É fácil ficar tão ocupado com o trabalho que você acidentalmente deixa as tarefas e recados se acumularem. É especialmente complicado quando você é novo em fazer as coisas sozinho.

Seja qual for o caso, não se preocupe. Com um pouco de planejamento, você pode se ajudar a entrar em uma rotina que funciona para você e não precisa de muito mais do que o seu iPhone.

Neste artigo, mostraremos algumas listas que você pode manter no Apple Reminders para ajudá-lo a se manter produtivo fora do escritório.

1. Lista de tarefas semanais

Você provavelmente tem uma lista de tarefas diárias, semanais e mensais que você faz automaticamente, mas todos nós precisamos de um lembrete extra às vezes. Se você está se acostumando com uma nova rotina ou certas tarefas simplesmente esquecem, é útil manter uma lista de tarefas semanais.

Embora algumas tarefas possam parecer óbvias, às vezes é bom ter um backup por precaução. Dessa forma, você não esquece de tirar o lixo ou limpar as sobras que foram empurradas para a parte de trás da geladeira, resultando em uma bagunça maior depois.

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Ao planejar sua lista de tarefas semanais, lembre-se de incluir coisas que você já faz ou sabe que precisa fazer. Você quer evitar exagerar e colocar pressão em si mesmo adicionando extras que deseja começar a fazer. Você pode adicionar mais depois, se quiser, é claro, mas tente dominar essa lista com algumas semanas de antecedência.

Isso se tornará rotineiro se você o seguir por tempo suficiente e sempre poderá manter suas listas como backup. Para adicionar uma nova lista no Apple Reminders, clique em Adicionar lista no canto inferior direito do aplicativo no Mac ou no canto inferior esquerdo do aplicativo no iPhone.

2. Lista de Refeições

Se você já passou mais tempo decidindo o que comer do que realmente cozinhando, uma lista de refeições pode ser útil para você. A cada semana, faça uma lista de refeições que você gostaria de comer com base no que está em sua cozinha, no que está no folheto e no que está em seu orçamento.

Fazer isso não apenas ajudará você a economizar tempo na hora de fazer compras e preparar suas refeições, mas também ajudará a evitar o desperdício de alimentos e a economizar dinheiro. Se você mora com outras pessoas, certifique-se de executar a lista por eles ou peça ao seu colega de quarto, cônjuge ou membro da família para adicionar alguns itens à lista.

A cada semana que você fizer isso, você ficará feliz por ter feito isso. Assim como aqueles com quem você come. A hora do jantar será fácil - e adicionar itens à lista é tão simples quanto clicar nela e adicionar uma nova linha.

Esquecer um item na loja nunca é divertido, mas o Apple Reminders é um dos melhores aplicativos para fazendo uma lista de compras. Ao planejar suas refeições para a semana, você pode achar que precisa de alguns ingredientes do supermercado. Adicione-os à sua lista de compras imediatamente e você se agradecerá mais tarde quando não precisar voltar atrás para comprar algo.

Esta lista também é um local útil para adicionar um item quando você perceber que precisa substituir ou comprar algo em sua casa. Em vez de anotar as coisas em vários lugares, você as terá todas em uma lista onde poderá planejar com mais eficiência suas viagens ou pedidos de compras.

Você também pode enviar notificações no dia da sua viagem de compras se houver um item que você não pode esquecer selecionando o lembrete e clicando no ícone de calendário para selecionar uma data e hora. Estas instruções são as mesmas para Mac e iPhone.

Além disso, se você quiser ser lembrado assim que chegar à loja, você pode definir um lembrete baseado em localização.

4. Lista de lembretes clássicos

Sua lista de lembretes clássicos é um conjunto de tarefas gerais que você não quer esquecer. Mesmo que pareça bobo, adicione coisas que você quer ou precisa se lembrar de fazer – elas podem até ser ideias ou pensamentos que você deseja expandir mais tarde.

Verifique esta lista diariamente para garantir que não está faltando nada e marque tudo o que estiver completo para evitar que sua lista fique desordenada. Se você encontrar coisas em sua lista que você está surpreso por ter esquecido, você não está sozinho.

Observação: se você clicar acidentalmente em um item que não está completo ou se quiser ver seu tarefas no seu Mac, basta rolar para cima na lista até ver o número de itens concluídos e clique exposição. No iPhone, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione Mostrar concluído.

5. Lista de Lembretes da Casa

Os lembretes da casa são para melhorias em sua casa, seja um projeto, reforma ou reparo. É fácil encontrar coisas que precisam ser consertadas, mas encontrar tempo para realmente fazer isso – nem tanto.

Ao se deparar com essas tarefas, coloque-as em sua lista imediatamente para saber qual item gostaria de resolver quando tiver tempo. Isso pode ser qualquer coisa, desde pendurar quadros até reformar sua cozinha.

Claro, você quer cuidar de qualquer coisa que possa ser uma emergência imediatamente, mas ter esses os lembretes provavelmente ajudarão a motivá-lo a tomar medidas para fazer pequenas melhorias ou reparos quando você posso.

Se você compartilhar esta lista com outra pessoa, poderá marcá-la em um lembrete digitando o símbolo arroba seguido de seu nome como forma de atribuí-la a ela. Fazer isso pode ajudar a evitar sobreposições e chamar a atenção para a tarefa se você ainda não a discutiu.

Você também pode marcar itens como prioridade para se lembrar de quais tarefas são mais importantes.

Aumente a produtividade juntando-se a uma ou mais dessas listas

Uma das melhores partes do uso do Apple Reminders é a facilidade de compartilhar uma lista com alguém com quem você mora. No seu Mac, tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre a lista que deseja compartilhar e clicar no ícone da pessoa. Um menu irá aparecer com opções para enviar um convite.

No seu iPhone, clique nos três pontos no canto superior direito da sua lista e selecione Lista de compartilhamento. Aqui, você também terá a opção de desligar Qualquer pessoa pode adicionar pessoas sob Opções de compartilhamento se você quiser garantir que sua lista permaneça exclusiva para você e para o destinatário original.

Depois que a pessoa com quem você está compartilhando aceitar o convite, ela poderá editar e adicionar itens à lista. Dessa forma, você pode colaborar em tarefas, compras, refeições, reparos ou o que quiser e ajudar uns aos outros.

Enfrente as coisas importantes

Se você acha que está muito ocupado e as tarefas estão escorregando entre as rachaduras, ou você só precisa de algum backup quando se trata de fazer as coisas, por que não experimentar uma dessas listas. Melhor ainda, compartilhe um com um amigo ou ente querido e enfrente mais juntos.

Se eles não tiverem um dispositivo Apple, você também poderá usar essas listas em uma lista compartilhada do Google Keep para Apple e Android.

10 dicas importantes para aproveitar melhor os lembretes da Apple no iPhone

Todo mundo que usa o Apple Reminders no iOS precisa conhecer esses recursos e truques interessantes que tornam o aplicativo muito mais útil.

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Autumn Smith é redatora de conteúdo com experiência em marketing e paixão por tecnologia, hobbies e recreação.

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