Como destacar duplicatas no Planilhas Google

Muitos usuários utilizam o Planilhas Google para configurar tabelas de dados. As tabelas grandes configuradas no aplicativo de planilhas do Google às vezes incluem dados numéricos ou de texto duplicados em colunas e linhas. Procurar manualmente dados duplicados para remover em grandes tabelas de dados pode ser uma tarefa lenta e tediosa.

Para identificar dados duplicados em uma planilha do Planilhas Google mais rapidamente, precisamos de uma maneira de destacá-los. No entanto, o Planilhas não inclui nenhuma ferramenta integrada para destacar duplicatas. No entanto, você ainda pode destacar duplicatas no Planilhas Google com fórmulas personalizadas e um complemento do Power Tools, conforme descrito nos métodos abaixo.

Como destacar dados duplicados de coluna e linha

O Planilhas Google, como outros aplicativos de planilhas, possui um recurso de formatação condicional. A formatação condicional é uma ferramenta que permite aos usuários aplicar formatação de planilha com base em condições de célula específicas. Por exemplo, você pode configurar um intervalo de células da planilha para ficar vermelho quando incluem valores abaixo de zero aplicando a formatação condicional.

Nós podemos utilizar a ferramenta de formatação condicional no Planilhas para aplicar uma cor diferente a todas as células em colunas ou linhas que incluem duplicatas. No entanto, nenhuma das regras de formato no utilitário de formatação condicional do Planilhas é adequada para destacar dados duplicados. Portanto, você precisará configurar uma condição de formatação com base em uma fórmula CONT.SE personalizada para destacar duplicatas no Planilhas Google da seguinte maneira.

1. Primeiro, abra uma planilha em branco do Planilhas Google na qual você pode inserir alguns dados fictícios para aplicar a formatação condicional.
2. Em seguida, insira os valores 444, 333, 444, e 222 eun células da planilha B2 a B5, conforme mostrado na captura de tela diretamente abaixo. Esse intervalo de dados inclui um valor duplicado (444) para destacar no Planilhas.
3. Selecione toda a coluna B clicando B no topo dela.
4. Então clique Formato > Formatação condicional em Planilhas.
5. Clique no Formate as células se menu suspenso para selecionar o A fórmula personalizada é opção.
6. Entrada =CONT.SE(B: B,B1)>1 dentro da caixa Valor ou fórmula.
7. Clique no Cor de preenchimento opção para abrir uma paleta. Selecione uma cor para destacar duplicatas no Planilhas Google na paleta.
8. aperte o Feito botão para finalizar.

Agora os 444 valores duplicados na coluna B serão destacados com qualquer cor que você escolher como no instantâneo logo abaixo. Vá em frente e insira mais valores duplicados nessa coluna. A formatação condicional destacará todas as células que incluem números ou texto duplicados.

A fórmula CONT.SE personalizada inserida destaca todos os valores duplicados pelo menos uma vez na coluna B. Você pode configurar essa fórmula para destacar valores duplicados pelo menos duas, três, quatro ou mais vezes. Por exemplo, um =CONT.SE(B: B,B1)>2 apenas destacará valores duplicados em duas ou mais células (três incluindo a célula original).

Para alterar a fórmula:

1. Selecione a coluna B novamente e abra a ferramenta de formatação condicional.
2. Selecione a regra de formato.
3. Altere o número no final da fórmula CONT.SE e clique no botão Feito botão.

Você pode aplicar a mesma formatação condicional para duplicatas nas linhas da planilha da mesma forma. No entanto, você precisará modificar as referências na fórmula para especificar uma linha e a primeira célula dentro dela. Por exemplo, a mesma fórmula para a linha dois seria esta: =CONT.SE(2:2,A2)>1. Nessa fórmula, 2:2 é a linha e A2 é a primeira célula.

