Como entender as fórmulas do Excel passo a passo

Compreender as fórmulas pode ser um desafio quando nossas planilhas de dados se tornam complexas. Felizmente, o Excel possui vários recursos de auditoria de fórmulas que nos ajudam a entendê-los melhor.

Neste artigo, examinaremos como o recurso de avaliação ajuda você a entender fórmulas complexas dividindo-as em etapas e como outros recursos de auditoria simplificam o processo.

Como os recursos de auditoria de fórmulas ajudam a entender melhor as fórmulas?

A seguir estão alguns benefícios do uso de recursos de auditoria para entender melhor as fórmulas:

1. Eles são úteis ao avaliar fórmulas usadas em planilhas pré-calculadas criadas por outras pessoas.
2. Eles facilitam a localização e remoção de erros, tanto de fórmulas quanto de células das quais depende a execução da fórmula.

Como o recurso de avaliação funciona?

Aqui estão algumas coisas a serem lembradas ao usar o recurso de avaliação no Excel:

1. Ele sublinha a parte da fórmula que será avaliada na próxima etapa.
2. Toda vez que você clicar
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   Avalie, o processo de avaliação passará para a próxima etapa calculando os resultados da avaliação anterior.
3. Se você quiser ver a qual(is) célula(s) o recurso se refere na parte sublinhada, clique em Entrar.
4. Pressionando Sair irá levá-lo de volta ao processo de avaliação.

É possível interromper o processo de avaliação pressionando Perto, mas você não pode pular nenhuma etapa envolvida no processo de avaliação.

Para uma compreensão mais clara disso, vamos aplicá-lo a um conjunto de dados.

Como usar o recurso de avaliação de fórmulas para entender as fórmulas passo a passo

Como exemplo, considere a seguinte situação em que a elegibilidade do bônus foi calculada usando a fórmula Aninhada.

Para ver como o Excel implementou esta fórmula, vá para a célula onde a fórmula foi implementada, clique no botão Fórmulas guia e clique em Avaliar Fórmula na fita.

Continue pressionando o Avalie botão até que a avaliação chegue ao resultado final.

Abaixo está uma lista de todas as etapas envolvidas no processo.

Quanto mais complicada a fórmula, você encontrará mais etapas no processo de avaliação. No entanto, cada etapa é realizada separadamente, como visto aqui.

No entanto, como acontece com qualquer fórmula ou recurso no Excel, o recurso de avaliação também tem algumas limitações. Para saber mais sobre essas limitações, visite a seção de notas do página de suporte da Microsoft. Se alguma dessas limitações o impedir de fazer seu trabalho, a opção de mudar para Alternativas do Excel está sempre disponível.

Outros recursos de auditoria para entender melhor as fórmulas

Alguns outros recursos de auditoria ajudam a entender e analisar melhor a fórmula além do recurso de avaliação. Aqui estão alguns deles:

1. Traçar precedentes

Precedentes de rastreamento é um recurso de auditoria de fórmula que desenha setas indicando todas as células das quais depende a saída final da célula selecionada.

Para o exemplo mostrado acima, a célula D2's a saída final depende das células B2 e C2. Assim que você selecionar a célula desejada e clicar no botão Traçar precedentes opção, o Excel desenhará setas que se referem às células B2 e C2.

Portanto, ao lidar com conjuntos de dados complexos com muitas fórmulas, você pode verificar rapidamente as dependências de todas as fórmulas e filtrar células para fazer as alterações necessárias.

2. Dependentes de rastreamento

Os dependentes de rastreamento fazem o oposto dos precedentes de rastreamento no Excel. Ele mostra rapidamente quais fórmulas ou células serão afetadas se você alterar os valores nas células selecionadas.

Portanto, esse recurso também é útil ao alterar valores no conjunto de dados rastreando as setas para evitar a interrupção de fórmulas já em vigor.

Conforme mostrado no exemplo acima, alterando os valores na célula C2 irá alterar a saída da fórmula na célula D2.

