Como transferir seu email do Microsoft 365 para o iCloud+

Mudar seu serviço de e-mail do Microsoft 365 para o iCloud+ da Apple consolida seu e-mail com um provedor e pode economizar seu dinheiro. Você também não precisa parar de usar as ferramentas do Microsoft 365 se ainda precisar delas.

Afinal, se você pagar por qualquer nível de armazenamento do iCloud, terá acesso ao iCloud+, que inclui a capacidade de integrar um domínio de e-mail personalizado e até compartilhá-lo com familiares.

Fazer a alteração requer cerca de 30 minutos de foco e vontade de trabalhar com as ferramentas do Microsoft 365 de uma nova maneira.

Quais são as diferenças usando o iCloud + vs. Microsoft 365 para e-mail?

Há prós e contras em usar o iCloud+ para email em vez do Microsoft 365. A principal diferença se resume ao quanto você é um usuário avançado de e-mail.

As vantagens de usar o iCloud+ para e-mail

• Cortando gastos. As assinaturas aumentam rapidamente. Se você não usa o Microsoft 365 com frequência, o iCloud+ pode economizar dinheiro e reduzir o número de serviços que você precisa gerenciar. Se você precisar apenas às vezes das ferramentas do Microsoft 365,
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  nível gratuito pode atender às suas necessidades.
• Consolidação. Verificar várias caixas de entrada é demorado. É verdade que você pode adicionar todas as suas contas de e-mail a um aplicativo, por exemplo, Microsoft Outlook ou Apple Mail. Mas se você adotar essa abordagem, poderá começar a questionar por que está pagando por vários serviços.
• Vários endereços. O iCloud+ permite que cada membro do seu grupo de compartilhamento familiar adicione três endereços por domínio. Isso permite que cada pessoa personalize seu gerenciamento de e-mail e defina endereços primários, secundários e terciários. Isso além de Ocultar meu e-mail da Apple recurso, que permite aos usuários criar endereços de e-mail aleatórios que encaminham para seus e-mails do iCloud.

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Os contras de usar o iCloud+ para e-mail

• Sem regras poderosas. As regras poderosas do Outlook estão disponíveis nas versões web e desktop do aplicativo. As regras disponíveis online em iCloud.com e no aplicativo Apple Mail são básicos em comparação. Além disso, as regras criadas na versão desktop do Mail não são sincronizadas com a web. Isso significa que você precisará que seu Mac esteja ligado para que as regras funcionem em seus dispositivos. No entanto, as opções de regras disponíveis provavelmente serão suficientes se tudo o que você deseja fazer é mover as mensagens recebidas para uma pasta específica, encaminhá-las ou excluí-las.
• Interface web fraca. A versão da Web do Mail é surpreendentemente básica em comparação com os recursos avançados do Outlook para a Web. A Apple concentra a maior parte de sua atenção nas versões desktop e móvel do Mail, que são atualizadas com pouca frequência.
• Nenhum endereço pega-tudo. Você não pode configurar o iCloud+ para criar um endereço de e-mail abrangente para seu domínio. Esta é uma séria desvantagem para muitas pessoas. Além disso, o limite de três endereços de e-mail por pessoa – em alguns casos – não é suficiente. O Microsoft 365 permite que os usuários criar uma caixa de correio pega-tudo.

Como transferir seu email para o iCloud + do Microsoft 365

Se você deseja consolidar seu e-mail com o iCloud+, veja como fazer isso.

Faça backup do seu e-mail

A primeira etapa para transferir seu email do Microsoft 365 para o iCloud+ é fazer backup do seu email.

Para fazer backup do Outlook em um Mac:

1. Selecione os Ferramentas aba.
2. Clique Exportar.
3. No Exportar para arquivo morto (.olm) caixa, marque os dados que deseja exportar.
4. Selecionar Continuar e escolha para onde deseja exportar o Arquivo para.
5. Clique Terminar quando você receber uma notificação de que a exportação foi concluída.

O processo é um pouco mais fácil se sua conta de email do Microsoft 365 estiver configurada no Apple Mail junto com sua conta de email do iCloud. Você pode mover seu email da caixa de entrada do Microsoft 365 (e quaisquer outras que você configurou) para o iCloud.

Aqui está como fazê-lo:

1. Baixe todos os seus emails do Microsoft 365 para o seu computador.
2. Selecione todos os emails em sua caixa de entrada do Microsoft 365.
3. Arraste-os para sua caixa de entrada do iCloud.

Confirme se você moveu todos os emails entrando no Microsoft 365 na Web e verificando se sua caixa de entrada está vazia.

O processo pode levar algumas horas, dependendo do tamanho da sua caixa de entrada e da velocidade da Internet.

Como transferir seu e-mail para o iCloud+

Transferir seu email do Microsoft 365 para o iCloud+ leva cerca de 30 minutos e requer atenção cuidadosa aos detalhes. Felizmente, a Apple tornou o processo o mais simples possível.

Primeiro, você precisará navegar para www.icloud.com e faça login usando seu ID Apple. Em seguida, selecione a lista suspensa ao lado do seu nome no canto superior direito.

Clique em Configurações de Conta. Em seguida, selecione Gerenciar sob Domínio de e-mail personalizado.

Escolha se o domínio será usado apenas por você ou também por membros do seu grupo de compartilhamento familiar.

Digite o nome do domínio ao qual você deseja conectar o iCloud+.

Digite o endereço de e-mail que você usa com o domínio (você pode criar mais endereços de e-mail posteriormente). A Apple enviará um e-mail para você para verificar seu endereço. O e-mail terá instruções detalhadas para finalizar a transferência.

Dependendo do seu domínio, a transferência pode envolver apenas o seu login no registrador de domínio. Seu e-mail será automaticamente transferido para o iCloud+.

Este é o caso do GoDaddy, um popular registrador de domínio baseado nos EUA que também oferece assinaturas para o Microsoft 365. A GoDaddy confirma que está desconectando seu email do Microsoft 365 antes de fazer a troca.

Se o seu registrador de domínios não oferecer esse serviço, você precisará fazer login no site do registrador de domínios e atualizar manualmente seus registros DNS para encaminhar e-mails para o iCloud.

O e-mail que você receber da Apple incluirá instruções passo a passo para fazer isso. Estas instruções também estão disponíveis neste Documento de suporte da Apple.

Certifique-se de copiar e colar todos os registros DNS exatamente como aparecem.

Depois que suas configurações forem atualizadas, pode levar 24 horas para que a mudança entre em vigor. Normalmente, o e-mail começa a chegar em 10 minutos.

Você pode, é claro, continuar usando os produtos do Microsoft 365 depois de migrar para o iCloud+. Embora seu e-mail seja tratado pelo iCloud+, você ainda pode usar seu endereço de e-mail e senha para usar o Microsoft 365, como Word e Excel. Mesmo que você não renove sua assinatura, você pode descobrir que a versão gratuita baseada na Web do Microsoft 365 é tudo o que você precisa.

Você pode até adicionar seu e-mail do iCloud às versões desktop e móvel do Outlook e usar ferramentas que estão faltando no Apple Mail, como o poderoso recurso enviar mais tarde.

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Transferir seu email do Microsoft 365 para o iCloud+

Transferir seu email do Microsoft 365 para o iCloud+ da Apple requer atenção aos detalhes e cerca de 30 minutos. É uma tarefa simples que consolida seu e-mail com um provedor, pelo qual você provavelmente já está pagando se usar produtos da Apple.

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