Como destacar dados duplicados em várias colunas

A fórmula CONT.SE acima encontrará duplicatas em linhas ou colunas únicas. No entanto, e se você quiser destacar duplicatas em várias colunas? Você pode aplicar a mesma fórmula acima para cada uma das diferentes colunas. No entanto, você pode aplicar uma função CONT.SE a várias colunas como esta.

1. Abra uma planilha em branco no Planilhas.
2. Insira os dados fictícios 333 e 222 nas células A1 e A2.
3. Entrada 444 e 333 em B1 e B2. Em seguida, a planilha do Planilhas deve se parecer com a que está logo abaixo.
4. Selecione o intervalo de células em que você inseriu os números.
5. Segure o Ctrl para selecionar as colunas A e B.
6. Clique Arquivo para selecionar o Formatação condicional opção.
7. Insira o =CONT.SE($A$1:$C$10,A1)>1 dentro da caixa de texto da fórmula.
8. Escolha uma cor para a formatação clicando no Cor de preenchimento opção.
9. Selecionar Feito aplicar.

Agora você verá o valor duplicado333 destacado em duas colunas diferentes. A mesma formatação condicional se aplica a todas as células nas colunas A e B. Você também pode optar por aplicar a mesma fórmula a mais colunas.

O Power Tools é uma extensão do Planilhas Google disponível gratuitamente que fornece uma maneira alternativa de destacar dados duplicados. Essa extensão incorpora nove ferramentas alternativas de planilhas, entre as quais um utilitário DeDupe and Compare. É assim que você pode destacar e remover duplicatas no Planilhas Google com DeDupe e Compare.

1. Abra o Ferramentas elétricas página da Internet
2. Clique Instalar nessa página.
3. Selecionar Continuar confirmar.
4. Em seguida, você precisará selecionar sua Conta do Google.
5. aperte o Permitir botão para permitir o acesso às ferramentas elétricas.
6. Clique Feito para fechar a mensagem de instalação.
7. Abra o Planilhas Google e uma planilha que inclua alguns dados duplicados.
8. Clique no Extensões cardápio.
9. Selecionar Ferramentas elétricas > Começar para abrir a extensão.
10. Clique Deduzir e comparar na barra lateral Ferramentas de energia.
11. Selecionar Remover células duplicadas para abrir a ferramenta mostrada diretamente abaixo.
12. Clique no botão de grade à direita do Selecione o intervalo caixa.
13. Em seguida, arraste o cursor sobre um intervalo de células para selecioná-lo e clique no OK opção.
14. Selecionar Próximo para visualizar as opções abaixo.
15. Você pode selecionar tanto o Duplicatas ou Duplicatas + 1 ocorrência opção, dependendo da preferência. o Duplicatas + 1 ocorrência opção irá destacar todas as células que incluem os dados duplicados.
16. Clique Próximo novamente.
17. Selecione os Preencha com cor opção no passo três.
18. Escolha uma cor para destacar as células no menu suspenso.
19. aperte o Terminar botão para destacar todas as duplicatas dentro do intervalo de células selecionado.

Você pode selecionar um Limpar valores opção em vez de Preencha com cor na etapa três no assistente Localizar células duplicadas ou exclusivas. Isso evitará a exclusão manual de duplicatas destacadas. No entanto, selecione o Duplicatas opção se você não quiser que a primeira ocorrência de dados seja apagada.

A ferramenta Deduzir e comparar também inclui um assistente Remover linha duplicada. Esse assistente permite destacar linhas duplicadas em planilhas da mesma forma. Ou você pode optar por apagar linhas duplicadas com o assistente Remover linha duplicada.

Encontre duplicatas no Planilhas Google destacando-as

Você pode identificar dados duplicados em suas planilhas do Google Sheets mais rapidamente, destacando-os com formatação condicional ou Power Tools. Pode ser um pouco mais rápido e direto destacar dados duplicados com o método Power Tools.

No entanto, aplicar destaques com a fórmula CONT.SE é um método mais flexível com uma variedade maior de opções de formatação condicional disponíveis.

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