Como escolher o aplicativo de calendário certo para aumentar a produtividade

Se você não estiver usando o aplicativo de calendário correto, poderá ficar pulando de um aplicativo para outro. Embora a maioria dos aplicativos de calendário ofereça alguma flexibilidade, o genérico nem sempre é a melhor opção. As probabilidades são de que você precisa de mais foco em algumas funções do que em outras.

Aqui estão cinco tipos de calendário, com dicas sobre como selecionar um bom calendário para cada um. Ao fazer uma escolha informada, você pode aumentar sua produtividade.

1. Calendários básicos

Os calendários básicos são calendários simples e sem frescuras. Eles podem ser uma opção minimalista para quem tem horários estáticos. Também é bom para pessoas que precisam de um pouco de tudo. Escolha um calendário básico se você não precisar de recursos especializados.

Essa simplicidade funciona bem se você tende a se distrair com muitas opções específicas. Se demorar muito para configurar um novo evento ou nota, isso pode se tornar seu próprio coletor de tempo. Você deve ser capaz de ocultar ou desabilitar quaisquer recursos que você não precisa.

Um bom calendário básico deve manter as coisas simplificadas. Deve permitir que você adicione coisas com apenas um clique ou dois. Procure um calendário que tenha modelos predefinidos para acelerar ainda mais as coisas.

Por último, a flexibilidade é fundamental. Escolha um calendário que possa ser integrado a muitos outros aplicativos. Mas se você começar a usar esses outros aplicativos mais do que as funções básicas do calendário, talvez seja hora de considerar a especialização.

2. Agendar calendários

Um calendário de programação ajuda você gerenciar um conjunto complicado de eventos e compromissos. Ele pode ajudar os alunos a gerenciar suas aulas, clubes e empregos. Também é bom para freelancers com vários clientes.

Bons calendários de programação oferecem uma visão do planejador minuto a minuto. Essa precisão ajuda a evitar compromissos excessivos e reservas duplas. Outros recursos a serem procurados incluem estimativas de tráfego e clima.

Os melhores calendários de agendamento também são flexíveis. Colegas e outros convidados não precisam de uma conta para visualizá-lo. Você também pode querer controlar quem pode fazer alterações. A integração com uma ampla variedade de aplicativos de bate-papo também é útil.

3. Calendários de projetos

Um calendário de gerenciamento de projetos é bom para planos detalhados. Eles combinam um calendário padrão com uma robusta lista de tarefas. Se você costuma ter muitas tarefas interdependentes, um bom calendário de projetos é essencial.

Muitas vezes, você precisa olhar para fora da categoria do calendário no software de gerenciamento de projetos. Esses aplicativos suportam uma visualização de calendário, mas o calendário em si é apenas um aspecto. As tarefas e a divisão do trabalho ganham mais foco.

Um bom calendário de projeto deve permitir muitos detalhes para cada parte do projeto. Os usuários devem poder anexar arquivos, links da Web, locais e muito mais. Deve permitir que você classifique as tarefas por prioridade e divida as grandes tarefas em etapas menores.

A opção de ver o calendário como um gráfico GANTT do projeto também é útil. O aplicativo deve ter como padrão essa visualização, se possível. Ele também deve ter um recurso para relatórios de progresso e estimativas de tempo. A sincronização confiável e em tempo real é crucial.

4. Calendários de diários

Para um foco no bem-estar, escolha um calendário diário. Esses calendários criam um registro de sua jornada de bem-estar. Eles funcionam bem se você quiser organizar seus pensamentos e sentimentos, bem como seus planos.

Os calendários de diário também funcionam para aqueles que querem alongar seus músculos criativos. Você pode encontrar calendários com avisos diários e citações inspiradoras. Estes vêm em papel e versões digitais.

Para um calendário de diário eficaz, a personalização é fundamental. O calendário deve suportar anexos multimídia, como esboços, gravações de voz e fotos. Isso permite que você capture pensamentos e sentimentos que não são fáceis de colocar em palavras.

A entrada rápida também é útil para fazer anotações em movimento. Assim como os calendários básicos, os modelos que você pode preencher rapidamente são um ótimo recurso para esse tipo de calendário. Por último, você pode adicionar entradas de diário como eventos em praticamente qualquer calendário, mas o melhor também oferecerá gráficos integrados de rastreamento de humor.

5. Calendário do rastreador

Enquanto os diários se concentram na criação de um registro, os rastreadores são voltados para o futuro. Com um calendário rastreador, você decide o que deseja e quando trabalhar nele. O calendário mantém você responsável e motivado ao acompanhar o progresso em direção às suas metas.

Um bom calendário de rastreamento irá solicitar que você agende um horário para realmente perseguir seus objetivos. Idealmente, ele deve fazer isso levando em consideração seus compromissos atuais. Por exemplo, As metas do Google Agenda evitam sobreposições com seus outros compromissos.

Os melhores calendários rastreadores também fornecem responsabilidade. Procure opções de compartilhamento que permitem competir com amigos. Esses aplicativos também devem se integrar às mídias sociais, para que você possa compartilhar seu progresso.

Use o calendário certo para turbinar sua produtividade

Como qualquer outra coisa, selecionar um aplicativo de calendário é entender suas necessidades. Depois de saber que tipo de calendário você precisa, você pode escolher um aplicativo que funcione bem para você e otimizá-lo.

Ao se concentrar nos recursos de que você mais precisa, um calendário especializado pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo.

Os 8 melhores aplicativos de calendário para iPhone

Leia a seguir

Sobre o autor