Como criar um Google Meet

As ferramentas de videoconferência são mais solicitadas do que nunca, pois os acordos de trabalho em casa exigem que todos encontremos novas maneiras de nos conectar e nos comunicar.

O Google Meet é uma das opções de software mais populares para hospedar uma reunião virtual. É gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Google e você pode criar uma reunião online com até 100 participantes por até 60 minutos por reunião.

Você pode configurar um Google Meet no site, no Google Agenda, no Gmail e em alguns aplicativos de terceiros. Vamos ver como começar em todas essas plataformas.

Como configurar um Google Meet para mais tarde

Se você precisar de um link para compartilhar em uma reunião em breve:

1. Abra o Site do Google Meet ou aplicativo e faça login na sua conta do Google.
2. Selecionar Nova reunião
3. Selecionar Criar uma reunião para mais tarde no menu suspenso.
4. Copie o link para a reunião e salve-o em algum lugar. Basta colá-lo em seu navegador quando estiver pronto para a reunião. Os links do Google não expiram, portanto, seu link será válido, não importa quanto tempo você demore para usá-lo.
   instagram viewer

Como iniciar uma reunião instantânea com o Google Meet

Se você deseja configurar uma reunião rápida em tempo real:

1. Selecionar Nova reunião >Iniciar uma reunião instantânea do site Google Meet.
2. O Google criará imediatamente uma sala de bate-papo para você e você receberá um link compartilhável para convidar outros participantes para a reunião. Ou clique Adicionar outros para adicionar participantes com seus e-mails.
3. Seus convidados receberão um convite por e-mail com um Acontecendo agora linha de assunto e corpo. Eles podem clicar Junte-se ao encontro ou use o link no e-mail para participar.

Como agendar um Google Meet com o Google Agenda

Se você precisar agendar uma reunião para uma data e hora específicas:

1. Selecionar Nova reunião no site do Google Meet e selecione Agendar no Google Agenda.
2. O Google Agenda será aberto com sua conta em uma nova guia. É o mesmo processo de criar uma entrada do Google Agenda, exceto que, neste caso, você receberá um link compartilhável do Google Meet que os convidados podem usar para participar da reunião no dia agendado.
3. Adicione todas as informações da reunião — insira um título, selecione a data e escolha os horários de início e término da reunião. Na barra de localização, escolha entre Notificações e Email para selecionar uma duração de lembrete para os participantes da reunião.
4. Adicione os participantes da reunião usando seus endereços de e-mail em Convidados a direita. Você pode marcar as caixas para Permissões de convidado se você quiser permitir algum para seus participantes.
5. Você pode configurar notificações, incluir uma descrição e selecionar um código de cor para a reunião.
6. Quando terminar, clique Salve  no canto superior direito.
7. Você será perguntado se deseja enviar convites por e-mail para seus convidados. Escolher Voltar para edição para fazer mudanças, Não envie se você planeja compartilhar o convite com eles, ou Mandar para enviar os convites por e-mail.

Como criar um Google Meet a partir do Google Agenda

Você também pode agendar um Google Meet no aplicativo ou site do Google Agenda. Para fazer isso:

1. Lançar calendário do Google no aplicativo ou site.
2. Escolha a data da reunião no calendário.
3. Toque no botão + Criar e selecione Evento. Você também pode simplesmente clicar em um intervalo de tempo no calendário para abrir a guia de criação de eventos.
4. Insira um título e escolha os horários de início e término da reunião.
5. No Adicionar convidados guia, insira os endereços de e-mail de seus participantes para convidá-los para a reunião.
6. Selecionar Adicionar videoconferência do Google Meet para gerar um link de reunião.
7. Você pode configurar notificações, adicionar um lembrete, incluir uma descrição e selecionar um código de cor para a reunião. Você também pode adicionar uma agenda de reunião na caixa de descrição para que os participantes saibam o que esperar na reunião.
8. Quando terminar, clique Salve  na parte inferior da guia.

Como configurar um Google Meet a partir do Gmail

Você também pode configurar um Google Meet no site ou aplicativo do Gmail. Para iniciar um Google Meet no site do Gmail:

1. Selecionar Nova reunião da barra lateral esquerda.
2. O Google irá redirecioná-lo para uma página onde você encontrará um link de reunião. Copie e compartilhe o link com os participantes da reunião para mais tarde ou clique no botão Enviar convite guia para compartilhar o convite da reunião por e-mail. Se você deseja iniciar a reunião imediatamente, selecione Comece agora.
3. Depois de iniciar uma reunião, você ainda pode adicionar participantes na guia Pessoas na barra de menus inferior.

Lembre-se de que todas as chamadas do Google Meet custarão dados, que podem variar de acordo com a duração da chamada, o número de participantes, o tipo de dispositivo usado e as condições da rede. No entanto, você pode aprender alguns truques para reduza o uso de dados no Google Meet.

Fique em contato com o Google Meet

Embora existam várias alternativas, o Google Meet continua sendo um recurso de videoconferência simples e prático. Também é uma vantagem que você pode criar um Google Meet a partir de mais de uma plataforma, todas as quais você provavelmente já usa com frequência.

Antes e durante sua reunião, aprenda e pratique algumas práticas recomendadas de videoconferência para que tudo corra bem.

Dicas essenciais para videoconferência online

Leia a seguir

Sobre o autor