Como usar o Hive para gerenciamento de tarefas e projetos

Trabalhar em equipes grandes e ocupadas requer uma maneira simplificada de gerenciar fluxos de trabalho e projetos, para garantir que todos estejam na mesma página e se sintam confiantes no que estão fazendo. Sem isso, pode parecer caótico e é fácil para as pessoas perderem ou ignorarem as coisas.

Hive é uma plataforma de gerenciamento de projetos que foi projetada com os usuários em mente, fornecendo uma interface amigável. Vejamos alguns recursos de destaque do Hive dos quais você pode se beneficiar e melhorar a produtividade.

O que é colmeia?

Apesar Colmeia é apelidado principalmente como uma plataforma de gerenciamento de projetos, oferece muito mais do que isso. Também é uma maneira eficiente de gerenciar e colaborar em tarefas e ações, acompanhar os fluxos de trabalho e o progresso da equipe e criar um centro de informações.

Quando você se inscreve em uma conta, o Hive oferece uma avaliação gratuita de 14 dias de todos os seus recursos, para que você possa ter uma ideia do que precisará. Depois disso, você pode continuar com um dos três tipos de assinatura diferentes, Incluindo:

• Colmeia Solo: uma assinatura gratuita para indivíduos e pequenas equipes.
• Equipes da Colmeia: $ 12 por mês para equipes que realizam vários projetos.
• Empresa Colmeia: Uma assinatura personalizada e personalizada que exige que você entre em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

Começar é fácil e, como novo usuário, o Hive passará por uma introdução sobre como utilizar alguns de seus principais recursos. Você pode desativá-lo a qualquer momento, se quiser apenas ter uma ideia, você mesmo.

Seu Menu Hive

Ao fazer login na sua conta Hive, você será direcionado automaticamente para o seu Ações página. À esquerda da tela, há um azul Cardápio, onde você pode alternar entre:

• Minhas ações: onde você pode encontrar suas tarefas e ações.
• Notas: agenda colaborativa e notas de reunião atualizadas em tempo real.
• Aplicativos: uma lista de aplicativos que você pode adicionar ao Hive, incluindo Google Drive, Dropbox, e Uma unidade integrações, para que você possa fazer upload e compartilhar arquivos diretamente deles.
• Projetos: projetos individuais que você pode criar e colaborar.

Abaixo disso, você verá Grupos, onde você pode criar bate-papos em grupo para trabalhar em trabalhos e Direto, que lista todos os seus bate-papos diretos com colegas individuais. Na parte inferior, você pode clicar Nova mensagem para iniciar um novo segmento de mensagens instantâneas.

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Você pode recolher seu menu a qualquer momento passando o mouse ao lado do Colmeia logotipo e clicando no ícone que se parece com uma seta apontando entre duas linhas. Da mesma forma, você pode trazê-lo de volta clicando no botão três linhas ícone ao lado do título da página.

Gerenciamento de tarefas pessoais no Hive

No Hive, você pode criar sua própria lista de tarefas de trabalho e rastrear tarefas de projetos em que você e sua equipe estão envolvidos. Para ver todas as suas tarefas, basta ir para Ações de Cardápio.

Nesta página, você verá quatro guias:

• Façam: onde todas as suas tarefas pessoais e tarefas atribuídas a você são armazenadas.
• Adiado: quando você passa o mouse sobre uma tarefa e clica no botão Relógio ícone, é para onde essas tarefas adiadas irão.
• Concluído: quando você conclui uma tarefa clicando no botão cinza Marcação para a esquerda, ele vai aqui.
• Atribuído por mim: se você tiver atribuído tarefas a outras pessoas, elas serão exibidas aqui.

Para começar a criar uma lista pessoal de tarefas, você pode começar a digitar diretamente na barra de texto que diz O que precisa ser feito? E clique Entrar quando terminar para uma adição rápida ou, alternativamente, você pode clicar no botão azul Novo botão no canto superior direito da tela e selecione Açao para abrir a nova janela de tarefas.

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Aqui, você pode preencher detalhes muito mais completos de sua tarefa, incluindo uma descrição, quaisquer subações, adicionar um rótulo, anexos e comentários. Você também pode adicionar responsáveis ​​à ação principal ou subações e selecionar uma data limite. No canto superior direito da janela, clique no botão Três pontos verticais para abrir opções adicionais, incluindo marcar a ação como urgente.

Ao criar Rótulos para suas ações pessoais, você pode diferenciá-las das ações que outras pessoas atribuíram a você. Para gerenciá-los e criar novos, clique no botão Círculo no canto superior direito com sua primeira inicial e selecione Configurações > Rótulos.

Assim que terminar, clique no botão X no canto superior direito da janela, e suas tarefas serão exibidas automaticamente no seu Tarefas seção. Em seguida, basta clicar no cinza Marcação à esquerda dele para marcá-lo como concluído e ele se moverá automaticamente para o seu Concluído aba.

Gerenciamento de Projetos no Hive

Quando você clica Projetos no Cardápio, você será levado ao Navegador de Projetos página, onde você pode ver todos os projetos em que está envolvido. Para adicionar um novo projeto, clique no botão azul NovoProjeto botão e siga as instruções na tela para adicionar um Título, Cor, Data limite, e Cessionários.

Na seção final, você pode escolher um Layout do projeto dos modelos fornecidos, incluindo Visualização de status, Visão da equipe, Visualização de rótulos, Calendário, Visualização de Gantt, e Vista de mesa. Cada um parece um pouco diferente, o que oferece muita flexibilidade no gerenciamento de projetos.

Quando estiver satisfeito, clique Criar projeto. Seu novo projeto será exibido em seu Cardápio abaixo Projetos, e quaisquer ações que você atribuir a si mesmo ou a outras pessoas serão exibidas em seu Ações página. Qualquer pessoa que você convidar para o projeto poderá ver e contribuir com ele em tempo real, proporcionando uma colaboração de projeto simplificada com seus colegas.

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Em todos os Vistas do projeto, você pode selecionar o três pontos verticais (Mais) botão para abrir mais opções, como Guardar como modelo, Copiar projeto, Exportar, Arquivar projeto, Excluir projeto, Criar bate-papo em grupo de projeto, Copiar link para projeto, e mais.

Gerenciamento simplificado de tarefas e projetos

O Hive tem uma infinidade de recursos para explorar, e a plataforma torna incrivelmente fácil de navegar. É altamente funcional e pode economizar muito tempo para você e seus colegas ao colaborar em projetos e gerenciar tarefas.

O Hive é uma plataforma multiuso, oferecendo algo para todos, independentemente de qual seja sua função. Mesmo que sua empresa não use o Hive, ainda é uma ótima opção para gerenciar sua própria carga de trabalho. Ele se integra facilmente a outros aplicativos que você já esteja usando.

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