Como definir metas vs. Objetivos para qualquer projeto na Asana

Qual é o objetivo do seu negócio este ano? Talvez para atingir um valor específico de volume de negócios? Aumentar a fidelidade do cliente? Ou melhorar sua taxa de retenção de funcionários? Seja qual for o resultado desejado, estabeleça metas e objetivos na Asana e você terá uma meta de negócios super clara para atingir.

119.000 clientes pagantes e milhões de empresas no plano gratuito já usam a Asana para mapear metas e objetivos de negócios para projetos de TI, lançamentos de novos produtos, campanhas de marketing e muito mais! Este guia ensinará as diferenças entre metas e objetivos e como usar essa incrível ferramenta de produtividade para alcançar ambos.

O que é uma meta na Asana?

Pense em uma meta como o quadro geral e o resultado final do seu projeto. As metas podem ser de longo prazo e difíceis de medir, mas também são essenciais para o sucesso da sua empresa.

Um exemplo de meta que você pode configurar em Asana é "Construa uma empresa sustentável." Este é um grande objetivo; alguns até diriam que é vago. Mas, ao compartilhar esse objetivo importante e positivo em toda a sua organização, você garantirá que suas equipes estejam alinhadas e trabalhando em direção a um objetivo comum e específico.

Como fazer gols vs. Objetivos Trabalhar na Asana?

A principal diferença entre as metas e os objetivos do projeto é que as metas são amplas e de longo prazo. Por outro lado, os objetivos são os passos menores e mensuráveis ​​que você dará para alcançar seu objetivo.

Precisa de um exemplo? Para o objetivo "Construir uma empresa sustentável,"um objetivo pode ser "Alcançar a certificação de negócios sustentáveis ​​até o final do terceiro trimestre." Observe que essa ação específica e mensurável (conseguimos a certificação?) tem um cronograma associado a ela (atingimos essa meta até o final do trimestre?).

Na Asana, você definirá metas e submetas (que atuam como objetivos) para criar um plano de projeto bem-sucedido. Se você precisa de ajuda para definir os detalhes de suas metas e objetivos, por que não? definir metas SMART usando a estrutura abaixo para ajudá-lo a identificar exatamente o que você deseja realizar? Siga os critérios SMART:

• Específico: Forneça um esboço detalhado de sua meta e objetivos, incluindo as ações específicas que você precisa tomar.
• Mensurável: Defina como medir seu progresso – como você saberá quando atingiu sua meta?
• Atingível: Certifique-se de que seu objetivo seja realista e que você tenha os recursos necessários para ter sucesso.
• Relevante: Seu objetivo vale a pena para sua empresa e é relevante no atual clima econômico/indústria em que você está?
• Tempo limite: Use um cronograma claro com prazos para mantê-lo motivado e no caminho certo. Isso é apropriado tanto para objetivos de curto prazo quanto para objetivos de longo prazo.

Entendendo a Metodologia OKR

A Asana usa uma abordagem OKR para metas. Isso significa que, para cada objetivo (O), você definirá um resultado-chave mensurável (KR) usando o sistema de métrica de progresso integrado. Isso deve ser algo quantificável para acompanhar seu progresso e avaliar se você está no caminho certo para alcançar os resultados desejados.

Os OKRs diferem dos KPIs (indicadores-chave de desempenho), onde você define uma meta e mede o quão perto você chegou de atingir essa meta.

Como definir métricas de progresso para suas metas e objetivos

Mesmo que haja diferenças entre metas e objetivos, você configurará métricas de progresso para ambos para acompanhar seu progresso. Na Asana, você pode escolher entre três métricas de progresso:

Numérico

Escolha este tipo de objetivo se você tiver uma figura concreta que precisa alcançar. Por exemplo, se você quiser que 1.000 assinantes do seu produto SaaS façam upgrade da versão gratuita para a versão premium. A métrica numérica também pode ser usada para metas binárias em que 0 e 1 são seus únicos valores. 0 seria quando a meta ainda não foi alcançada e 1 seria quando a meta foi atingida ou superada.

