12 maneiras de manter sua privacidade no Zoom e em outras plataformas de videoconferência

A videoconferência nunca foi tão popular e agora é usada em quase todos os setores. Embora a conveniência dessa tecnologia seja óbvia, ela também representa um risco à privacidade. As pessoas geralmente participam de reuniões que não deveriam e informações confidenciais geralmente são compartilhadas desnecessariamente. As plataformas de videoconferência têm recursos que impedem a ocorrência desses dois problemas. Mas essa funcionalidade nem sempre é usada.

Então, como você usa a videoconferência sem compartilhar as informações erradas? Aqui estão 12 maneiras de tornar as videoconferências privadas.

1. Use uma sala de espera

Se vocês são hospedando uma reunião, você deve sempre usar uma sala de espera. A maioria das ferramentas de videoconferência tem esse recurso. Uma vez ativado, qualquer pessoa que queira participar de uma reunião deve aguardar. Isso permite que o organizador da reunião verifique pessoalmente todos os participantes. Desde que o organizador esteja atento, isso torna impossível para qualquer um assistir sem permissão.

2. Usar IDs de reunião aleatória

Os IDs de reunião geralmente são reutilizados. Isso é obviamente conveniente, mas também significa que qualquer pessoa que conheça o ID da reunião anterior pode aparecer sem ser convidado. A maioria das plataformas de videoconferência permite gerar IDs aleatórios. Eles também permitem que você configure a proteção por senha. Uma vez configurado, cada participante exigirá o ID e a senha da reunião para participar.

3. Usar fundos virtuais

Os fundos virtuais são ideais para ocultar sua localização e impedir que qualquer coisa no fundo seja vista. Isso é particularmente importante em ambientes de negócios onde você pode ter documentos confidenciais. Mas também é útil se você não quiser que os participantes descubram onde você mora. Se você quiser use um fundo virtual, você deve verificar as configurações do seu aplicativo de videoconferência. Você também pode baixar aplicativos adicionais que são projetados especificamente para essa finalidade.

4. Desligue sua câmera ou microfone

Quando você participa de uma reunião, a maioria das plataformas de videoconferência ativa sua câmera e microfone por padrão. No entanto, normalmente você pode ajustar as configurações para que elas permaneçam desativadas por padrão. Também é possível desativá-los manualmente e ainda permanecer na reunião. Isso é útil se você não quiser que as pessoas possam assistir ou ouvir você enquanto você não está contribuindo.

As salas de bate-papo são úteis para alguns tipos de comunicação, mas têm o potencial de serem mais prejudiciais do que a videoconferência. Uma sala de bate-papo permite que você compartilhe links e arquivos. Qualquer uma dessas opções pode ser usada para espalhar malware. As salas de bate-papo também são ideais para lançar ataques de phishing. Antes de clicar em qualquer coisa em uma sala de bate-papo, você deve verificar quem a enviou.

Se você for o organizador da reunião, é possível desativar completamente esse recurso.

6. Entenda os bate-papos privados

Os bate-papos privados também podem representar um risco de privacidade se você não entender como eles funcionam. Muitas ferramentas de videoconferência têm funcionalidade de transcrição. Quando ativado, registra todas as mensagens privadas que ocorrem durante uma reunião e as disponibiliza para o organizador da reunião. Isso significa que os chats privados não são realmente privados. Você deve, portanto, evitar dizer qualquer coisa em um bate-papo privado que você não diria publicamente.

As videoconferências só devem ser discutidas usando comunicação privada. Infelizmente, eles são frequentemente anunciados nas mídias sociais. Obviamente, isso é mais rápido do que entrar em contato com os participantes individualmente, mas também mostra o ID da reunião para estranhos. Se você estiver participando de uma reunião anunciada publicamente, sempre tenha cuidado adicional. Pode ser uma indicação de que outras práticas básicas de segurança não estão sendo seguidas.

8. Peça permissão para gravação

As videoconferências importantes são frequentemente gravadas. Há muitas razões válidas para fazer isso, mas é importante que todos os participantes estejam cientes de que isso está acontecendo. A maioria das ferramentas de videoconferência fornece um ícone que pode ser usado para indicar a gravação em andamento. Se você participar de uma reunião, no entanto, esses ícones nem sempre serão usados.

9. Tenha cuidado com o compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela é uma importante ferramenta de produtividade, mas também apresenta desvantagens óbvias de privacidade. Antes de ativar o compartilhamento de tela, verifique se há algo na tela que possa conter informações confidenciais. O compartilhamento de tela também pode ser desativado pelo organizador da reunião e isso evita que convidados não convidados causem interrupções.

10. Mantenha o software atualizado

As plataformas de videoconferência estão cada vez mais populares e isso as torna alvos populares para hackers. Todas as plataformas são atualizadas regularmente e isso garante que, se forem descobertos pontos fracos de segurança, eles sejam corrigidos imediatamente. Você deve instalar essas atualizações à medida que são lançadas.

Alguns hackers anunciam versões falsas desses aplicativos, portanto, você deve baixar apenas aplicativos de videoconferência do site do fornecedor, certificando-se de que eles sejam verificados como reais.

11. Mantenha seu computador e Wi-Fi seguros

Suas videoconferências são tão seguras quanto o computador e a conexão com a Internet que você está usando. Se o seu computador tiver malware ou você estiver conectado à Internet usando uma conexão Wi-Fi não criptografada, pode ser possível que um agente mal-intencionado grave o que você está dizendo. Para evitar malware, você deve ter cuidado com o que baixa e usa um software antivírus respeitável. Você também deveria evite pontos de acesso Wi-Fi não criptografados ou instale uma VPN.

12. Denunciar atividade suspeita

Se você vir alguém se comportando de forma suspeita em uma videoconferência, sempre chame a atenção do organizador da reunião. Convidados não convidados são uma ocorrência comum em videoconferências e dependem de outros participantes que não prestam atenção. Muitas pessoas supõem que o anfitrião impedirá convidados indesejados, mas geralmente estão ocupados com outras tarefas. Portanto, é responsabilidade de todos os participantes estarem atentos.

A videoconferência nem sempre é privada

A videoconferência está se tornando um requisito para muitos empregos. Quando usado incorretamente, é fácil revelar mais informações sobre você do que você gostaria. Mas há muitas maneiras de evitar que isso ocorra.

É importante entender que quando você participa de uma reunião virtual, nem sempre é possível saber quem está assistindo. Tanto seu feed de vídeo quanto seu comportamento devem, portanto, ser otimizados para revelar o mínimo possível sobre você.

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