Os 10 melhores aplicativos que você pode usar para reduzir o trabalho de horas extras

Você sempre se cansa de trabalhar? Há uma grande chance de você estar trabalhando mais do que deveria. O trabalho de horas extras é uma das principais causas de estresse. Quando você assume mais tarefas do que o necessário, cria espaço para horas extras que o desgastam.

Você sabia que pode evitar horas extras usando os aplicativos certos? Continue lendo enquanto discutimos os aplicativos necessários para esse fim.

Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de funcionários que permite acompanhar as horas de trabalho dos membros de sua equipe. Com os recursos integrados do Connecteam, você pode monitorar as horas de seus funcionários em projetos, clientes e outras tarefas delegadas.

Connecteam possui os seguintes recursos:

• Teclado do relógio de ponto: esse recurso permite que você economize tempo da empresa monitorando de onde seus funcionários estão trabalhando, acompanhando o tempo gastos em projetos específicos.
• Agendamento personalizado: você pode manter-se atualizado sobre as atribuições, gerenciar atividades e projetos em campo remotamente com recursos de bate-papo individual ou atualizações em grupo.
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• Notificação personalizada: você pode fazer alterações em projetos e informar os membros de sua equipe sobre os desenvolvimentos mais recentes no trabalho.

O Calendly foi projetado para facilitar a localização e a participação em reuniões. Você pode conectar seu calendário de trabalho e escolher datas específicas que deseja manter à vista. Também ajuda a definir a duração das reuniões que você participa.

Algumas características do Calandly são:

• Detecção de fuso horário: Isso é útil para equipes que vivem em fusos horários diferentes. Ele usa métricas avançadas de detecção de fuso horário para aprimorar as colaborações entre os membros da equipe em diferentes locais.
• Aviso de agendamento personalizado: O Agendamento de calendário avisa com antecedência para que você possa planejar com antecedência as tarefas e compromissos agendados e evitar reuniões de última hora.
• Agendamento de Equipe/Grupo: permite agendar reuniões individuais ou com vários membros de sua equipe. Você pode agendar sua reunião dentro de um período específico.

HotSchedules é um aplicativo móvel para agendar tarefas, controlar o tempo e acompanhar as atividades dos funcionários no trabalho. Isso é feito automatizando tarefas, como criar agendas de funcionários e comunicar-se com os membros de sua equipe.

O aplicativo HotSchedules possui os seguintes recursos:

• Software de agendamento de funcionários: este recurso permite que você aprove ou negue solicitações de mudança de turno com apenas um clique. Ele também permite que você veja um relatório de escala diário que ajuda a descobrir quais funcionários estão disponíveis para trabalhar.
• Solução de previsão avançada: você pode aproveitar o indicador chave de desempenho (KPI) de sua equipe no painel do aplicativo. Você terá acesso irrestrito à dedicação de um funcionário ao dever avaliando os projetos dos quais ele participa.
• Registro de tempo: O recurso de tempo e presença permite que você acompanhe os horários de entrada e saída de todos os seus funcionários. Você também pode usar esse recurso para configurar alertas para notificar sua força de trabalho quando eles perderem um ponto de tempo.

O Sling é uma ferramenta completa que ajuda sua empresa a otimizar o agendamento de funcionários, o controle de tempo e a comunicação, economizando horas valiosas. Ele permite que você crie, gerencie e compartilhe agendas de funcionários com rapidez e eficiência.

Como uma ferramenta de aumento de produtividade, o Sling possui os seguintes recursos:

• Agendamento de turnos: ajuda você a organizar os horários de trabalho de seus funcionários, para que você possa passar para outras tarefas.
• Tempo e Presença: Este recurso permite registrar os turnos dos funcionários. Ele ajuda a reduzir os custos de negócios, registrando com precisão as entradas, saídas e pausas dos funcionários.
• Otimização de Custo de Mão de Obra: O recurso de otimização de custos de mão de obra permite que você fique de olho em seus custos de mão de obra por período. Você também pode definir orçamentos de mão de obra semanais para seus locais, horários preferenciais e limites de horas extras para sua equipe.

Doodle é uma ferramenta de agendamento online, usada principalmente para encontrar datas e horários quase precisos para funcionários e reuniões de clientes de negócios. A ferramenta funciona sugerindo primeiro datas e horários adequados para eventos planejados.

O aplicativo Doodle possui os seguintes recursos:

• Automação de reuniões: Você pode enviar um link para qualquer pessoa que queira marcar uma consulta com você. O aplicativo define um lembrete automático para ajudá-lo com o compromisso.
• Dá a você o controle: Doodle coloca você no controle das reuniões, dando uma ideia de quantas reuniões você precisa participar em um dia e suas durações.
• Aplicativo de sondagem: cada participante da reunião pode escolher entre os horários de reunião sugeridos na enquete. Esse recurso possibilita que você saiba quando é melhor realizar reuniões com colegas.

