8 maneiras de garantir uma colaboração segura para o seu negócio

Seja você um indivíduo ou uma empresa, a colaboração facilita a melhoria. Sem dúvida, a colaboração tem que ser eficiente para obter resultados; portanto, é um aspecto vital de um negócio.

Quando se trata de colaboração digital, você obtém várias ferramentas que o ajudam a realizar o trabalho. No entanto, o estado de segurança é muitas vezes ignorado e assumido como cuidado. Com uma colaboração segura, você pode eliminar a maioria dos riscos externos ao seu negócio, tornando-o um ambiente seguro com espaço para crescimento.

Aqui, listamos algumas das melhores maneiras de facilitar a colaboração segura.

Embora a ferramenta ou plataforma que você usa para colaborar seja importante, não é a única coisa que você deve ter em mente.

Sim, existem milhares de ferramentas disponíveis por aí. No entanto, você precisa evite o uso excessivo de ferramentas de comunicação e colaboração.

Além de um meio adequado de colaboração, você também precisa seguir várias outras práticas. Em última análise, depende de seus requisitos, mas você teria menos coisas com que se preocupar em relação à segurança com alguns métodos essenciais implementados.

Além disso, é evidente que o tipo de solução para colaboração segura também varia para cada negócio. Você pode usar a ferramenta certa, mas isso pode não ser suficiente em alguns casos.

Soluções recomendadas para ajudá-lo a proteger a colaboração

É claro que cuidar consistentemente da segurança e da privacidade é um requisito para garantir um forte muro de fiscalização. No entanto, se você mantiver algumas coisas em mente, poderá minimizar os danos, mesmo que um invasor tenha acesso a qualquer uma de suas plataformas de colaboração.

1. Gerenciar acesso a documentos

Considerando que quase todos os negócios lidam com documentos (PDF, Word, arquivos Excel, etc.), você deve organizá-los em pastas específicas para acessá-los rapidamente quando necessário. No entanto, também é essencial controlar seu acesso, ou seja, quem pode recuperá-lo ou modificá-lo quando necessário.

Portanto, uma solução de gerenciamento de acesso a documentos deve ajudá-lo a facilitar o processo. Você pode limitar o acesso a documentos confidenciais ao proprietário e à documentação usual aos funcionários.

Você pode ver alguns dos melhor software de gerenciamento de documentos sob medida para empresas, se você não sabe por onde começar.

2. Controlar o ambiente de colaboração

A plataforma ou serviço que você usa para colaboração deve estar sob seu controle. Em outras palavras, os administradores devem ter bastante controle (ou moderação) sobre todo o fluxo de trabalho e o processo de colaboração.

Embora possa não ser possível para todos os tipos de negócios, você pode tentar usar software de gerenciamento de projetos ou similar para facilitar a organização e o controle de tudo. Com as ferramentas certas no local, você pode moderar, monitorar ou usar ferramentas administrativas para gerenciar a plataforma de colaboração de forma transparente sem exigir muito esforço.

3. Restringir o compartilhamento de informações pessoais

Não se trata apenas de proteger dados e valores comerciais; você também deve tomar muito cuidado com as informações pessoais.

Se você não limitar o compartilhamento de informações privadas em sua organização, os funcionários podem ser um alvo fácil para extrair dados de possíveis invasores. Portanto, é importante evitar lidar com qualquer informação pessoal fora do escopo de sua colaboração.

Além disso, você pode aplicar políticas rígidas para garantir que nenhuma informação pessoal seja compartilhada no ambiente de colaboração, a menos que seja explicitamente exigido.

4. Auditoria de integrações ou aplicativos de terceiros

Com uma variedade de serviços sendo interligados, você descobrirá que as plataformas de colaboração dependem muito de integrações de terceiros.

No entanto, serviços e integrações de terceiros devem ser monitorados e auditados de perto para garantir que não introduzam ameaças à sua plataforma de colaboração.

Alterar regularmente as chaves de API dos aplicativos e serviços conectados pode ser uma das melhores maneiras de manter os invasores afastados.

5. Organize e proteja os dados do cliente

Os dados do cliente são incrivelmente valiosos para uma empresa. Se você puder organizar e proteger adequadamente os dados do cliente, será fácil facilitar a colaboração segura para vários casos de uso.

Você precisa priorizar e eliminar quaisquer oportunidades que os invasores possam usar para expor as informações de seus clientes.

Portanto, é essencial monitorar como ou qual parte de suas informações está sendo acessada pelos funcionários e quão seguro é acessar os dados por meio de ferramentas de colaboração. Você deve definir políticas rígidas para acessar as informações do cliente quando necessário.

Da mesma forma, você pode querer implementar regras para processar novas informações de clientes, garantindo que sejam organizadas e armazenadas com segurança no processo.

6. Preparar Diretrizes para Colaboração

Primeiro, você precisa avaliar as ferramentas de colaboração que usa em seu negócio. Depois de fazer isso, sugerimos que você prepare diretrizes para facilitar todo o fluxo de colaboração.

Independentemente do nível de comunicação (nível de administrador, nível de gerente, etc.), todo tipo de oportunidade de colaboração deve ser coberta por certas políticas para obter os fundamentos corretos para garantir em formação.

7. Treinamento de conscientização de segurança

Pode não ser possível que todos os tipos de empresas se esforcem e ofereçam treinamento de conscientização de segurança para os funcionários.

No entanto, se uma empresa for capaz o suficiente, ela deve se concentrar em realizar sessões regulares de conscientização de segurança para que os funcionários acompanhem as tecnologias e os requisitos mais recentes.

8. Auditorias regulares por um par

As auditorias não se limitam apenas a serviços de terceiros; você também deve revisar regularmente toda a rede de sua plataforma de colaboração. Embora você deva manter as coisas sob controle internamente, é melhor procurar uma revisão por pares, certificando-se de cobrir todos os aspectos do seu negócio.

Com auditorias e revisões completas, você pode corrigir rapidamente brechas e problemas antes que eles piorem.

Colabore com segurança para expandir seus negócios sem preocupações

Sem dúvida, há várias coisas para cuidar em um negócio, e é difícil se concentrar em um aspecto. Portanto, para melhorar o fluxo de trabalho e expandir seus negócios, garantir a colaboração segura percorre um longo caminho.

Embora vários tipos de ferramentas de colaboração estejam disponíveis para empresas, você não deve se apressar em escolher nenhuma delas por sua popularidade. Em vez disso, experimente-os por um tempo antes de decidir por um a longo prazo. E você deve fazer muita pesquisa sobre como proteger as ferramentas e suas ofertas.

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