Como criar esboços de documentos no Google Docs

O pacote de produtividade do Google é um conjunto intuitivo de aplicativos projetados para tornar seu trabalho ou estudos mais gerenciáveis.

Escusado será dizer que eles atualmente jogam em segundo plano para o Microsoft Office e 365. Mas isso é bom para usuários consistentes dos aplicativos do Google. Isso significa que o Google está competindo com eles com novos recursos para se manter relevante.

Como o Docs é um dos aplicativos mais usados ​​do Google, ele recebe atualizações frequentes. Uma dessas atualizações lançada em fevereiro é o Document Outlines. Continue lendo para saber o que é e como funciona.

Esboços, Resumos e Réguas de Documentos

Um dos pontos de venda mais significativos do Google Docs é sua natureza colaborativa. Com o novo recurso de esboços, você pode ver facilmente uma visão geral do que os outros escreveram sem precisar se aprofundar muito no conteúdo.

Seus colaboradores também podem pular facilmente para as seções que se aplicam a eles, desde que você inclua os títulos apropriados. Eles só precisam clicar no cabeçalho do esboço e o documento pulará para esse cabeçalho. Isso é fantástico para documentos longos, como white papers.

Você também pode verificar se a ordem das tags de cabeçalho está correta antes de mover seu conteúdo para um site. Os esboços de documentos também são úteis para escritores on-line que usam o Google Docs.

Abrindo um esboço de documento

O contorno se construirá automaticamente. Para trazê-lo, navegue até Exibir > Mostrar esboço do documento. Alternativamente, você pode usar o atalho de teclado Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

Qualquer um dos métodos exibirá o contorno do documento no lado esquerdo do seu espaço de trabalho:

Cada tipo de título terá seu próprio nível de recuo para que você possa acompanhar suas ideias e sua hierarquia em subtítulos.

Fechando um esboço de documento

Por mais útil que seja o esboço do documento, ele ocupa uma parte considerável do seu espaço de trabalho. Você pode optar por ocultá-lo clicando na seta no canto superior esquerdo da caixa de contorno. Você verá este ícone:

Clique nele para reabrir a caixa de destaque quando precisar.

Para se livrar do contorno completamente, basta seguir os passos que você usou para abri-lo em primeiro lugar (Exibir > Mostrar esboço do documento).

Remover e adicionar títulos ao esboço do documento

Às vezes, os títulos serão necessários para quebrar o texto, mas são irrelevantes para o esboço. Para remover títulos do esboço, mas mantê-los no documento, basta passar o mouse sobre o cabeçalho que deseja remover e clicar no botão X.

Para adicionar um título ao esboço do documento:

1. Realce o título no documento.
2. Clique com o botão direito e selecione Adicionar ao esboço do documento.

Infelizmente, não há como adicionar texto padrão ao contorno, exceto por:

1. Tornando-o pelo menos dois tamanhos de fonte maiores que o corpo do texto.
2. Inserindo-o em sua própria linha.

Por exemplo, a captura de tela abaixo mostra o texto "Ampliar" em um tamanho de fonte 12,5 enquanto o corpo do texto está definido como 10,5.

Adicionando um resumo ao esboço

Para adicionar um resumo ao esboço do documento, tudo o que você precisa fazer é:

1. Abra o contorno.
2. Clique no + símbolo ao lado Resumo.
3. Digite o resumo.
4. pressione Entrar ou clique de distância.

Dominando o recurso de estrutura de tópicos do Google Docs

Esteja você escrevendo um livro, artigos da Web, memorandos de escritório ou qualquer outra tarefa no Google Docs, um esboço pode facilitar muito a navegação em documentos complexos. Lembre-se de que você pode abri-lo e fechá-lo como quiser e adicionar resumos com apenas alguns cliques. Você será um profissional em usar contornos em pouco tempo.

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