Como criar um Wiki no Notion

Compartilhar uma grande quantidade de informações com muitas pessoas pode ser um desafio. Isso é especialmente verdadeiro se você não for o único a manter e manter os documentos atualizados.

É aí que os wikis são úteis. Wikis são a solução perfeita para armazenar e compartilhar conhecimento online. Qualquer um pode fazer um e permitir que outros editem, ou não, dependendo das configurações de permissões.

Neste artigo, mostraremos como você pode criar e personalizar um wiki no Notion, desde o início até o compartilhamento com seu público. Primeiro, explicaremos com mais detalhes o que é um wiki.

O que é uma Wiki?

No Havaí, wiki significa rápido. On-line, é uma coleção de páginas da web que fornecem informações resumidas a um público e, por sua vez, o público fornece informações ao wiki.

Pense nisso como um documento vivo. É publicado, mas qualquer pessoa com acesso pode contribuir com seus pensamentos, ideias e conhecimentos sobre os tópicos em um wiki para que outros possam se beneficiar.

Você pode exibir e dar acesso publicamente, o que é útil ao criar um site de fãs para seu videogame ou hobby favorito. Você também pode limitar o acesso a um grupo menor se quiser criar um wiki para um grupo limitado, como um manual do funcionário, manual ou notas de estudo.

Se você quisesse, você realmente poderia criar um wiki para praticamente qualquer tópico para qualquer finalidade.

Como fazer uma Wiki no Notion

Se você é um experiente Noção usuário, pode ser tentador criar um wiki do zero. No entanto, não faz sentido reinventar a roda, pois o software fornece um modelo em que a maior parte do trabalho é feita para você. O modelo é excelente para iniciantes e profissionais.

Para encontrar o layout do wiki, selecione Modelos no canto inferior esquerdo e abra o Apoiar suspenso. Lá você encontrará um chamado Central de Ajuda.

Clicando Use este modelo irá criar uma nova página onde você pode começar a personalizar seu wiki. Esta página é o centro de sua base de conhecimento. Cada link sob os subtítulos leva seu público para outra página no Notion. Você também pode vincular a outros recursos aqui.

O modelo oferece algumas instruções, mas se você está apenas começando com o Notion, aqui estão algumas dicas gerais sobre personalização.

Como personalizar seu wiki no Notion

Para alterar a foto da capa, passe o cursor sobre ela e selecione Alterar capa. Aqui, você pode trocá-lo por uma foto de estoque, fazer upload de sua própria foto, alterá-la para uma cor ou removê-la completamente.

Alterar o ícone é tão simples quanto clicar nele e selecionar outro entre as opções. A biblioteca de ícones é vasta, então você provavelmente encontrará algo relevante para o tópico. No entanto, você também pode fazer upload ou criar um link para o seu próprio.

Você pode notar que trabalhar com texto no Notion é semelhante a qualquer outro editor básico. Conforme você avança, você pode alterar a formatação destacando qualquer lugar para abrir a barra de ferramentas. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse no bloco.

Outra observação sobre o editor de texto é que ele usa comandos para adicionar elementos à sua página. Se você quiser adicionar um novo bloco, pressione a barra (/) no seu teclado e uma lista de opções aparecerá.

Tenha em mente que este é o hub principal do seu wiki, então você pode querer mantê-lo mínimo para fins de navegação.

Como adicionar páginas ao seu Wiki no Notion

Para adicionar rapidamente uma nova página ao seu wiki, passe o mouse sobre o nome na barra lateral e clique na opção adicionar ao lado. Alternativamente, você pode usar a barra no editor de texto para abrir comandos e selecionar páginas do menu. Uma nova página aparecerá onde você pode decidir construir seu layout do zero ou trabalhar com um dos muitos modelos úteis do Notion.

Aqui é onde você pode ser criativo com blocos adicionando títulos, mídia e marcadores à sua página para apoiar as informações na página. Se você estiver resumindo muitas informações, Bancos de dados de noção irá ajudá-lo a manter-se organizado.

Depois de criar sua página ou pelo menos dar um título a ela, clique nela e você a encontrará em seu wiki. Agora você pode arrastá-lo e soltá-lo no local apropriado. Você também pode encontrá-lo na barra lateral clicando na seta suspensa ao lado do nome do seu wiki.

Se você selecionou o Nova página opção no canto inferior esquerdo do Notion, você notará que ela aparece independente do resto da sua base de conhecimento na barra lateral. Para corrigir isso, arraste e solte-o em seu wiki. Agora você o encontrará dentro, onde poderá movê-lo sob o subtítulo apropriado.

Como compartilhar seu Wiki e definir permissões no Notion

Quando estiver pronto para dar a outras pessoas acesso ao seu wiki, selecione Participação no canto superior direito da sua página e alterne Compartilhar na web em. Um menu de permissões será aberto, onde você poderá optar por permitir edição, comentários, duplicação e, se tiver uma conta profissional, indexação.

Se você decidir que não quer que qualquer pessoa comente ou edite seu wiki, você pode desativar essas opções e convidar outras pessoas a fazê-lo individualmente nas configurações de compartilhamento. Você também pode limitar seu público não publicando sua página e convidando outras pessoas em particular.

Algo a ter em mente quando você compartilha ou publica uma página no Notion é que você está dando o mesmo acesso a todas as suas subpáginas. Embora você possa desativá-los individualmente, pode valer a pena verificar novamente se não possui informações pessoais em suas páginas antes de torná-las públicas.

A capacidade de tornar as páginas públicas sem dar permissão a todos para editar, também significa que você pode fazer uma página da web para praticamente qualquer coisa também.

Seja criativo com sua wiki

Fazer um wiki no Notion é muito mais fácil do que aprender a construir uma página da web tradicional. Isso também significa que a edição é mais acessível para seus colaboradores.

É uma excelente ferramenta para construir qualquer tipo de base de conhecimento, seja para negócios, escola ou simplesmente por diversão. Além disso, você não precisa pagar nada, a menos que queira aproveitar alguns dos recursos profissionais do Notion.

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