A cultura de trabalho sempre ativa está prejudicando sua produtividade: veja como corrigi-la

As demandas do local de trabalho moderno muitas vezes podem parecer esmagadoras. Com a rápida adoção da tecnologia, aumenta a expectativa de estar constantemente conectado e sempre disponível, dando origem à cultura de trabalho “sempre ligado”.

No entanto, gastar tempo extra trabalhando nem sempre equivale a uma melhor produtividade. Este artigo explora por que essa conectividade constante é prejudicial à sua produtividade e fornece sugestões sobre como desconectar e recarregar.

O que é a cultura de trabalho sempre ativa e como isso prejudica sua produtividade?

O termo cultura “sempre ligado” refere-se à expectativa de que os funcionários estejam sempre disponíveis e receptivos às demandas de trabalho, mesmo fora das tradicionais 9-5 horas de trabalho.

Para satisfazer essas demandas e expectativas e evitar se sentir culpado por decepcionar seu chefe, você pega seu laptop de trabalho para fazer a tarefa “rápida”. Como resultado, você trabalha até tarde da noite, apenas para descobrir que seu dia de trabalho amanhã começa com uma caixa de entrada cheia de novas mensagens e tarefas.

É ainda mais alarmante que cada notificação perpetue esse ciclo vicioso, forçando você a ficar acordado até tarde ou desistir de atividades de fim de semana com entes queridos para atender às demandas do seu trabalho. Mas isso não afeta apenas seu tempo de inatividade; esses pings contínuos e expectativas de estar sempre disponíveis podem promover mudança de contexto, o que sabota sua produtividade mesmo durante o horário de trabalho.

Veja como a cultura de trabalho sempre ativa é prejudicial ao seu bem-estar e produtividade:

• A conectividade constante interrompe o trabalho e o foco profundos.
• As expectativas sempre ativas afetam seu bem-estar mental, levando ao estresse e ao esgotamento do trabalho.
• Ele fragmenta seu tempo, levando a habilidades de gerenciamento de tempo mais fracas.
• A pressão para estar sempre disponível pode resultar em qualidade de trabalho abaixo da média.
• Isso afeta negativamente sua vida pessoal e relacionamentos.
• Isso faz você odeio seu trabalho.

Considerando todos os impactos negativos da cultura de trabalho sempre ativa em seu bem-estar e produtividade, é vital tomar medidas para recuperar o controle sobre seu tempo e produtividade.

Como se desconectar da conectividade constante do seu trabalho

Ter horas extras de trabalho ou estar disponível o tempo todo nem sempre significa realizar um trabalho com mais qualidade. Na verdade, você pode estar fazendo menos trabalho quando está espalhado muito fino. É vital que você estabeleça uma linha entre ocupação e produtividade e aprenda a se desconectar e recarregar para conseguir mais.

Na maioria das vezes, isso geralmente se resume à falta de prioridades/limites claros, um horário de trabalho remoto eficaz, ou usando o trabalho como uma fuga de estressores pessoais.

Aqui estão algumas dicas para capacitá-lo a se desconectar da conectividade constante com seu trabalho:

Você pode começar olhando as ferramentas de comunicação interna você usa e personalize-os para definir limites mais saudáveis ​​que funcionem para você.

Dizer “não” às solicitações de seu tempo não é a coisa mais fácil de fazer, mas é essencial criar limites que protejam seu tempo e produtividade. Comece identificando suas horas de trabalho e período de inatividade e defina suas ferramentas de comunicação para “ocupado” ou “ausente” de acordo.

Certifique-se de não estar respondendo a e-mails ou notificações de trabalho fora do horário normal de trabalho. Considere este o seu sinal para desligar do modo de trabalho, assim como o seu trajeto para casa do escritório.

Por exemplo, suponha que você tenha definido seu horário de trabalho e outros eventos em seu Google Agenda. Nesse caso, você pode integrá-lo ao seu espaço de trabalho do Slack e personalizar suas configurações para que ele atualize automaticamente seu status do Slack com base em seu calendário.

