Como adicionar validação de resposta ao Google Forms

O Google Forms é um ótimo recurso para coletar respostas de um grande grupo de pessoas e ter essas informações consolidadas em um só lugar. Você pode compartilhar um link do Google Form na Internet e convidar aplicativos de qualquer pessoa que visualizar o link.

É fácil ver como isso pode se tornar rapidamente problemático. Nem todas as pessoas são igualmente capazes de seguir bem as instruções, o que pode dificultar a interpretação rápida das respostas recebidas e aumentar sua carga de trabalho. É aqui que a validação de resposta pode ajudar.

O que é validação de resposta?

A validação de respostas é um conjunto de regras que restringem o tipo de respostas que podem ser preenchidas em um determinado campo com base em alguns critérios. Você pode usar este recurso sem a necessidade de instalar qualquer Complementos do Google Forms.

Por exemplo, se você tiver um campo para coletar o salário mensal esperado em seu Formulário Google, poderá restringir as respostas apenas a números. Isso permitirá que você colete informações mais ricas e evite que os candidatos escrevam um ensaio sobre por que esperam uma certa quantia de salário.

Como configurar a validação de resposta

Começar por criando um formulário do Google. Depois de criar um formulário, você poderá começar a adicionar elementos ao formulário. A validação de resposta está disponível para três destes elementos:

• Resposta curta
• Parágrafo
• Caixas de seleção

Depois de adicionar um dos três elementos ao seu Formulário Google, clique nas reticências no canto inferior direito e selecione Validação de resposta.

Em seguida, você verá um novo menu suspenso no canto inferior esquerdo. Os itens neste menu diferem de acordo com o elemento selecionado. Por fim, alterne o Requeridos botão para tornar obrigatórias as respostas validadas.

Vamos falar sobre quais tipos de respostas você pode validar em um Formulário Google.

Validando texto, e-mail ou URL

Você pode validar uma resposta de texto com base na inclusão ou exclusão de uma sequência de texto, um endereço de e-mail formatado corretamente ou um URL.

Você pode usar Contém para um questionário em que a resposta precisa incluir uma determinada palavra ou frase. Se você escolher Contém, você também precisará inserir o texto necessário no próximo campo.

No entanto, os mais práticos dos quatro são os E-mail e URL opções. São ótimas opções quando você precisa do endereço de e-mail de alguém no formato correto ou de uma URL para o portfólio de um candidato, por exemplo.

Para qualquer uma dessas opções, você pode inserir um Texto de erro personalizado que aparecerá quando uma resposta for inaceitável.

Validar números

Você pode validar números apenas para elementos de parágrafo curto. Faça isso selecionando Número, selecionando os critérios de validação e inserindo um número.

Por exemplo, se você estiver pedindo aos respondentes que insiram o número de projetos que eles podem gerenciar por vez, você pode validar respostas menores que 5 para garantir que nenhuma das respostas seja 5 ou maior.

Validando o comprimento da entrada

Você pode validar a duração da resposta para elementos de parágrafo curto e parágrafo em um formulário do Google selecionando Comprimento e prescrever uma contagem mínima ou máxima de caracteres.

Escolha a opção relevante e prescreva uma contagem de caracteres no Número campo. Por exemplo, se você está pedindo a alguém para adicionar um código PIN, você pode querer prescrever uma contagem mínima de 5 caracteres.

Validando o número de caixas marcadas

Se você estiver usando elementos Checkbox em seu Formulário Google, poderá exigir que os respondentes marquem um número mínimo, máximo ou um número específico de caixas.

Escolha os critérios de validação e insira um número. Por exemplo, se você fez uma pergunta com pelo menos duas respostas corretas, pode exigir que os respondentes selecione pelo menos Duas caixas.

Validar expressões regulares

A opção de expressão regular funciona de forma semelhante à opção de texto. Com a expressão regular, você pode validar as respostas com base em um determinado padrão, diferente da opção Texto, na qual você pode validar as respostas com base em uma sequência de texto específica.

Por exemplo, com a opção Texto, você pode validar respostas que contenham a sequência de texto "United States", mas com expressão regular, você pode validar respostas que começam com a letra U e terminam com a cartas. Para isso, você deve selecionar Expressão regular, em seguida, selecione Contéme, em seguida, insira U*S como o padrão.

Há muito mais que você pode fazer com a opção regular, no entanto. Você encontrará uma lista completa de expressões no Ajuda do Editor de Documentos página.

Respostas, validadas

O Formulários Google oferece muito valor para estudantes, acadêmicos e profissionais. Validar as respostas pode ajudar bastante a evitar a dor de cabeça que vem com a leitura de uma grande pilha de respostas que não fazem muito sentido.

A validação ajuda a uniformizar as respostas e facilita sua vida quando você finalmente se senta para examiná-las. Não é apenas o Google Forms onde você pode usar a validação. A validação também é um recurso útil no Microsoft Excel (validação de dados).

Como usar a validação de dados no Excel

Saiba como usar a validação de dados no Excel para melhorar a precisão dos dados em suas planilhas.

Leia a seguir

Sobre o autor