este complemento do Google Workspace adiciona suas tarefas do Google Tasks a um quadro Kanban, permitindo que você as visualize e gerencie com eficiência.

Depois de adicionar suas tarefas ao quadro, você pode compartilhá-las com seus colegas de equipe e colaborar nelas. Você pode configurar vários quadros, usar etiquetas, adicionar cores para facilitar o gerenciamento de tarefas.

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O TasksBoard custa US$ 6 por mês. Embora exista um plano gratuito, ele oferece recursos muito limitados.

ProjectWork é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se integra perfeitamente a vários aplicativos do Google Workspace.

Ele permite que você crie uma estrutura de divisão de trabalho, mostre gráficos de Gantt e acompanhe o progresso. Você também pode gerenciar recursos e colaborar com membros da equipe usando o ProjectWork Planning.

Alguns aplicativos do Google com os quais ele funciona são Drive, Maps, Agenda e Planilhas. Ele armazena seus horários no Google Drive, facilitando o acesso e o compartilhamento. Você pode converter automaticamente seus relatórios do ProjectWork em planilhas do Google Sheets.

Da mesma forma, você pode acompanhar prazos e marcos diretamente do seu Calendário.

No entanto, a integração com o Planilhas Google e o Calendário está disponível apenas para a conta do Teams, que custa cerca de US$ 4,52 por mês. O plano gratuito é compatível apenas com a integração com o Google Drive.

O Smartsheet é um software popular de gerenciamento e colaboração de projetos baseado em nuvem.

O Smartsheet permite integrações com várias ferramentas, incluindo o Google Workspace. Possui complementos separados para Gmail, Google Docs e Formulários.

O complemento sincroniza sua agenda com o Google Agenda e permite adicionar arquivos do Drive como anexos no Smartsheet. Ao integrar o Formulários ao Smartsheet, suas respostas são adicionadas automaticamente à planilha selecionada.

Além disso, você pode criar documentos facilmente no Google Docs usando o Smartsheet Merge para adicionar informações aos seus modelos de documentos. Por fim, você pode adicionar e-mails ou anexos ao Smartsheet diretamente do Gmail.

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O preço do Smartsheet varia de acordo com vários fatores. Qualquer que seja o plano escolhido, a integração com os aplicativos do Google está disponível em todos.

TickTick é um aplicativo de lista de tarefas que oferece diferentes visualizações de calendário, lembretes, cronômetros e recursos de colaboração para aumentar sua produtividade. O melhor de tudo é que ele pode ser integrado ao Gmail para simplificar seu fluxo de trabalho.

Depois de adicionar o complemento e criar sua conta no TickTick, você pode direcionar e-mails diretamente para as tarefas do TickTick do Gmail.

O complemento TickTick preenche automaticamente os campos, definindo a linha de assunto como o nome da tarefa e o corpo do email como a descrição. Mas você pode editá-los, definir prazos e rotular tarefas como alta prioridade.

Também funciona com o Google Assistente. O TickTick tem uma versão premium, custando cerca de US $ 3 por mês. Mas para a maioria das pessoas, o plano gratuito seria suficiente.

Acompanhe suas tarefas e projetos

O Google Workspace é um pacote de produtividade completo, com quase todos os aplicativos e recursos necessários. Mas se você precisar de alguns recursos adicionais de gerenciamento de tarefas ou integração com sua ferramenta de colaboração, poderá instalar os complementos mencionados acima.

Embora esses complementos estendam a funcionalidade dos aplicativos do Google, o Google Workspace já oferece muitos recursos úteis que valem a pena explorar.

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