Como se manter conectado com sua equipe ao trabalhar remotamente

Sentir-se conectado com os outros durante o trabalho é a base do trabalho em equipe e, para alguns, é essencial para seu bem-estar. Se você estiver trabalhando remotamente, isso pode ser difícil de conseguir e muitas vezes leva a uma sensação de distanciamento de seus empregos.

Felizmente, há muito que pode ser feito para remediar isso, e grande parte disso é arranjar tempo para outras pessoas em sua agenda. Aqui, exploramos algumas dicas e truques para se manter conectado com seus colegas ao trabalhar em casa.

1. Arranje tempo para conversas diárias

Quando você faz logon para iniciar seu dia de trabalho, sua primeira prioridade é examinar sua lista de tarefas e ter uma ideia do que você precisa fazer naquele dia. É muito fácil encher sua agenda de trabalho, parando apenas para almoço e coffee breaks. No entanto, fazer isso garante que você terminará seu turno sem muita intervenção humana.

Pelo menos uma vez por dia, você deve reservar um tempo para conversar com outras pessoas de sua equipe, mesmo que seja apenas uma conversa social de 10 minutos. Você não precisa necessariamente agendar isso, mas mantenha algum espaço em sua agenda para que, se quiser conversar, você possa.

Se você tiver uma plataforma de comunicação digital como Slack, MS Teams ou WhatsApp, responda às mensagens recebidas ou envie uma mensagem rápida e direta para seu colega de trabalho para dizer olá. Seus colegas provavelmente vão gostar da chance de conversar, e isso dá a ambos a chance de fazer uma pausa no trabalho contínuo.

2. Agendar em check-ins regulares da equipe

Você não precisa ser um gerente para fazer o check-in com sua equipe. Na verdade, o apoio de colegas é fantástico para aumentar o moral e a motivação, e você provavelmente encontrará muitas pessoas dispostas a participar.

Talvez uma vez por semana, agende uma reunião de uma hora com seus colegas via MS Teams, Google Hangouts ou Zoom. Você pode mantê-lo completamente desestruturado e falar sobre o que estiver na mente de todos naquele dia, ou pode ter temas para discutir em cada um.

Certifique-se de colocá-lo em um horário em que todos estejam disponíveis e torná-lo não obrigatório, para evitar que pareça muito com outra reunião de trabalho. Deve ser leve e, embora algumas conversas possam ser sobre aspectos do trabalho, é bom falar sobre outros interesses também.

3. Termine seu turno com um jogo GIF

Após um longo dia de foco profundo e conclusão de tarefas, relaxar antes de terminar seu turno é uma ótima maneira de se sentir conectado e cria uma sensação de camaradagem. Uma dessas maneiras de fazer isso é jogar um jogo GIF um com o outro.

A maioria das plataformas de comunicação digital possui integrações como Giphy for Slack e MS Teams, que permitem enviar GIFs por meio de uma mensagem entre si. Com 10 a 15 minutos restantes do seu turno, envie uma mensagem para a equipe para que eles parem o que estão fazendo e envie um GIF representando, por exemplo:

• Como eles estão se sentindo.
• Quais são seus planos para a noite ou fim de semana.
• Como foi o turno deles.

O tema pode ser literalmente qualquer coisa e deixará todos de bom humor. Haverá, é claro, algumas pessoas que não participarão, mas ver todo mundo postando GIFs e rindo uns com os outros será difícil para qualquer um ignorar!

• Algo sobre você que as pessoas não sabem.
• O momento mais embaraçoso um do outro.
• Duas verdades e uma mentira.
• Sua viagem mais memorável e por quê.

4. Envie cartões de valor para seus colegas

Os cartões de valor são pequenas notas que você dá aos colegas quando acha que eles tiveram um bom desempenho ou fizeram algo que se destacou dos demais. Talvez eles o ajudaram com um problema de TI ou ouviram suas preocupações quando você estava com dificuldades.

Seja qual for o motivo, enviar um cartão de valor para alguém pode alegrar seu dia e fazê-lo se sentir apreciado, o que significa muito quando se trabalha remotamente. Além disso, se você puder incorporar isso à cultura do seu trabalho, isso ajudará bastante a aumentar a conexão entre a equipe.

Para fazer um cartão de valor, você só precisa de um aplicativo básico e gratuito, como o Paint ou o Canva. Você pode usar as cores ou o logotipo da empresa, se tiver essas permissões, ou pode apenas ser criativo e fazer algo do zero.

Crie um modelo para compartilhar com sua equipe e, quando alguém sentir vontade de fazer um elogio ou agradecer a alguém, envie um cartão de valor.

5. Participe de Sessões de Team Building

O pensamento de quebra-gelos pode fazer você querer correr uma milha, mas, na verdade, por mais estranhos que possam parecer, eles são eficazes para quebrar as barreiras de comunicação. Seja parte de suas reuniões de equipe ou uma sessão por si só, a formação de equipes é uma maneira essencial de aumentar a conectividade.

Revezem-se para trazer um novo quebra-gelo para cada reunião. O quebra-gelo deve ser agradável para todos e deve basear-se em conhecer-se um pouco mais. Evite ficar muito pessoal, pois isso pode afastar as pessoas. Alguns exemplos que você pode compartilhar são:

6. Organize dias de escritório com colegas locais

Às vezes, você só precisa de um contato pessoal com seus colegas de trabalho e, portanto, reunir-se com membros de sua equipe para um "dia de trabalho" pode realmente fazer a diferença. Nem todo mundo vai querer fazer isso, mas você certamente encontrará alguém no trabalho que aceitaria a ideia.

Escolha um dia em que você esteja se atualizando principalmente com a administração ou não tenha muitas reuniões agendadas e encontre-se em um café local ou espaço de escritório para trabalhar juntos. É algo pelo qual ansiar, e você se beneficiará de conversas orgânicas e fluidas, enquanto trabalha em sua lista de tarefas.

Permanecer conectado com sua equipe

Muitas vezes, pode parecer que não há tempo suficiente no dia para socializar ou se conectar com seus colegas, mas você só precisa ter tempo para isso. Depois de começar a priorizar esse aspecto do seu trabalho, você notará um grande aumento no moral e no bem-estar.

É uma parte importante do trabalho em equipe, então trate-o como parte da descrição do seu trabalho e aproveite as recompensas que você recebe dele.

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