Você pode dar um passo adiante ao personalizar sua programação de notificações do Slack para que você só receba notificações durante o horário de trabalho.

2. Abrace a comunicação assíncrona

Estar online o tempo todo não necessariamente melhorará seu desempenho no trabalho. Uma maneira de reduzir a necessidade de conectividade constante é adotar o trabalho assíncrono. Esse tipo de comunicação permite que você responda às mensagens e solicitações no seu próprio tempo, sem sentir a pressão de ter que responder instantaneamente ou estar disponível o tempo todo.

A comunicação assíncrona é uma ótima maneira de gerenciar seu tempo e proteger seu tempo de trabalho ininterrupto, tornando é um impulsionador de produtividade eficaz e um antídoto confiável para as expectativas “sempre ligadas” do trabalho.

Existem vários ferramentas de comunicação assíncrona que você pode aproveitar para proteger seu bem-estar e produtividade, incluindo Voodle, Torção, e Yac.

3. Adote práticas de bem-estar

Trabalhar em casa esgotado é uma das consequências da cultura de trabalho sempre ativa. É essencial adotar práticas de bem-estar que o ajudem a recarregar e manter-se produtivo para combater isso.

Algumas práticas de bem-estar simples, mas eficazes, incluem meditação, diário, caminhada, alongamento e folga. Certifique-se de agendar tempo para essas atividades em seu dia para que elas se tornem parte de sua rotina diária. Você pode usar um aplicativo como Desafio aceito para rastrear, criar, descobrir e completar desafios de bem-estar. Você pode adicionar colegas ou amigos remotos a esses desafios para torná-los mais divertidos e motivadores.

4. Redefina “Urgente” ou “Importante”.

Pode ser fácil ficar sobrecarregado com o número de solicitações e notificações que você recebe, especialmente quando todas estão marcadas como “urgentes” ou “importantes”.

Como equipe, você precisa redefinir o que significa urgência para recuperar o controle sobre seu tempo. Além disso, quando cada mensagem ou tarefa é considerada urgente, perde sua importância e significado ao longo do tempo.

Em equipe, reserve algum tempo para discutir e concordar sobre o que deve ser considerado urgente ou importante e crie um sistema ou processo para sinalizar itens que atendam a esses critérios. Isso ajudará a garantir que apenas solicitações genuinamente urgentes e importantes sejam trazidas à sua atenção, especialmente fora do horário de trabalho.

5. Maximize suas horas produtivas

Conhecendo suas horas mais produtivas do dia é vital, pois permite aproveitá-los para obter o máximo de trabalho. Por exemplo, se você é um “madrugador” cujas horas produtivas são no início da manhã, bloqueie esse horário para trabalhar nas tarefas mais tediosas que exigem mais foco e concentração. Você pode agendar as tarefas restantes que não são tão exigentes para o final do dia, quando você pode ter menos energia.

Você pode usar o Método Pomodoro ou Timeboxing para aumentar sua produtividade durante essas horas. Dessa forma, você aumenta significativamente suas chances de terminar tarefas diárias e cumprir prazos, sem se esgotar ou gastar seu tempo de inatividade programado trabalhando. Isso é possível porque permite que você faça um trabalho de mais qualidade em menos horas ininterruptas.

Crie um equilíbrio entre vida profissional e pessoal mais saudável para aumentar sua produtividade

Desligar do trabalho pode ser difícil, especialmente quando você trabalha remotamente. No entanto, você precisa se desconectar do trabalho para recarregar e evitar o esgotamento.

Para alcançar um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal, é essencial estabelecer limites entre o seu trabalho e o seu tempo pessoal, crie rotinas que apoiem seu bem-estar e use ferramentas e técnicas de produtividade que o ajudem a maximizar seu Tempo.

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