Percentagem

Esta é uma ótima opção para objetivos qualitativos. Se 100% significa que você atingiu sua meta de melhorar o engajamento dos funcionários e 0% é seu ponto de partida, use a caixa de descrição na Asana para definir como você saberá quando atingir os 25%, 50% e 75% Milestones. Como alternativa, use essa métrica de progresso para aumentar os leads de vendas ou as inscrições em boletins informativos em 25%.

Moeda

As metas de moeda são diretas e estão relacionadas a qualquer acompanhamento de metas envolvendo dinheiro. Por exemplo, você pode querer aumentar seu faturamento para US$ 750.000 ou reduzir o desperdício de escritório em US$ 100.000.

Como definir uma meta vs. Objetivo na Asana

Na Asana, você definirá metas personalizadas ou para toda a empresa, permitindo alinhar suas equipes e departamentos com metas claras versus metas claras. Objetivos. Se você estiver usando planilhas desconexas e cadeias de e-mail para manter os objetivos de sua equipe sob controle, verá que a Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito mais eficiente.

Definir metas pessoais na Asana

Definir metas pessoais na Asana é tão simples quanto clicar em Metas no painel de navegação à esquerda. Na parte superior, você clicará em Os meus objetivos e Adicionar meta para abrir uma nova caixa. Escolha um nome e configurações para sua meta antes de clicar Salve .

Definir metas de equipe ou empresa na Asana

Dentro dos objetivos da equipe e da empresa, você tem a opção de definir um Missão na parte superior do painel de metas. Sua declaração de missão inspirará os membros de sua equipe e manterá todos motivados para alcançar os objetivos de sua empresa. Use isso como uma oportunidade para dar aos seus colegas de trabalho mais clareza em seu fluxo de trabalho.

Dentro da meta ampla que você definiu, você terá a opção de adicionar uma descrição à sua meta. Forneça mais contexto, descreva por que é importante e como você saberá quando alcançou o sucesso coletivamente.

Definir sub-objetivos, sub-objetivos ou resultados-chave

Seus subobjetivos, subobjetivos e principais resultados são como você dividirá seu objetivo mais amplo em etapas menores. Cada objetivo ou sub-objetivo o levará um passo mais perto de atingir seu objetivo geral. (Dica: use o Extensão Asana Chrome para gerenciamento de projetos aqui se você precisar adicionar URLs a tarefas específicas.)

Exemplo: se o seu objetivo geral é “Construa um negócio sustentável,” você pode definir vários sub-objetivos, como “Fique sem papel no próximo ano” (usando uma métrica de progresso binário de 0 a 1) ou “Reduza as contas de energia do escritório” (usando uma métrica de progresso da moeda com um valor específico).

Alterando as configurações de privacidade da sua meta

As configurações de privacidade de metas oferecem a liberdade de compartilhar suas metas com colegas conforme necessário. Você pode querer mantê-los privados para objetivos pessoais, permitindo que você progrida no seu próprio ritmo.

Como alternativa, as metas públicas incentivam a responsabilidade e permitem que qualquer pessoa designada à meta adicione seus comentários e feedback. Essa é uma maneira valiosa de incentivar discussões em grupo ou fornecer informações extras para qualquer pessoa com acesso a essas metas públicas da equipe ou da empresa. Se você precisar evitar notificações de grupo, é fácil defina-se como ausente na Asana.

Comece a definir suas metas vs. Objetivos na Asana

A Asana oferece uma interface intuitiva para ajudá-lo a organizar e progredir nas metas de sua empresa. É fácil preencher as lacunas de comunicação entre as equipes depois de definir suas metas e objetivos e fornecer contexto sobre o que você está tentando realizar.

Comece a adicionar seus colegas de equipe à Asana, compartilhe suas metas e objetivos com eles e você estará um passo mais perto do sucesso nos negócios.

Como adicionar colegas de equipe na Asana

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