Como trabalhar de forma produtiva com uma equipe remota em vários fusos horários

Ter uma equipe global pode ser benéfico, mas de que adiantaria explorar um conjunto rico e diversificado de talentos se você não tiver um plano eficaz para alavancar esse talento?

Como você trabalha em sincronia com um colega remoto se preparando para dormir nas Filipinas e outro apenas começando o dia no Reino Unido? Vamos mergulhar em algumas maneiras de aproveitar ao máximo sua equipe remota.

Os prós e contras de ter uma equipe remota global

Ter uma equipe global lhe dará a oportunidade de obter uma riqueza de conhecimentos e experiências culturais. Ao trabalhar com pessoas de todo o mundo, você pode obter uma perspectiva e uma visão mais amplas que estimulam a inovação em seu local de trabalho. Isso não é tudo; a possibilidade de transcender os limites também significa que você tem pessoas trabalhando 24 horas por dia sem a necessidade de turnos noturnos.

No entanto, alguns desafios surgem quando uma equipe trabalha remotamente em vários fusos horários, e é vital que você esteja ciente deles. Isso permite que você crie uma estratégia eficaz de trabalho remoto e encontre as ferramentas certas que aproveitarão ao máximo os pontos fortes de sua equipe. Alguns desses desafios incluem:

• Oportunidades limitadas para agendar reuniões que funcionem para todos.
• Falta de engajamento devido à falta de interação pessoal.
• Perda de motivação e satisfação no trabalho devido a trabalho remoto solidão.
• Respostas atrasadas a e-mails e outras comunicações.
• Mais pessoas trabalhando em horários inconvenientes e maior expectativa de disponibilidade.

Embora as equipes globais tenham que enfrentar alguns obstáculos, acreditamos que os prós superam os contras. Se você concordar, talvez queira configurar alguns processos e aproveitar as ferramentas certas para ajudar a superar os desafios de trabalhar com colegas de vários fusos horários.

Como trabalhar com uma equipe remota em diferentes fusos horários

1. Revise seu processo de integração

Não existe uma resposta única para a integração de novos funcionários, mas você não deve se concentrar apenas no talento quando tem uma equipe global. Invista tempo para melhore seu processo de onboarding contratar pessoas já familiarizadas com a cultura de trabalho remoto ou aquelas que você pode confiar para trabalhar com supervisão mínima.

Além disso, considere gastar tempo explicando como sua equipe remota opera e as expectativas que você tem dela. Isso inclui detalhar os processos de comunicação e quais ferramentas eles precisarão para fazer seu trabalho. Lembre-se de ser específico sobre o horário de trabalho para que todos estejam na mesma página desde o início.

Autonomia de trabalho, proatividade, flexibilidade, iniciativa e excelente comunicação são habilidades vitais a serem observadas.

2. Usar conversores de fuso horário

Você não precisa desperdiçar seus recursos cognitivos memorizando diferentes fusos horários ou pesquisando no Google que horas são em seu localização do colega cada vez que você deseja agendar uma reunião, pois há uma boa seleção de ferramentas on-line disponíveis para ajudar faça isso.

Essas soluções digitais ajudam você a converter fusos horários antes de agendar chamadas em conferência, bate-papos por vídeo ou outras comunicações vitais. Dessa forma, todos estarão cientes das diferenças de horário e evitarão possíveis conflitos.

Por exemplo, sua equipe pode usar Fuso horário.io para ver que horas são na localização um do outro. Essa ferramenta mostra a foto do perfil, o nome e a hora atual de todos em uma página, permitindo que você identifique rapidamente em qual fuso horário eles estão.

3. Incentive a comunicação assíncrona

Comunicação assíncrona revolucionou a maneira como as equipes remotas trabalham. Essa abordagem permite que os membros da equipe aproveitem a flexibilidade do modelo de trabalho remoto para trabalhar durante seus períodos mais horas produtivas do dia sem a pressão de estar disponível o tempo todo ou responder a mensagens imediatamente.

Essa abordagem elimina os desafios de coordenar agendas em vários fusos horários. Também reduz significativamente as distrações das notificações de mensagens durante e fora do horário de trabalho, permitindo que os membros da equipe se concentrem em suas tarefas, sejam mais produtivos e alcancem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Você pode usar ferramentas de comunicação assíncrona Como Voodle, Yac, ou Torção para ficar em contato com seus colegas sem interromper seus fluxos de trabalho. Essas ferramentas permitem que você troque ideias, dê feedback, explique conceitos complicados, colabore em projetos e forneça atualizações sem chamar as pessoas constantemente ou agendar longas reuniões.

Você também pode usar um aplicativo de e-mail como Espigão para agendar e-mails menos urgentes para colegas em outros fusos horários fora do horário de trabalho. Além disso, você pode criar um wiki interno para armazenar todas as informações relevantes da empresa, incluindo notas de reuniões, tutoriais, políticas da empresa e muito mais. Isso permite que todos os membros de sua equipe, independentemente de sua localização e horário, acessem as informações de que precisam para fazer o melhor trabalho possível.

Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e Trello ajude as equipes a se manterem organizadas, no caminho certo e responsáveis ​​ao trabalhar em projetos com colegas remotos em diferentes fusos horários. Essas ferramentas são adequadas para trabalho assíncrono, pois permitem criar e atribuir tarefas, definir prazos, acompanhar o andamento e armazenar todas as informações relacionadas ao projeto em um só lugar.

Eles também vêm com recursos como comentários para facilitar a colaboração e garantir que todos estejam na mesma página. Dessa forma, os membros da equipe em diferentes países e fusos horários podem ver facilmente no que os outros estão trabalhando, fornecer feedback, e resolver problemas assim que fizerem login em suas contas sem se comunicarem constantemente por e-mail ou outras mensagens plataformas.

5. Adote calendários compartilhados e aplicativos de agendamento

Calendários compartilhados e aplicativos de agendamento ajudam as equipes remotas a coordenar suas agendas, planejar eventos futuros e evitar e-mails de ida e volta ao tentar encontrar um horário que funcione para todos.

Por exemplo, Calendly permite que colegas remotos compartilhem sua disponibilidade e agendem reuniões entre si sem precisar coordenar agendas manualmente. Dessa forma, todos podem ver facilmente quando outras pessoas estão em um feriado nacional, ocupadas ou livres para um bate-papo. Você também pode usar essas informações para encontrar horários sobrepostos para agendar chamadas em grupo ou reuniões com todos os membros de sua equipe quando precisar.

Além disso, o Calendly permite a integração com outras ferramentas populares, como Slack, Microsoft Teams, Webex e muito mais, facilitando ainda mais o uso de equipes remotas.

Supere os desafios de fuso horário para maximizar a produtividade da sua equipe

Alguns obstáculos não devem impedi-lo de buscar os muitos benefícios de trabalhar com uma equipe remota em diferentes fusos horários.

Com a abordagem certa e as ferramentas acima, você pode superar os desafios de trabalhar com um remoto equipe espalhada por todo o mundo e colher os frutos do aumento da produtividade, criatividade e inovação.

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