As 4 melhores ferramentas de comunicação de vídeo assíncrona para equipes remotas

Traduzimos essas longas e repetitivas reuniões presenciais em intermináveis ​​chamadas de Zoom no espaço de trabalho digital. Embora tenham sido um salva-vidas quando estávamos todos lutando para estabelecer algum tipo de comunicação, é vital que você revise seu manual e adote ferramentas que levarão a resultados mais envolventes e produtivos comunicações.

Neste artigo, exploraremos os benefícios da comunicação por vídeo assíncrona e apresentaremos as melhores ferramentas para o trabalho.

Por que a comunicação assíncrona e o trabalho remoto são uma combinação perfeita

Então, qual é o problema com as inúmeras reuniões do Zoom que você participou? Ou por que isso suga tanto tempo produtivo do seu dia? O principal problema das reuniões por videoconferência é que elas são síncronas; ou seja, eles exigem que os participantes estejam disponíveis ao mesmo tempo.

Isso impõe vários problemas, principalmente:

• Você é forçado a se reunir em um horário específico, independentemente de ser o melhor momento para todos, o que pode ser um desafio significativo para
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  pessoas que trabalham em fusos horários diferentes.
• Você perde muito tempo conversando sobre assuntos irrelevantes para a reunião.
• As pessoas tendem a falar umas sobre as outras, tornando difícil ter uma discussão produtiva.
• Muitas vezes você não tem uma agenda de reunião clara.
• Passar mais tempo em reuniões significa que você tem menos tempo para trabalhar.

Por outro lado, a comunicação assíncrona não exige que todos estejam presentes ao mesmo tempo, tornando-a ideal para o trabalho remoto, pois as pessoas podem enviar e receber mensagens conforme sua conveniência.

Alguns exemplos de comunicação assíncrona incluem e-mail, tópicos do Slack, vídeos gravados, notas de voz ou qualquer outro tipo de mensagem que você envia sem esperar uma resposta imediata.

Como você pode imaginar, existem vários ferramentas de comunicação assíncrona você pode usar para reuniões remotas mais produtivas, mas vamos nos concentrar em soluções de vídeo, pois elas:

• Ofereça um toque mais pessoal que ajuda você a construir conexão e confiança (ao contrário de mensagens de texto sem graça) sem o “expectativas sempre ligadas de reuniões de videoconferência ao vivo.
• Permitir que você documente suas reuniões para voltar e consultar o que foi discutido, ou enviar registros para aqueles que não puderam comparecer à reunião.
• São perfeitos para explicar conceitos complexos mais detalhadamente, pois você pode usar gravações de tela ou slides para destacar pontos-chave.
• Ofereça trocas mais planejadas e de qualidade, pois você pode ter mais tempo para pensar no que deseja dizer, ao contrário das reuniões em tempo real, onde as pessoas tendem a deixar escapar a primeira coisa que vem à mente. mente.

Supondo que agora você esteja convencido dos benefícios das ferramentas de vídeo assíncronas para reuniões remotas mais produtivas, vejamos as melhores opções.

Você tem plataformas de vídeo de formato curto como o TikTok para entretenimento, mas que tal uma ferramenta de vídeo assíncrona para melhores relacionamentos e colaborações de trabalho?

O Voodle é uma ferramenta de comunicação de trabalho em vídeo de formato curto que permite criar e compartilhar vídeos rapidamente com sua equipe ou clientes em qualquer lugar e a qualquer momento, sem a necessidade de videoconferência ao vivo.

É perfeito para atualizações rápidas, stand-ups, sessões de feedback ou brainstorms, para citar alguns. O Voodle possui uma interface intuitiva que facilita conversas individuais ou compartilhamento de seus vídeos com um grupo de colegas ou o público em outras plataformas como Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage e mais.

Você pode usar seu painel para rastrear e monitorar o desempenho de seus vídeos e ver quanto engajamento eles estão obtendo.

O melhor de tudo é que o Voodle está disponível em dispositivos iOS e Android, permitindo que você faça Voodle em qualquer lugar.

Download: Voodle para Android | iOS (Livre)

Volley é uma plataforma de mensagens de vídeo fácil de usar para comunicação flexível no trabalho. Ele supera a natureza síncrona das reuniões ao vivo, permitindo que você fale em turnos, com cada turno sendo adicionado à sua linha do tempo para que outras pessoas assistam conforme sua conveniência. Dessa forma, todos podem se manifestar sem interrupções.

Você quer ter uma sessão de feedback com seus colegas? Você pode criar um espaço para comunicação dentro de sua organização. Alternativamente, você pode criar um rede para conversas com clientes (ou qualquer pessoa fora do seu espaço). O Volley permite que você capte as dicas não verbais que você pode perder na comunicação de texto regular, como linguagem corporal e tom.

Você pode começar a enviar Volleys para sua equipe ou clientes assim que baixar o aplicativo e criar sua conta.

Download: Voleio para Android | iOS (gratuitamente)

Você já teve que digitar uma longa mensagem de texto para fornecer feedback ao seu colega ou se esforçou para encontrar horas sobrepostas para uma reunião com alguém em um fuso horário diferente? Se sim, o Loom pode ser a sua solução.

Loom é uma plataforma de mensagens de vídeo assíncrona que permite adicionar um toque humano às suas apresentações, feedback e sessões de treinamento e muito mais, sem a dor de agendar videoconferências ao vivo.

Com o Loom, você pode gravar sua tela, webcam ou ambos simultaneamente com apenas alguns cliques. Ele fornece ferramentas de desenho que permitem destacar pontos-chave durante a gravação. O aplicativo também permite que você edite seus vídeos após a gravação para torná-los mais polidos.

Você pode compartilhar seu vídeo em plataformas de mídia social por meio de um link ou convidar colegas de equipe para o seu espaço de trabalho para visualizar suas gravações.

Download: Tear para Android | iOS (gratuitamente)

ZIpMessage é uma ferramenta de comunicação por vídeo que você pode usar para reuniões assíncronas de equipe e clientes, permitindo que você escapar da fadiga do zoom.

É uma ferramenta prática que permite construir melhores relacionamentos com seus colegas e clientes sem videoconferência ao vivo. Você pode usar esta ferramenta para gravar sua tela, microfone e câmera e enviá-los aos seus destinatários por meio de um link, que eles podem usar para assistir e responder em seus navegadores sem se inscrever.

O ZipMessage mantém todas as suas conversas em uma página para facilitar o acompanhamento e também permite transformar mensagens de sua escolha em modelos reutilizáveis ​​para economizar tempo.

Download: ZipMessage para cromada (Livre)

Junte-se à revolução da comunicação assíncrona

As ferramentas de comunicação de vídeo assíncrona estão ganhando popularidade, pois oferecem uma maneira mais flexível de se comunicar em locais de trabalho distribuídos. Essas ferramentas ajudam a evitar a sobrecarga de reuniões e a ter conversas mais produtivas com colegas e clientes.

Você pode se juntar ao movimento de trabalho assíncrono para aumentar a produtividade e melhorar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

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