Os 4 melhores aplicativos de calendário compartilhado para sua equipe remota

As equipes remotas mais produtivas compartilham a mesma visão, metas e objetivos, além de um calendário que as ajuda a coordenar sua disponibilidade, trabalhar e manter o controle.

Considerando que você está trabalhando em diferentes partes do mundo, é vital ter uma base a partir da qual todos possam ver o que precisa ser feito e quando. Neste artigo, abordaremos alguns dos melhores aplicativos de calendário compartilhado para equipes distribuídas.

5 recursos a serem considerados ao procurar um aplicativo de calendário compartilhado

Um calendário compartilhado é uma ferramenta online que permite que os membros distribuídos da equipe visualizem e atualizem suas agendas. Isso pode ser útil para coordenar folgas, horas de trabalho, reuniões e prazos do projeto.

Ao escolher um aplicativo de calendário compartilhado para sua equipe remota, há alguns recursos importantes a serem observados:

1. Fácil de usar: Adicionar novas soluções digitais ao seu fluxo de trabalho pode ser um desafio e uma fonte de estresse para quem não tem experiência em tecnologia. Os aplicativos de calendário mais compartilhados são fáceis de usar e não exigem muito tempo para aprender a navegar. Portanto, você deve certificar-se de que o aplicativo escolhido é fácil de usar.
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2. Compatibilidade: Apostamos que os membros da sua equipe usam dispositivos e sistemas operacionais diferentes. Ao escolher um aplicativo de calendário para sua equipe, verifique se ele é compatível com os dispositivos de todos.
3. Integração: os aplicativos de calendário mais compartilhados oferecem integrações com outros aplicativos e serviços que sua equipe pode estar usando. Dessa forma, você pode manter todos os seus compromissos e fluxos de trabalho em um só lugar, enquanto evitando o uso excessivo de suas ferramentas de comunicação e colaboração.
4. Sincronização de agendamento automatizada: um dos recursos essenciais de um aplicativo de calendário compartilhado é a capacidade de sincronizar automaticamente seu calendário com todos da sua equipe. Dessa forma, você não precisa se preocupar em inserir manualmente sua disponibilidade nos calendários de todos. Os melhores aplicativos serão sincronizados automaticamente com todos os dispositivos.
5. Costumização: um bom aplicativo de calendário compartilhado oferecerá algum grau de personalização, para que você possa adaptá-lo às necessidades específicas de sua equipe. Por exemplo, você pode querer adicionar notas ou cores a diferentes eventos para ajudá-lo a lembrar para que servem.

Agora que você tem uma ideia melhor do que procurar em um aplicativo de calendário compartilhado, vamos analisar algumas das melhores opções para sua equipe remota.

Os 4 melhores aplicativos de calendário compartilhado para equipes remotas

Esta é uma decisão fácil se você deseja aproveitar do Google Workspace ecossistema de aplicativos e serviços de produtividade. O Google Agenda é muito fácil de usar e é fácil adicionar novos eventos ou convidar membros da equipe para eventos existentes. Você também pode criar eventos recorrentes, para que não precise inseri-los todas as vezes manualmente.

O Google Agenda mantém sua equipe sincronizada, permitindo que você verifique e conheça a agenda de todos rapidamente. Como ele já está integrado à sua conta do Gmail, você pode usá-lo para agendar uma videoconferência do Google Meet, acesse informações do seu Google Drive, envie um texto rápido e colabore com membros da equipe no Google Chat e mais.

O Google Agenda é uma opção confiável, especialmente se você procura simplicidade e uma ampla variedade de integrações.

Download: Google Agenda para Android | iOS (Grátis, conta comercial disponível)

TimeTree é um calendário compartilhado fácil de usar com uma interface bonita e intuitiva. É uma ferramenta versátil que permite gerenciar suas agendas pessoais, de trabalho ou familiares em um só lugar.

O TimeTree é ótimo para colaboração em equipe, pois oferece vários recursos, como a capacidade de compartilhar calendários com outras pessoas, adicionar eventos e tarefas, personalizar notificações e muito mais. Ele também possui um recurso de memorando para ajudar você e seus colegas remotos a lembrar detalhes essenciais ou planejar projetos futuros.

Tudo o que você precisa para começar é se inscrever em uma conta do TimeTree e depois convidar os membros da sua equipe para participar. Ele também tem uma versão móvel para mantê-lo organizado em qualquer lugar.

Download: Árvore do Tempo para Android | iOS (Livre)

O Toggl Plan é uma ferramenta de gerenciamento de projetos robusta e fácil de usar que oferece um recurso de calendário compartilhado. É uma excelente ferramenta para pequenas e médias empresas ou equipes que precisam gerenciar vários projetos e tarefas.

O calendário compartilhado do Toggl Plan permite que você veja todos os eventos e tarefas de sua equipe para entender melhor o que você precisa fazer e quando. Você também pode criar novas tarefas, atribuir tarefas aos membros da equipe, definir prazos e muito mais. Além disso, você pode criar várias equipes e convidar membros para colaborar.

Esta ferramenta permite adicionar anexos, comentários e notas às tarefas, tornando-a perfeita para o trabalho colaborativo. Você também pode integrar o Toggl Plan a outras ferramentas populares, como Slack, Toggl e Calendar.

O Toggl Plan é uma excelente escolha se você estiver procurando por uma ferramenta de gerenciamento de projetos com um calendário compartilhado integrado.

Download: Plano de alternância para Android | iOS (Teste grátis, versão premium disponível)

Calendly é uma excelente ferramenta para gerenciar sua própria agenda bem como coordenar com os outros. Possui uma interface limpa e intuitiva que facilita a visualização de seus próximos eventos e o agendamento de novos. Ele também oferece uma variedade de recursos, como Preferências de disponibilidade, que permite personalizar quando você deseja ser contatado.

Esta ferramenta também possui Agendamento de equipe recurso que permite economizar tempo em tarefas manuais e redundantes, como atribuir reuniões, descobrir horários de reuniões e muito mais. Depois que todos personalizarem suas Preferências de Disponibilidade, o Calendly gerará automaticamente uma agenda de reuniões que funcione para todos. No entanto, você ainda pode optar por enviar pesquisas de reunião para restringir o melhor horário para todos.

O Calendly se integra a outros aplicativos populares de calendário compartilhado, como Google Calendar, iCal, Outlook, para citar alguns, e verifica os agendamentos para evitar reservas duplas. Ele também tem um aplicativo móvel que permite que você gerencie sua agenda em qualquer lugar.

Download: Calendly para Android | iOS (Gratuito, versão premium disponível)

Coloque sua equipe distribuída na mesma página com um calendário compartilhado

Se você optar por um aplicativo de calendário compartilhado que faz parte de um conjunto mais amplo de ferramentas ou um ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um com um recurso de calendário, definitivamente há algo para você neste Lista.

Embora seja difícil escolher um sobre o outro, pois depende de suas necessidades específicas, todos esses aplicativos são ótimas opções que permitirão gerenciar melhor seu tempo e agendar.

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