Como criar um horário de trabalho remoto que funcione para você

A vida como trabalhador remoto é bem diferente; agora você faz seu trabalho onde costumava relaxar, dificultando a desconexão, e não há deslocamento para sinalizar o início do seu dia de trabalho.

Dito isto, você não deve se forçar a trabalhar da mesma maneira que costumava fazer antes ou deixar sua agenda em aberto. Este artigo analisará dicas e ferramentas para ajudá-lo a criar um plano eficaz e personalizado.

Como criar um horário de trabalho remoto personalizado

Em primeiro lugar, é fundamental destacar que estruturar sua jornada de trabalho por meio de um cronograma sob medida depende de autodisciplina, conhecer a si mesmo e a compreensão de que todos são diferentes (e funcionam diferente). Levará alguns acertos e erros para acertar, mas uma vez que você fizer isso, será uma navegação tranquila.

Agora que já resolvemos isso, aqui estão algumas dicas e ferramentas para guiá-lo:

1. Saiba quando, como e onde você trabalha melhor

Esteja atento a quando você trabalha melhor e agenda suas tarefas mais exigentes durante essas horas.

Conhecer seu cronótipo e estruturar seu dia de acordo pode ajudar a aumentar sua produtividade.

Em que momento do dia você trabalha melhor? Você é uma pessoa matinal ou trabalha melhor à noite?

Com a flexibilidade adicional do trabalho remoto, você não precisa mais se forçar a se tornar um madrugador se não for um. Em vez disso, agora você pode ajustar suas tarefas mais importantes ou desafiadoras durante as horas em que sabe que será produtivo. A seguir, descubra quão você trabalha melhor.

Onde você se encaixa na escala introvertido-extrovertido? Você gosta de estar cercado de pessoas ou precisa de paz e sossego para ser produtivo? Aprendendo sobre o seu tipo de personalidade ajudará você a entender melhor qual configuração de trabalho funciona para você.

Por exemplo, se você é um extrovertido que recebe um impulso de energia de conversas, você pode querer agende suas reuniões e chamadas no início de suas horas mais produtivas para aproveitar ao máximo seu Tempo.

Além disso, conhecer seu tipo de personalidade também o ajudará a identificar Onde você trabalha melhor.

Você pode gostar trabalhando em uma cafeteria com as pessoas ao redor, ou você pode preferir um ambiente tranquilo sem distrações. O resultado final é que você pode aproveitar a liberdade do trabalho remoto a seu favor, trabalhando em um ambiente que melhor se adapte a você.

2. Bloquear horas de folga

Como sugerimos acima, trabalhar em casa pode dificultar a desconexão. O resultado é que você normalmente responde a mensagens ou e-mails do Slack e trabalha durante o tempo de inatividade. No curto prazo, isso pode afetar sua produtividade e a qualidade do seu trabalho. A longo prazo, pode levar a Trabalho em casa-burnout.

Para superar a natureza “sempre ativa” do trabalho remoto, é vital estabelecer limites, bloqueando as horas de folga para outras atividades como limpar a casa, passear com o cachorro, divertir-se com a família e amigos, ou fazer o seu treinos.

Você deve se desconectar completamente do trabalho durante esse horário e evitar verificar e-mails ou mensagens relacionadas ao trabalho.

Se você estiver no controle total de sua agenda (se não, você pode discutir isso com seu supervisor), a melhor maneira de conseguir isso mantendo-se em sincronia com sua equipe é usar uma ferramenta de calendário compartilhada Como Calendly para bloquear os horários em que você não está disponível. Isso ajudará seus colegas a saber quando podem entrar em contato com você.

3. Agendar tempo de foco ininterrupto

É vital que você lide com a ampla gama de distrações que acompanham seu ambiente remoto. Sejam as notificações intermináveis ​​no seu telefone ou a tentação de terminar aquele programa da Netflix, as distrações podem rapidamente atrapalhar sua linha de pensamento e desviá-lo dos trilhos.

Para combater isso, tente agendar um tempo de foco ininterrupto durante o período mais produtivo do seu dia para trabalhar em uma tarefa específica por um determinado período de tempo sem distrações. A duração depende de você. No entanto, você deve levar em consideração a Lei de Parkinson, que sugere que uma tarefa levará o tempo que você programou para ela. Isso significa que, se você se dedicar muito tempo, concluirá a tarefa mais lentamente ou procrastinará e a terminará pouco antes do tempo acabar.

De qualquer forma, derrota o propósito de ter tempo de foco para entrar em um estado de fluxo.

Você pode usar um aplicativo de lista de tarefas como Centralizado para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de foco. Este aplicativo possui recursos exclusivos projetados especificamente para ajudá-lo a otimizar seu desempenho no trabalho, incluindo o Flow Music para ajudá-lo a entrar em um estado produtivo, um treinador de produtividade virtual para motivá-lo e bloqueio de notificações e distrações para colocá-lo de volta nos trilhos.

4. Abrace o trabalho assíncrono

A comunicação assíncrona é uma das principais vantagens do trabalho remoto. Os membros da equipe nem sempre precisam responder às mensagens instantaneamente ou estar online simultaneamente para colaboração em trabalho assíncrono. Isso lhe dá a flexibilidade de ajustar sua agenda e trabalhar durante as horas mais produtivas do dia, evitando todas as distrações que acompanham a comunicação síncrona.

Você pode aproveitar ferramentas de comunicação assíncrona Como Torção para manter todos informados sobre seu progresso sem se preocupar em interromper o dia de trabalho deles.

Twist é um ótimo aplicativo de comunicação para equipes remotas. Ele oferece conversas encadeadas, facilitando o acompanhamento de uma discussão e o acompanhamento de todas as informações relevantes. O Twist também oferece controle total sobre as notificações para evitar ser incomodado durante o trabalho.

5. Experimente e ajuste de acordo

Lembre-se que criar um cronograma personalizado não é copiar e colar a rotina de outra pessoa. Trata-se de encontrar o que funciona para você e ajustá-lo até encontrar o equilíbrio certo.

Por exemplo, se você está lutando para se manter produtivo durante o tempo de foco, tente reduzir a duração ou adicionar mais intervalos. Alternativamente, se você está constantemente se distraindo, encontre um lugar mais propício em sua casa para trabalhar.

A chave é experimentar até encontrar o que funciona para você e, em seguida, cumpri-lo.

Criar um cronograma personalizado é a chave para o sucesso do trabalho remoto

Trabalhar em casa pode ser uma experiência desafiadora se você não tiver um plano eficaz. Com as ferramentas certas, algum esforço e alguns ajustes, você poderá criar um cronograma que funcione para você.

Encontrar o equilíbrio certo é vital para esse esforço, e aproveitar as dicas acima como seu roteiro o ajudará a chegar lá.

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