4 razões pelas quais o Google Sheets é o melhor software que você pode usar como empreendedor

Tirar o seu negócio do papel pode custar milhares de dólares. Isso é antes mesmo de você pensar em aumentar o estoque, pagar sua equipe, encontrar um espaço de escritório e todo o resto.

Na era moderna, você precisa do software certo, e existem literalmente milhares de empresas SAAS competindo por seus dólares de inicialização. Mas você sabia que o Planilhas Google pode fazer a maioria (se não todas) das tarefas que esses programas caros podem fazer? Também é gratuito.

Continue lendo para descobrir como o Planilhas Google pode ser o melhor software para dar vida ao seu novo negócio.

1. O Planilhas Google é o rei da colaboração

Outras ferramentas de planilha, como o Microsoft Excel, podem ter mais funções e recursos do que o Planilhas Google, mas não chegam nem perto dos recursos colaborativos nativos do Planilhas.

Mesmo se você for uma startup solo, chegará um momento em que você terá que compartilhar dados com investidores, freelancers, agentes fiscais ou advogados. Então, não faz sentido ter planilhas facilmente compartilháveis ​​prontas para uso?

Alguns dos melhores recursos colaborativos do Planilhas Google incluem:

• Adicionando comentários e respostas rapidamente
• No bate-papo do programa
• Multiedição em tempo real de computadores separados
• Integração com o Gmail Chatspace
• Integração com Google Drive

Proteja os dados ao colaborar em planilhas de equipe

Para ilustrar os poderosos recursos de colaboração do Planilhas Google, vamos analisar a possível desvantagem da colaboração: alterações indesejadas de dados por membros da equipe. Você pode evitar que isso aconteça intervalos de proteção ou folhas de edições. Para fazer isso, tudo o que você precisa fazer é:

1. Realce os dados que deseja proteger e clique com o botão direito do mouse para abrir um menu
2. Navegar para Mais ações de célula > Proteger intervalo
3. No menu que aparece, verifique se o intervalo que você deseja proteger está na caixa e clique em Definir permissões (você também pode selecionar Folha para proteger a folha inteira)
4. Escolha quem você gostaria que pudesse fazer alterações no intervalo

Google Meet e bate-papo do Gmail

Não são apenas as planilhas em si que são ótimas para colaborar. A integração perfeita com outros Google Apps o torna perfeito para fazer apresentações on-line.

Digamos que você tenha uma reunião importante com um cliente ou investidor em potencial e precise mostrar dados para fazer backup de suas declarações. Você pode fazer isso carregando sua planilha diretamente em uma chamada do Google Meet.

Apenas certifique-se de usar todos os recursos do Planilhas Google para tornar seus dados digeríveis primeiro. Uma boa prática seria usar gráficos, tabelas dinâmicase formatação condicional para tornar seus dados brutos interpretáveis ​​rapidamente.

2. Modelos economizam tempo e dinheiro

Se você não tem experiência em trabalhar com planilhas, é fácil ver todos os recursos e funções do Planilhas Google e ficar sobrecarregado. Mas, na maioria das vezes, existe um modelo online que você pode usar. Você nem precisa entender exatamente como cada fórmula funciona e apenas digitar seus números.

A melhor parte é que você pode encontrar modelos do Planilhas Google de graça na maioria das vezes. Existem até alguns na tela inicial do Planilhas Google.

Aqui estão apenas alguns exemplos de aspectos da sua inicialização que você pode acompanhar com os modelos do Planilhas Google:

• Gerenciamento de Projetos
• Faturamento
• Quadros de horários
• pesquisas
• Acompanhamento de impostos
• Gestao de logistica
• Orçamento
• Agendamento

Quando estiver um pouco mais familiarizado com o programa, você pode até faça seus próprios moldes para que eles atendam às suas necessidades exatas.

3. Você pode construir painéis fáceis de ler

Conforme discutido anteriormente, tornar os dados brutos digeríveis é vital para o trabalho colaborativo. Também facilita a realização de previsões precisas para o futuro do seu negócio.

As empresas SAAS estão cientes disso, e muitas delas cobram milhares de dólares por software especializado que pode cuidar disso. No entanto, o Planilhas Google pode fazer isso gratuitamente.

Para fazer você mesmo um painel simples, você teria que extrair dados da Planilha 2 em tabelas e gráficos na Planilha 1. Claro, se isso soa um pouco difícil, você sempre pode optar por modelos.

Existem alguns modelos disponíveis na biblioteca de modelos do Planilhas Google.

Como alternativa, uma simples pesquisa no Google deve resultar em uma correspondência para o tipo exato de modelo que você precisa.

Algumas ótimas ideias de painéis incluem:

• Acompanhamento de métricas do site
• Dados de vendas
• Eficiência dos funcionários

Você pode até criar um painel que lida com todas as fontes de dados salvas em planilhas no seu Google Drive. Então, basta importar dados para sua nova planilha e formate-o de acordo.

4. Você pode acessar seus dados em qualquer lugar e a qualquer momento

Muitos de nós iniciamos nossos próprios negócios para escapar da corrida dos ratos das 9 às 5. Só para descobrir que temos que trabalhar mais horas. Isso é especialmente verdadeiro quando a empresa está em sua infância.

Ao iniciar sua empresa, você descobrirá que terá que rastrear dados quando não esperava. É por isso que ter todas as suas planilhas na nuvem pode ser uma bênção.

Aqui está um exemplo simples de como isso pode ajudar.

Digamos que um de seus funcionários ligue e diga que precisa fazer alterações em um intervalo protegido em uma planilha que você criou. Você pensa sobre isso e percebe que eles estão certos.

O único problema é que você está fora com sua família e não consegue acessar um computador. Agora, o funcionário perde tempo não trabalhando na entrada de dados. Você pode pular no seu telefone por alguns segundos e alterar as permissões de qualquer lugar.

Um cenário semelhante pode surgir quando você precisa fazer alterações rápidas antes de uma reunião. Seja qual for o caso, computação em nuvem é o futuro, especialmente para empresas em crescimento.

Maximize o potencial da sua empresa com o Planilhas Google

A utilização desses quatro recursos do Planilhas Google ajudará sua empresa a começar bem. Mas, eles são apenas uma pequena amostra do que o programa pode fazer por você. Não deixe de conferir nossos outros tutoriais do Planilhas Google para expandir o que você já aprendeu e continuar aprendendo à medida que sua empresa cresce.

As 8 melhores maneiras de usar o Planilhas Google como um profissional

Quer aproveitar ao máximo o Planilhas Google? Veja como usar o Planilhas Google como um profissional para fazer as coisas de maneira rápida e fácil.

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