Como escrever a verificação ortográfica no Planilhas Google

As ferramentas de verificação ortográfica são mais comumente associadas a softwares de processamento de texto, como o Microsoft Word ou o Google Docs. No entanto, as planilhas geralmente contêm muito texto, e encontrar erros de ortografia pode se tornar muito tedioso ao olhar através de paredes de texto.

A verificação ortográfica não é um recurso automático, pois muitas vezes você terá que inserir o texto que não é compatível com o dicionário em planilhas, como abreviações. Mas, você pode precisar verificar a ortografia de sua planilha de vez em quando para corrigir alguns erros de ortografia. Continue lendo para aprender alguns métodos para executar uma verificação ortográfica no Planilhas Google.

1. O corretor ortográfico nativo no Planilhas Google

O Planilhas Google tem um corretor ortográfico integrado que você pode usar para resolver os erros de ortografia em sua planilha. Na verdade, é bastante útil, e muitos argumentam que é ainda melhor que a versão do Excel, adicionando ao muitos motivos para mudar para o Planilhas Google

. Usá-lo é simples e requer apenas que você execute algumas etapas.

Criamos a planilha de amostra abaixo com alguns erros de ortografia para demonstrar a ferramenta nativa de verificação ortográfica no Planilhas Google.

Ao concluir a verificação ortográfica de uma planilha compartilhada, você também pode considerar protegendo as folhas para evitar que outros adicionem novos erros.

Estas são as etapas que você precisa seguir para usar o corretor ortográfico nativo no Planilhas:

1. Selecione os dados nos quais você deseja realizar uma verificação ortográfica. Existem algumas maneiras de você fazer isso:
   • Para selecionar uma única célula, basta clicar na célula.
   • Para selecionar várias células, segure Ctrl no teclado e clique nas células.
   • Para selecionar várias células em uma linha, clique e arraste o cursor para selecionar as células.
   • Para todas as células da planilha, use o Ctrl+A atalho de teclado.
2. Clique em Ferramentas na barra superior para abrir o menu suspenso.
3. Agora clique em Ortografia e então Verificador ortográfico, que abrirá uma pequena caixa de diálogo no canto superior direito da tela com várias opções.
4. Você pode selecionar as opções na caixa de diálogo dependendo da função que deseja executar. Aqui está o que cada um faz:
   • Mudar: Clicar nessa opção altera a palavra incorreta destacada para a palavra selecionada na caixa de sugestões. Clicando em Mudar muda a palavra para "Whole Wheat". Você pode clicar na pequena seta ao lado da opção e clicar em Mude tudo para aplicar as alterações a todas as instâncias das palavras erradas.
   • Ignorar: Clicar em Ignorar simplesmente ignora a sugestão, passando para a próxima. Você também pode clicar na pequena seta e depois clicar em Ignore tudo para ignorar todas as alterações sugeridas.
   • Adicionar ao dicionário: A verificação ortográfica não é perfeita e, muitas vezes, pode destacar uma palavra que está correta, mas não está no dicionário. Se a verificação ortográfica destacar uma palavra que você deseja usar mais tarde, você pode clicar em Adicionar ao dicionário, para que não seja sinalizado pelo corretor ortográfico no futuro. Você também pode ver seu dicionário clicando na pequena seta e Ver dicionário pessoal. Aqui, você pode adicionar novas palavras digitando-as na caixa de texto e clicando em Adicionar.

2. Usando atalhos de teclado para verificação ortográfica

Embora acessar o verificador ortográfico nativo não seja um processo longo, fazê-lo várias vezes pode se tornar tedioso depois de um tempo. Felizmente, o Google tem um atalho que você pode usar para acessar a função de verificação ortográfica. No entanto, antes de usar o atalho, você precisará ativá-lo nas configurações. Aqui estão os passos que você precisa seguir para fazer isso:

1. Clique em Ajuda na barra superior. Isso abre um menu suspenso que permite solucionar problemas ou saber mais sobre o Planilhas Google.
2. Clique em Atalhos do teclado na parte inferior da lista suspensa. Isso abrirá uma janela no meio da tela com uma lista de atalhos.
3. Na parte inferior da janela de diálogo de atalho, clique no botão ao lado Ative atalhos de planilha compatíveis. Em seguida, feche a caixa de diálogo clicando no botão Fechar no canto superior direito da caixa.
4. Para abrir o corretor ortográfico nativo, tudo o que você precisa fazer é pressionar F7 no seu teclado e a caixa de diálogo do corretor ortográfico aparecerá.

3. Usando um complemento para verificação ortográfica no Planilhas Google

Embora o corretor ortográfico nativo do Google possa fazer o trabalho para a maioria, alguns ainda podem precisar de uma opção mais personalizável e precisa. Para isso, você pode instalar um complemento no Planilhas Google. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Clique em Extensões na barra superior da página principal do Planilhas Google.
2. Clique em Complementos no menu suspenso e clique em Obter complementos. Isso abrirá uma janela no meio da tela que mostra o Google Workspace Marketplace. Aqui você pode procurar a extensão que deseja instalar.
3. Na barra de pesquisa, digite “Verificação ortográfica”. A caixa de sugestões deve mostrar vários complementos que você pode instalar. Nesse caso, estamos usando o complemento “Verificador ortográfico e verificador gramatical da Scribens”.
4. Clique no nome do complemento na caixa de sugestões e você será direcionado para a página da loja do complemento. Lá, basta clicar em Instalar e depois Continuar na caixa de confirmação.

Usando o complemento Scribens

O Planilhas Google deve instalar o complemento em alguns segundos. Para usá-lo, siga estes passos:

1. Selecione as células nas quais você deseja realizar a verificação ortográfica.
2. Clique em Extensões. Lá, clique em Verificador ortográfico e verificador gramatical por Scribens da extensão e clique em Verificar. Para usuários iniciantes, talvez seja necessário fazer uma configuração curta.
3. Clique na sugestão desejada na caixa azul para aplicá-la. Você também pode descartar a proposta clicando no ícone de cruz no canto superior direito da caixa.

Escolha como você escreve a verificação ortográfica no Planilhas Google

Como você viu nos exemplos acima, há várias maneiras de executar uma verificação ortográfica no Planilhas. Você pode usar a ferramenta de verificação ortográfica integrada ou baixar um complemento de terceiros, que pode ser muito mais fácil e preciso.

Qualquer uma das opções é relativamente simples de usar e economizará muito tempo em comparação com a verificação manual cuidadosa de suas planilhas.

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