Como definir o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Você está planejando tirar longas férias do seu trabalho e preocupado em deixar seus colegas e clientes pendurados? Ou talvez você só vá embora por um curto período de tempo, mas teme que seus colegas de escritório pensem que você os abandonou? Bem, se você estiver usando o Microsoft Teams como seu principal canal de comunicação, não precisará mais se preocupar com isso.

Com o Microsoft Teams, você pode definir um status "Fora do escritório" que permite que outras pessoas saibam que você não está disponível para conversar e as informa sobre sua ausência. Aqui estão diferentes maneiras de definir esse status em seu Microsoft Teams.

Definir status de ausência temporária no Microsoft Teams

Se você não estiver trabalhando em um determinado dia ou de férias, poderá configurar um status "Ausente do escritório" em sua conta do Microsoft Teams. Portanto, quando um de seus colegas de equipe enviar uma mensagem, eles receberão uma resposta automática, para que saibam que você não está disponível.

Existem duas maneiras de definir esse status em seu Microsoft Teams: por meio de sua foto de perfil e pelas configurações. Veja como você pode fazer isso:

Observação: Isso funciona para Windows e macOS, pois o aplicativo Microsoft Teams tem a mesma interface de usuário para ambos.

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Através do seu perfil do Microsoft Teams

1. No seu computador, abra o Microsoft Teams.
2. Se você for membro de várias equipes, escolha em qual organização ou equipe deseja editar seu status. Caso contrário, pule esta etapa.
3. Em seguida, clique na sua foto de perfil encontrada na parte superior direita da tela.
4. Clique Definir mensagem de status.
5. Na parte inferior da janela pop-up, clique no botão Agenda fora do escritório botão. Isso abrirá uma nova janela.
6. Na janela Fora do escritório, ative o Ativar respostas automáticas opção.
7. Em seguida, digite sua mensagem de ausência temporária na caixa de texto abaixo do switch. Qualquer mensagem que você colocar aqui será enviada para as pessoas que tentarem entrar em contato com você no Teams ou verificar seu perfil. Isso também será enviado como resposta automática no seu Outlook, portanto, seja específico até quando você estiver fora do escritório. Você também pode digitar aqui quando estiver de volta ao trabalho.
8. Depois de adicionar a mensagem de ausência temporária, você tem a opção de habilitar o envio de respostas automáticas para pessoas que estão fora da sua organização. Se você lida com clientes ou pessoas de fora da sua empresa, você deve ativar essa opção.
9. Tudo o que você precisa fazer é clicar na caixa ao lado Enviar respostas fora da minha organização. Se você deseja apenas enviar seu aviso de ausência temporária para pessoas em seu contato, marque a caixa para Apenas para seus contatos. Se preferir enviar para todos, escolha Todos os remetentes externos.
10. Em seguida, defina a mensagem que deseja para seus colegas externos. Digite a resposta na caixa de diálogo fornecida ou copie e cole a mensagem que você colocou no status do seu Teams.
11. Você também precisa agendar quando a conta do seu Teams enviará respostas automáticas. Clique na caixa ao lado Enviar respostas apenas durante um período de tempo opção para habilitá-lo.
12. Por último, clique Salvar.

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Por meio das configurações do Microsoft Teams

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams no seu computador.
2. Em seguida, clique no três pontos menu ao lado de sua foto de perfil.
3. Nas opções, selecione Configurações.
4. Na navegação do lado direito, clique em Em geral. Em seguida, role para baixo até a parte inferior da página Geral e clique em Agendar. Isso abrirá a janela Fora do Escritório.
5. Siga as etapas 6 a 12 da instrução anterior para definir seu status de ausência temporária.

Como definir o status de ausência temporária no aplicativo móvel do Microsoft Teams

Infelizmente, não há como definir uma resposta automática de ausência temporária no aplicativo móvel do Microsoft Teams. Mas você ainda pode alterar seu status no aplicativo e limpá-lo após um período específico. Isso é perfeito se você estiver fora da sua conta por apenas algumas horas ou estiver ocupado com reuniões.

Veja como você pode alterar seu status:

Observação: O aplicativo tem a mesma interface do usuário, independentemente do sistema operacional móvel, portanto, as instruções abaixo se aplicam a ambos.

1. Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu telefone Android ou iOS.
2. Toque na sua foto de perfil encontrada na parte superior esquerda da tela. A seguir, pressione Definir mensagem de status.
3. Adicione sua mensagem de status na caixa de texto fornecida. Se você quiser mostrar sua mensagem de status quando as pessoas enviarem mensagens ou mencionarem você, ative o Mostrar quando as pessoas me enviarem mensagens opção. Em seguida, defina um cronômetro de quanto tempo você terá essa mensagem de status. Após o período escolhido, sua mensagem de status será apagada automaticamente.
4. Por fim, pressione Feito. Agora, seus contatos verão sua mensagem de status sempre que enviarem uma mensagem para você no Teams.

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Como editar o status de ausência temporária no Microsoft Outlook

Configurar seu status de ausência temporária no Microsoft Teams ativa automaticamente a mesma configuração em seu Conta de e-mail do Outlook. Isso significa que você pode usar o Outlook para editar sua resposta automática e as alterações também refletirão na conta da sua equipe. Veja como você pode editar seu status por meio de sua conta do Outlook:

1. Abra seu aplicativo Microsoft Outlook em seu computador.
2. A seguir, clique Arquivo encontrado no menu superior.
3. Em seguida, pressione o Respostas automáticas botão.
4. Nessa janela, você verá a mensagem exata que definiu em sua conta do Teams.
5. Por fim, edite sua mensagem de ausência temporária e clique em OK para salvar suas alterações. As alterações feitas aqui também serão exibidas na conta da sua equipe.

Como limpar o status de ausência temporária no Microsoft Teams

Se você quiser voltar ao seu status normal e desativar as respostas automáticas, siga as etapas abaixo:

1. Vá para suas configurações de Ausência Temporária pressionando sua foto de perfil e, em seguida, Definir mensagem de status > Agenda fora do escritório ou através das Configurações clicando Configurações > Em geral > Fora do escritório.
2. Em seguida, desligue a alternância ao lado do Ativar respostas automáticas opção e pressione Salvar.

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Férias sem preocupações com o Microsoft Teams

Com a configuração de ausência temporária do Microsoft Teams, você pode ter férias tranquilas do trabalho. Graças à opção de resposta automática, você também não precisa se preocupar com colegas de equipe ou clientes se perguntando por que você não está respondendo às mensagens deles. Isso significa que você pode realmente tirar sua mente do trabalho e aproveitar suas merecidas férias.

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