Os prós e contras de usar o verificador ortográfico do Microsoft Word

A maioria de nós confia em uma verificação ortográfica todos os dias. Isso é especialmente verdadeiro se você usa o Microsoft Word, que há muito tempo possui um verificador ortográfico integrado. Para muitos, é um salva-vidas, corrigindo instantaneamente seus erros e permitindo que você se concentre na escrita. Mas há desvantagens em usar uma verificação ortográfica? E quais são as vantagens? Vamos explorar.

As vantagens de usar a verificação ortográfica do Microsoft Word

Há muitas razões pelas quais você deve usar a verificação ortográfica do Microsoft Word. Aqui estão os pontos mais importantes.

Uma das maiores vantagens de usar a verificação ortográfica do Microsoft Word é que você pode identificar e corrigir imediatamente seus erros. Aquele famoso sublinhado ondulado vermelho indica que você escreveu algo errado; simplesmente clique com o botão direito a palavra e escolha a correta. Isso economiza muito tempo tentando descobrir a ortografia correta.

2. Ele te ensina a soletrar

Embora você possa se tornar muito dependente da verificação ortográfica, sobre a qual abordaremos, há um argumento a ser feito de que ele realmente ensina a soletrar. Você pode identificar seus erros, ver a ortografia correta e aprender com ela. Pense nisso como um jogo - veja o quanto você pode digitar sem corrigir sua ortografia!

3. Você não precisa pagar

A verificação ortográfica no Word e, de fato, em todos os programas do Microsoft Office, é gratuita. Você não precisa pagar mais além do custo da licença do software. Você pode pensar que isso é óbvio, mas existem muitos serviços pagos por aí que ajudam a corrigir sua ortografia e gramática em todos os aplicativos. Na verdade, a Microsoft tem o seu próprio, chamado Microsoft Editor.

Com a verificação ortográfica do Office, você não precisa pagar por uma assinatura de um serviço como Grammarly ou Microsoft Editor. Sua ortografia é verificada livremente e sem problemas no Word, sem necessidade de plug-ins.

4. Ajuda na acessibilidade

Você sabia que pode usar digitação por voz no Microsoft Word? Muitas pessoas usam isso por várias razões, mas o mais importante é que ajuda na acessibilidade. Aqueles que não sabem digitar podem usar a voz para transcrever seus pensamentos.

O problema é que a digitação por voz nem sempre é cem por cento precisa. É por isso que a verificação ortográfica é tão útil porque você pode passar rapidamente pelo documento, corrigir os erros e continuar falando.

A verificação ortográfica também é um salva-vidas para aqueles com dislexia ou que têm problemas gerais com a ortografia. Com a verificação ortográfica, todos podem digitar documentos em condições de igualdade.

5. Você pode mudar o idioma

A verificação ortográfica do Microsoft Word oferece suporte a uma ampla variedade de idiomas, não apenas ao inglês. Vamos para Arquivo > Opções > Idioma e você pode escolher em qual idioma deseja que o Office revise. Se você não vir o seu, clique em Adicionar um idioma.

Quando terminar, vá para o Prova seção e você encontrará mais opções de idioma, como diferentes modos para francês e espanhol.

As desvantagens de usar a verificação ortográfica do Microsoft Word

No entanto, nem tudo é cor-de-rosa com o verificador ortográfico do Word. Aqui estão algumas das desvantagens de usá-lo.

1. Você pode se tornar mais dependente

Quando você sabe que o corretor ortográfico está sempre ao seu lado, é muito fácil se tornar dependente dele. Embora seja ótimo que a tecnologia esteja lá para ajudar, isso também significa que você pode não aprender com seus erros. Não há incentivo para lembrar a ortografia correta se você estiver seguro de que o Word sempre a pegará para você.

Mas o que acontece quando você está escrevendo algo fora do Microsoft Office? Talvez você esteja escrevendo um cartão ou anotando algo para um colega? Pode parecer desleixado e pouco profissional se sua escrita estiver cheia de erros de ortografia.

Se o corretor ortográfico detectar um erro, tente resolvê-lo primeiro. Isso pode forçar a grafia correta em seu cérebro para que você a soletre corretamente da próxima vez.

2. Pode interromper seu fluxo

Se você está constantemente cometendo erros de ortografia que precisa resolver com a verificação ortográfica do Word, isso pode atrasá-lo. Isso é especialmente problemático em situações em que o tempo é essencial ou em que você não quer que sua criatividade seja interrompida.

Considere fazer atas durante uma reunião ou escrever um romance. Se você tiver que vasculhar e corrigir sua ortografia, é demorado. Embora o Microsoft Office tenha uma função de correção automática (Arquivo > Opções > Prova > Opções de AutoCorreção), ele não corrigirá automaticamente seus erros mais estranhos.

3. Não detectará homófonos

Homófonos são palavras que soam iguais, mas têm significados diferentes. Muitas vezes, essas palavras têm ortografia diferente e o corretor ortográfico do Microsoft Word não detecta todas elas.

Por exemplo, você pode digitar "Eu vi um nu na floresta" e o corretor ortográfico não marcará nada de errado. Tecnicamente, você não escreveu nada errado, mas "bare" deveria ser "bear".

No entanto, o Word pode reconhecer o contexto em algumas frases e corrigi-lo adequadamente. Por exemplo, se você digitar "Não sei a resposta", ele corrigirá automaticamente ou sinalizará o uso indevido de "não". Essa inconsistência no comportamento torna ainda mais motivo para você ficar em guarda.

4. Não reconhece palavras especializadas

Se você trabalha em um setor que usa muitos termos especializados, o Word não os reconhecerá necessariamente. Embora a Microsoft adapte o dicionário à medida que o idioma evolui, ele nem sempre inclui gírias ou palavras que estão no zeitgeist.

Felizmente, o Word tem uma maneira de resolver isso. Supondo que você soletre a palavra corretamente, clique com o botão direito isso e escolher Adicionar ao dicionário. Você também pode editar seu dicionário personalizado via Arquivo > Opções > Revisão > Dicionário personalizado > Editar. Além disso, se sua empresa tiver um dicionário personalizado pré-fabricado, clique em Adicionar para integrá-lo no Word.

É igualmente fácil de editar o dicionário de verificação ortográfica do Windows 10, também.

5. Não pode corrigir grandes erros ortográficos

Um recurso útil do verificador ortográfico do Word é que você pode clicar com o botão direito do mouse em um erro de ortografia e ver sugestões sobre como substituí-lo. O problema é que, se a ortografia estiver completamente desativada, o Word oferecerá em branco ou oferecerá substituições que não são o que você precisa. Se você não estiver familiarizado com a ortografia correta, isso pode levá-lo a selecionar uma palavra que signifique algo completamente diferente – e você não será mais sábio.

Não há nada de errado em usar a verificação ortográfica do Word

Embora existam algumas desvantagens em usar a verificação ortográfica do Microsoft Word, em última análise, ele faz mais bem do que mal. Apenas tente não se tornar muito dependente disso, e espero que você não esbarre em alguns dos problemas técnicos que podem ocorrer ocasionalmente.

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