6 fundamentos tecnológicos para um espaço de coworking produtivo

O que é pior do que trabalhar em casa se distraindo com o latido do cachorro, o choro do bebê e o remo dos vizinhos? Que tal reservar um espaço de coworking sem a tecnologia essencial que você precisa para trabalhar de forma produtiva?

Se você já esteve em um cenário em que seu espaço de coworking não oferece hubs de carregamento suficientes, o impressora está quebrada e as salas de reunião estão todas lotadas, você vai querer se organizar antes Tempo.

Quais são os benefícios do coworking?

Os espaços de coworking são uma alternativa bem-vinda para escritórios corporativos abafados e uma excelente pausa em sua configuração de trabalho remoto em casa. E você pode alugar um espaço de apenas algumas horas até alguns meses, oferecendo muita flexibilidade.

Imagine um prédio cheio de freelancers talentosos e funcionários de diferentes empresas, todos colaborando em um ambiente de trabalho chique cheio de comodidades. Espere salas de reuniões, espaços para eventos, centros de socialização e estações de programação de computadores ao lado de creches, cafés, jardins e até paredes de escalada em algumas instalações.

Embora os espaços de coworking atualmente representem apenas 5% do mercado imobiliário de escritórios, espera-se que isso aumente para 30% até 2030, de acordo com um relatório. Por que o aumento da popularidade? Coworking oferece:

• Flexibilidade: Quer trabalhar parte da semana em casa, mas parte da semana com a empresa? Este é um grande compromisso.
• Colaboração: Talvez você precise de acesso a profissionais de design incríveis ou a um assistente de tecnologia? Expanda sua rede de contatos reunindo-se em um ambiente de coworking.
• Produtividade: Nem todo mundo prospera em um escritório em casa. Se você está distraído com tarefas domésticas, como aspirar ou lavar a louça, vá para um espaço de coworking para melhorar seu foco.

Quem usa os espaços de coworking?

Os espaços de coworking se tornam mais populares a cada ano, especialmente porque as antigas empresas baseadas em escritórios mudaram para modelos predominantemente de trabalho remoto.

Os participantes regulares de espaços de coworking incluem:

• Nômades digitais
• Autônomos e empreiteiros
• Viajantes de negócios (internacionais ou domésticos)
• Pessoal da empresa de inicialização
• Funcionários remotos que querem uma mudança de cenário

De que tecnologia seu espaço de coworking precisa?

Os escritórios de coworking variam muito em termos da tecnologia que oferecem. Alguns espaços serão configurados com uma grande variedade de equipamentos, enquanto outros esperam que você traga o seu próprio. As principais considerações incluem:

1. Wi-Fi seguro

Certifique-se de entender a configuração do Wi-Fi no seu espaço de coworking. Muitos terão conexões de banda larga super-rápidas para acomodar todos que trabalham lá. Você deseja que a largura de banda disponível se conecte à nuvem, baixe dados e faça chamadas em conferência sem medo de cair.

Mas a segurança também deve ser uma prioridade. Alguns escritórios terão uma rede privada atribuída a cada suíte, mas outros podem contar com redes de convidados não seguras. Certifique-se sempre de entender as implicações de usar o Wi-Fi em um espaço de coworking e considere as seguintes medidas para proteger seus dados:

• Firewalls
• Software antivírus
• Monitores de atividade de rede
• VPNs duplas
• Usando senhas complexas
• Mantendo seu SO e software atualizados
• Nunca deixando seu hardware sem vigilância.

2. Equipamento de apresentação

Se você estiver alugando uma sala de eventos, sala de conferências ou auditório, você pode precisar de acesso a equipamentos de apresentação no local, como projetores e quadros brancos.

Se você é um freelancer ou uma empresa iniciante, esses itens podem ser caros para comprar. Mesmo se você tiver o seu próprio, o hardware pode ser complicado de transportar, por isso é um bônus se o seu espaço de coworking estiver totalmente equipado.

3. Equipamento de Gravação

Esteja você criando vídeos de treinamento para sua equipe remota, hospedar um podcast de negócios, ou gravando vídeos de marketing para o YouTube ou seu site, você precisará de acesso a equipamentos de gravação de última geração. Em caso afirmativo, verifique se o seu espaço de coworking tem:

• Microfones
• Câmeras de vídeo
• Iluminação especializada
• Tripés
• Aplicativos de gravação de estúdio

Alguns espaços de coworking oferecem uma suíte de gravação ou até mesmo um estúdio de podcast. No entanto, pode ser necessário concluir uma sessão de treinamento antes de reservar uma sessão.

4. Móveis ergonômicos

Ao escolher seu espaço de trabalho, pense na situação da sua mesa. Se você estiver reservando o espaço por um longo período, talvez prefira saber que tem uma mesa dedicada atribuída a você.

Como alternativa, se você estiver acessando o espaço de coworking de forma mais casual, um cenário de hotdesking pode ser mais adequado. Tenha em mente a ergonomia dos móveis no espaço. Embora possa haver centros casuais com sofá e almofadas, eles são projetados para serem áreas de reunião colaborativa.

Se você precisar se dedicar a um sprint profundo de trabalho, certifique-se de que seu escritório de coworking forneça cadeiras de computador para apoiar sua postura corretamente. Melhor ainda, um escritório com escrivaninhas vai encorajá-lo a se levantar e se mexer. Lembrar: sentado é o novo fumar!

5. Hardware de escritório

Descubra qual hardware de escritório está disponível antes de reservar seu espaço de coworking. Você precisa de acesso aos seguintes grampos de escritório?

• Impressoras de classe empresarial
• Máquinas de fax
• Scanners
• Trituradores de papel
• Telefone
• Fotocopiadoras

Não tenha medo de perguntar com antecedência se o suporte técnico está disponível no local, caso o hardware falhe em um ponto crítico do seu dia útil.

6. Cabos, carregadores e fones de ouvido

Você não quer ficar sem energia no meio de uma reunião do Zoom. Nem você quer descobrir que seu cabo de carregamento é muito curto para conectar ao soquete abaixo do seu hotdesk de coworking.

Portanto, antes de reservar um local de coworking, certifique-se de entender quais acessórios tecnológicos essenciais estão disponíveis como parte de sua taxa de aluguel e quais você deve trazer com você.

Cabos, carregadores e fones de ouvido são relativamente leves e cabem facilmente na bolsa do seu laptop.

Pronto para reservar seu espaço de coworking?

Agora que você sabe como escolher um escritório compartilhado com base em seus requisitos técnicos, está pronto para reservar seu espaço de coworking. Considere a localização - você quer estar no centro da cidade, perto de sua casa ou do aeroporto?

Você também pode considerar outras comodidades, como disponibilidade de estacionamento ou proximidade de restaurantes locais, mas lembre-se de que o custo dos espaços de coworking em áreas populares pode ser mais caro. Agora que você está pronto para reservar seu espaço de escritório, confira esses importantes fatores de espaço de coworking a serem considerados.

Escolhendo um espaço de coworking: 7 fatores importantes a serem considerados

Leia a seguir

Sobre o autor