O Timely foi projetado para ajudá-lo a capturar, relatar e faturar com precisão as demonstrações financeiras em todo o seu portfólio de projetos. Com esta ferramenta, você pode acompanhar a contribuição dos membros da equipe, quanto dinheiro cada projeto traz e quanto você precisa pagar a cada membro de sua equipe.

Algumas das funcionalidades do App Timely são:

• Gestão de clientes: Doodle permite que você crie um perfil detalhado de seus clientes, antes e depois do atendimento. Isso ajuda com projetos recorrentes com eles.
• Personalizar agendamentos: ajuda você a gerenciar projetos entre sua equipe, delegando tarefas de forma eficaz. Esse recurso permite que os colegas de equipe continuem de onde pararam sem problemas.

O ClickUp reduz os custos de horas extras em até 70% e economiza tempo no trabalho. Você pode gerenciar dados, listar tarefas e resolver problemas com o sistema ClickUp.

Aqui estão alguns recursos do aplicativo ClickUp:

• Gerenciamento de Atribuições: Tarefas em papel podem levar muito tempo valioso. O ClickUp elimina a necessidade de impressão, compra de papéis e manutenção da máquina de fotocópias.
• Controle de Processo de Aprovação: Obter aprovação é um dos processos mais demorados para as organizações. Como tal, o ClickUp torna o processo de aprovação perfeito, contando com suas atualizações de solicitações no local no painel.

ClockShark é uma ferramenta de agendamento que combina rastreamento de tempo, agendamento de trabalho, rastreamento de trabalho e comunicação em equipe para aprimorar seu fluxo de trabalho.

Alguns dos recursos do ClockShark incluem:

• Tempo de rastreamento: ClockShark entende que o tempo é essencial. Assim, garante que você não perca tempo com funções administrativas essenciais. Ele libera espaço, para que você possa realizar o trabalho que importa.
• Responsabilidade: Os membros da equipe precisam prestar contas à organização. O ClockShark ajuda você a manter um controle sobre seus funcionários com um PIN ou tecnologia de reconhecimento facial para verificar sua identidade e marcar a entrada e saída deles.
• Acompanhar projetos: A transparência é a melhor amiga de um gerente de projeto. Como tal, ClockShark ajuda você a visualizar projetos, orçamentos e contribuições da equipe em tempo real.

When I Work é um aplicativo de agendamento e comunicação de funcionários. O programa fornece uma ferramenta poderosa para as organizações manterem os horários de seus funcionários atualizados.

Os recursos da ferramenta When I Work incluem:

• Agendamento de funcionários: os gerentes podem agendar turnos e ver quem visualizou e atendeu a cada agendamento em sua organização. Os funcionários podem confirmar, gerenciar, licitar e trocar turnos. Isso economiza tempo e recursos da empresa em projetos.
• Comunicação: esse recurso permite que os gerentes deixem mensagens para os membros da equipe, incluindo documentos e links. Também dá aos gerentes uma visão de como foi cada turno, mesmo que eles não estejam no local.
• Gerenciamento de folga: com esse recurso, você pode acompanhar e gerenciar as folgas dos funcionários. O aplicativo pode deduzir automaticamente intervalos não pagos para que os funcionários sejam pagos corretamente. Você também pode aprovar ou negar solicitações de folga de funcionários no aplicativo.

WorkComposer é uma solução de rastreamento de tempo que ajuda as organizações a rastrear e monitorar as horas de trabalho de membros de equipes remotas e distribuídas. O aplicativo permite que os supervisores calculem as horas extras dos funcionários, capturem capturas de tela e armazenem-nas em um repositório centralizado.

Alguns recursos do WorkComposer incluem:

• Acompanhar o tempo de trabalho: WorkComposer ajuda você a acompanhar sua equipe e fornece um relatório detalhado que detalha as contribuições dos funcionários para projetos e tarefas atribuídas. Ele também permite que você saiba quais projetos e tarefas estão ocupando a maior parte do tempo de sua equipe.
• Criar e atribuir tarefas: A ferramenta WorkComposer prioriza e discute o trabalho de sua equipe no contexto de todo o projeto com total transparência. Você também pode melhorar o desempenho da equipe por meio de dados em tempo real.
• Capturas de tela automatizadas: O WorkComposer permite que você faça capturas de tela das telas dos computadores dos funcionários a cada poucos minutos e forneça informações sobre a quantidade de tempo que eles gastam usando o mouse e o teclado. Os intervalos para capturas de tela podem ser configurados ou randomizados para torná-los imprevisíveis. Isso ajuda a cortar a redundância de funcionários.

Gerenciando o trabalho de horas extras com aplicativos de produtividade

Reduzir as horas extras implica uma boa gestão do tempo. Você precisa controlar seu tempo, para não trabalhar além das horas exigidas.

O software de rastreamento de tempo ajuda a analisar quanto tempo é gasto em uma tarefa ou projeto. Quando implementado corretamente, cada minuto do seu tempo será usado de forma produtiva, não deixando espaço para horas extras.

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