Portanto, é útil rastrear seus dependentes e precedentes para entender ou avaliar melhor as fórmulas e suas dependências. Depois de analisar a fórmula, clique no botão Remover setas para remover os vestígios.

3. Mostrar Fórmula

Outro recurso, mostrar fórmula, exibe as fórmulas em cada célula em vez dos valores de saída. Dessa forma, se houver muitas fórmulas espalhadas em uma planilha, você poderá examinar cada uma rapidamente para uma compreensão rápida.

4. Verificação de erros

Usando a verificação de erros, você pode identificar rapidamente o tipo de erro em uma fórmula. Ele mostra o erro exato, que tipo de erro é e uma breve descrição para ajudá-lo a entendê-lo melhor. Assim, você pode identificar rapidamente os erros e depurá-los com apenas alguns cliques.

Além disso, esse recurso ajuda a localizar erros em fórmulas complexas que, de outra forma, seriam difíceis de encontrar. Além disso, ajuda quando as fórmulas executadas em algumas células não geram saída em outras.

Limitações dos recursos de auditoria de fórmulas

Uma das limitações significativas de todos os quatro recursos de auditoria de fórmulas é que eles funcionam apenas em uma única planilha. Embora os dependentes e precedentes de rastreamento mostrem que a fórmula depende de células em outra planilha, ela não consegue localizá-las como na mesma planilha.

Portanto, se você quiser verificar a dependência de células em uma planilha ou pasta de trabalho com valores em outras planilhas ou pastas de trabalho, elas não ajudarão muito e você terá que localizá-las manualmente.

A janela de observação, outro recurso de auditoria no Excel, permite que você verifique informações em diferentes planilhas sem alternar as planilhas repetidamente. Vamos ver como isso ajuda você a entender as fórmulas.

Como usar o recurso Watch Window para entender melhor as fórmulas

A janela de observação funciona como uma pequena janela contendo as informações que você adicionou e permanece visível quando você altera as planilhas na mesma pasta de trabalho. Você pode usá-lo para analisar a dependência de fórmulas em uma planilha do Excel alterando valores em outra planilha e observando o efeito sem alternar entre planilhas.

Vamos usá-lo em um conjunto de dados para deixar o ponto claro. Abaixo, você pode ver que a fórmula na célula F3 depende de uma célula na Planilha 2. Como está apresentando um erro, vamos analisar melhor a fórmula criando uma Watch Window.

1. Escolher célula F3 e clique no Vitrine.
2. Vamos para Folha 2.
3. Você pode corrigir o erro na Planilha 2 usando o Verificação de erros característica.
4. Insira um novo valor na célula B4 na Folha 2.
5. Bater Entrar.

As etapas acima alterarão os dados na Planilha 1, que podem ser visualizados na caixa Watch Window sem alternar para a Planilha 1.

Portanto, ao analisar fórmulas complexas com várias dependências em várias planilhas, você pode criar inúmeras janelas de observação, altere valores em diferentes planilhas e veja o impacto resultante em suas fórmulas. Portanto, o recurso de janela de observação simplifica a análise de fórmulas para nós.

Os recursos do Excel nos ajudam a entender melhor as fórmulas, mas você também deve organize melhor suas planilhas, para que sejam mais fáceis de navegar.

Use os recursos de auditoria de fórmulas para entender melhor as fórmulas

Os recursos de auditoria de fórmulas serão úteis quando você analisar e entender as fórmulas em suas planilhas. Utilize-os conforme sua conveniência para simplificar o manuseio de planilhas.

O Excel tem muitos recursos avançados que simplificam o gerenciamento de dados, como recursos de auditoria de fórmulas que ajudam você a entender melhor as fórmulas. Isso inclui correspondência difusa, importação de estatísticas de sites, remoção de duplicatas etc.

6 recursos avançados do Microsoft Excel que você deve conhecer

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