7 dicas para uma reunião de caminhada eficaz

Você está cansado de reuniões intermináveis ​​em sua função remota? Se você se sente preso à sua mesa, olhando para uma grade de rostos o dia todo, aqui está outra opção para você: a reunião ambulante.

Exatamente como parece, uma reunião ambulante permite que você se conecte com seus colegas ou clientes para discutir uma agenda, exatamente como faria em uma reunião presencial ou por vídeo. A única diferença é que você estará em movimento e respirando ar fresco ao mesmo tempo!

Quais são os benefícios para a saúde de uma reunião a pé?

Então, qual é o sentido de uma reunião ambulante? Os benefícios para a saúde, é claro. É do conhecimento geral que ficar sentado em uma mesa o dia todo faz mal tanto para a mente quanto para o corpo, mas, infelizmente, os trabalhos sedentários aumentou 83% desde 1950.

Infelizmente, inúmeros estudos descobriram que sentar pode aumentar o risco de doenças graves, incluindo depressão, doenças cardiovasculares e câncer.

James Levine, Professor de Medicina da Clínica Mayo, diz: "Sentar-se é mais perigoso do que fumar, mata mais pessoas do que o HIV e é mais traiçoeiro do que saltar de paraquedas. Estamos sentados até a morte."

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Estas são algumas razões bastante convincentes para se levantar e se mexer. Mas como uma reunião ambulante pode ajudar?

• Circulação: Seu fluxo sanguíneo aumentará, promovendo uma circulação saudável em áreas mais estagnadas do corpo.
• Saúde mental: O consumo de oxigênio e a vitamina D que você obtém de uma caminhada ao ar livre são conhecidos por melhorar o humor e a qualidade do sono, além de reduzir os sintomas de ansiedade e depressão.
• Exercício cardiovascular: Qualquer ritmo de exercício bombeará seu coração e diminuirá sua pressão arterial ao longo do tempo.
• Solte esses sucos criativos: O aumento do fluxo sanguíneo para o cérebro pode melhorar a criatividade em 81-100%.
• Melhor concentração: O movimento periódico ao longo do dia tira você de sua mesa e renova sua energia e foco.

7 dicas para reuniões a pé

Antes do trabalho remoto, as reuniões a pé eram tão simples quanto tomar uma xícara de café com um colega de trabalho, dar uma volta no quarteirão ou até mesmo na Casa Branca. a la “A Ala Oeste.”

Mas as reuniões virtuais a pé oferecem os mesmos benefícios que as reuniões presenciais – você só precisa se organizar. Essas dicas garantirão que sua reunião virtual a pé seja tão produtiva quanto qualquer reunião de mesa.

1. Fique onde a conexão é forte

Preocupado que a força do sinal possa diminuir quando você estiver fora de casa? Pode valer a pena fazer um treino para antecipar quaisquer problemas durante a reunião.

E tenha um plano de backup pronto, como entrar para trabalhar de uma cafeteria enquanto empresta seu Wi-Fi. Alternativamente, faça voltas curtas ao redor do seu quarteirão, para que você nunca fique longe de casa se a conectividade falhar.

2. Use os melhores fones de ouvido para reuniões a pé

Tráfego barulhento, latidos de cães e obras são problemas comuns de áudio durante reuniões remotas de um local de mesa. Mas essas interrupções são ainda mais exageradas quando você está fora de casa.

A solução? Use fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone embutido. Estas são algumas opções que você pode querer considerar:

• Sony WH-1000XM4
• Fones de ouvido com cancelamento de ruído Bose 700
• Apple AirPods Pro

3. Escolha a Reunião Caminhada Certa

Se você participa regularmente de videochamadas com uma equipe grande, onde está ouvindo e silenciando, esta é a oportunidade perfeita para uma reunião ambulante. Mas nem todos os encontros são feitos para caminhar! Quando se espera que você compartilhe sua tela ou faça uma apresentação importante, ficar em sua mesa é melhor.

4. Use reuniões ambulantes para a união da equipe

Conhecendo sua equipe remota pode ser difícil, especialmente se você é novo na equipe. Para organizações que investem na cultura de sua empresa, reuniões ambulantes podem quebrar barreiras e relaxar sua equipe.

É tão simples quanto agendar um horário para a reunião a pé, pegar um par de tênis (e talvez até seu cachorro!) e compartilhar uma conversa com seus colegas. Discuta onde cada um está baseado, onde você escolheu ir para sua caminhada e o que você vê ao longo do caminho.

5. Opte por chamadas de voz em vez de chamadas de vídeo

O vídeo geralmente não é o melhor formato para uma reunião ambulante, a menos que seja uma conversa informal. Por quê? Primeiro, pode ser uma distração para os participantes de mesa da reunião. Em segundo lugar, este é um risco de segurança se você estiver andando com seu iPhone em exposição.

Escolha a função de chamada de áudio como alternativa se você estiver agendado para uma chamada Zoom, Google Meet ou FaceTime. Alerte sua equipe ou um superior, para que eles saibam que você está andando e não solicitarão que você ligue sua câmera.

6. Definir uma agenda de reunião

Ninguém quer ser pego de surpresa, portanto, receber ou definir uma agenda de reunião com antecedência permitirá que você se prepare para a ligação. Isso pode significar descobrir detalhes cruciais, como estatísticas de progresso ou uma atualização de projeto para compartilhar com sua equipe. Você também usará uma agenda de reunião para decidir se caminhar é uma opção para essa recuperação.

7. Baixe um aplicativo de reuniões a pé

À medida que as reuniões a pé se tornam mais populares, surgem aplicativos para ajudar os trabalhadores a colaborar produtivamente em movimento. Uma ótima opção para baixar é Beenote que se conecta ao Google Agenda para mantê-lo organizado.

Este aplicativo oferece os seguintes benefícios para participantes de reuniões a pé:

• Documente sua reunião: Use Beenote para gravar sua reunião e voltar ao material quando estiver de volta à sua mesa.
• Anexos de fotos e arquivos: Anexe rapidamente uma captura de tela, imagem ou documento às notas da reunião.
• Reuniões espontâneas: Registre uma reunião não planejada de qualquer local se você for pego de surpresa.
• Gerenciador de tarefas: Crie uma equipe ou tarefas pessoais dentro do aplicativo.

Experimente o Beenote para uma avaliação de 14 dias - uma assinatura mensal custa a partir de US$ 10,40, mas você terá dois meses de graça se pagar anualmente.

Agende sua Reunião Virtual de Caminhada

Você está cansado de se sentir lento e desmotivado por fazer muitas reuniões de mesa? É hora de misturar as coisas e sair ao ar livre. Também é bom para a sua saúde. Quando você estiver agendando reuniões no Calendly, é tão fácil quanto escolher quais de suas chamadas estão destinadas a ser uma caminhada e uma conversa!

Como agendar reuniões e tarefas usando o Calendly

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