As 5 melhores ferramentas para um trabalho produtivo

À medida que a força de trabalho do mundo se afasta continuamente do cubículo do escritório, adotando a capacidade de trabalhar de em qualquer lugar, a flexibilidade adicional resultante possibilita que as pessoas levem seu trabalho de férias com eles.

E porque não? Explorar esse cenário pitoresco pode ser exatamente o que você precisa para inspirar criatividade e produtividade. No entanto, você ainda precisa fazer um plano que inclua as ferramentas necessárias para trabalhar de forma produtiva durante o trabalho. Mas primeiro:

O que é uma obra?

Um trabalho é um período de férias que também inclui o tempo gasto trabalhando. É uma ótima maneira de sair do escritório e desfrutar de um novo ambiente enquanto ainda faz algum trabalho.

A ideia de férias de trabalho não é totalmente nova, embora tenha ganhado força recentemente. Então, por que é popular agora?

Isso se deve em parte aos bloqueios prolongados que restringiram as pessoas aos limites de suas casas, fazendo com que quisessem sair e explorar novos lugares agora que algumas restrições foram levantadas. A flexibilidade adicional do modelo de trabalho remoto também ajudou a impulsionar a tendência, já que as pessoas agora podem trabalhar de qualquer lugar.

Por último, a vasta gama de plataformas internas de comunicação e colaboração tornaram possível levar o seu trabalho para onde quer que vá, tornando mais fácil do que nunca ter um trabalho produtivo.

Com isso dito, você deve considerar fazer um trabalho? Ou, dito de outra forma, quais são os benefícios de um trabalho?

Muitas pessoas ainda desaprovam a ideia de misturar trabalho e diversão, pois confunde as linhas entre os dois, e provavelmente há alguma verdade nisso. Você deveria gastar tanto para visitar aquela praia exótica, só para acabar trabalhando? Ou, o lazer deve interferir no seu trabalho?

No entanto, se você planejar adequadamente e estiver bem equipado, há alguns benefícios definidos em fazer um trabalho, incluindo:

• Fugir da monotonia do home office para visitar um novo ambiente pode refrescar a mente e aumentar a produtividade.
• Uma mudança de cenário também pode ajudar a impulsionar sua criatividade e ajudá-lo a ter novas ideias.
• Conhecer novas pessoas e fazer networking em novos lugares podem ajudar a expandir seu círculo profissional.
• Uma mudança no ambiente pode ajudar a melhorar sua saúde mental e bem-estar.
• Explorar um novo lugar pode ajudá-lo a aprender novas habilidades e conhecimentos.

Agora que estabelecemos alguns benefícios de fazer um trabalho, vamos ver alguns itens essenciais que você pode precisar para torná-lo mais produtivo.

Como mencionamos acima, explorar um novo ambiente pode fazer sua criatividade fluir, mas você não quer perder nenhuma de suas grandes ideias. Você nem sempre pode se movimentar com todo o seu arsenal de trabalho, mas apostamos que seu dispositivo portátil favorito estará ao seu alcance.

É aí que entra o Evernote. Este aplicativo de anotações pode ajudá-lo a fazer anotações rápidas e fáceis, além de acompanhar quaisquer ideias que possam surgir enquanto você está trabalhando. Você pode adicionar texto, áudio, PDFs e imagens às suas notas, e o Evernote irá sincronizá-los em todos os seus dispositivos. Você também pode compartilhar notas facilmente com outras pessoas, tornando-se uma ótima ferramenta de colaboração.

Quando chegar a hora de acessar essas informações, você poderá confiar em seus robustos recursos de pesquisa para ajudá-lo a encontrar o que precisa.

Download: Evernote para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)

Planejando trabalhar em alguns projetos colaborativos enquanto estiver trabalhando? Você precisará de uma ferramenta para ajudá-lo a acessar, armazenar e compartilhar arquivos rapidamente.

O Google Drive é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseado em nuvem oferecido pelo Google. Ele permite que você armazene arquivos na nuvem, acesse-os de qualquer dispositivo e compartilhe-os com outras pessoas. Você também pode criar e colaborar em documentos, planilhas e apresentações em tempo real.

Além disso, pode ser útil quando você preenche o armazenamento do seu telefone com suas fotos e vídeos de férias.

Download: Google Drive para Android | iOS (Grátis, oferece compras no aplicativo)

Sua aventura de férias de trabalho provavelmente terminaria antes de começar se você não conseguir ficar online, e é provável que você tenha escolhido um destino com o qual não está muito familiarizado.

O Wi-Fi Map é um aplicativo que pode ajudar. Ele coleta informações de pontos de acesso Wi-Fi de seus usuários e as exibe em um mapa. Dessa forma, você pode encontrar facilmente um ponto de acesso para se conectar onde quer que esteja. O Wi-Fi Map possui uma VPN integrada que o manterá seguro e protegido enquanto estiver conectado.

O aplicativo também oferece um recurso que permite salvar senhas para seus hotspots favoritos, para que você não precise ficar preenchendo suas informações de login a cada vez.

Além disso, você pode aproveitar seus mapas offline detalhados para encontrar o caminho e localizar um ponto de acesso sem conexão com a Internet.

Download: Mapa Wi-Fi para Android | iOS (Grátis, oferece compras no aplicativo)

Um bom plano é sempre a chave para qualquer empreendimento de sucesso, e seu trabalho não é exceção. Na verdade, um cronograma eficaz é especialmente importante quando você está tentando equilibrar trabalho com viagens e lazer.

Antes de criar sua agenda diária, seria útil saber o horário quando você é mais produtivo. Dessa forma, você pode definir todas as suas tarefas importantes para esse período de tempo e usar o resto do dia para relaxar e explorar.

Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que pode ajudá-lo a organizar seu dia com eficiência. Permite criar tarefas e projetos e definir prazos e prioridades. Também permite a integração com outros aplicativos de produtividade, como Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack e muito mais, para torná-lo ainda mais eficaz.

Download: Todoist para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)

5. Dispositivos de hardware

Supondo que você não esqueça seu laptop e smartphone, aqui estão alguns outros dispositivos de hardware essenciais que podem tornar seu trabalho mais produtivo:

• Um mouse externo: o touchpad de um laptop nem sempre é a melhor opção, especialmente quando você está trabalhando em tarefas que precisam de mais precisão. Um mouse externo pode ajudá-lo a ser mais produtivo e confortável enquanto trabalha.
• Um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído: quando você precisa se concentrar, não há nada melhor do que alguns bons fones de ouvido com cancelamento de ruído para ajudá-lo a sintonizar as distrações ao redor.
• Uma mesa dobrável: uma mesa dobrável pode ser um salva-vidas quando você precisa de uma superfície extra para trabalhar, especialmente em um espaço pequeno.
• Um banco de energia: Laptops e outros dispositivos podem esgotar a vida útil da bateria rapidamente. Um banco de energia pode ajudá-lo a manter seus dispositivos ligados o dia todo.

Com as ferramentas certas, um cronograma bem planejado e uma atitude exploratória, você pode ter um trabalho produtivo e agradável. Seguindo as dicas deste artigo, você estará no caminho certo para aproveitar tudo o que suas férias de trabalho têm a oferecer.

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