7 recursos para verificar ao usar o Spark para sua caixa de entrada

O Spark oferece a quantidade certa de recursos úteis sem exagerar. Com este cliente de e-mail, você não encontrará ferramentas redundantes, integrações inúteis e configurações sem sentido bagunçando sua interface - apenas um design limpo e funcional.

Neste artigo, abordaremos alguns dos recursos que podem tornar o Spark uma excelente opção para trabalhar.

1. E-mail unificado

Fagulha simplifica a adição de um endereço de e-mail. Na verdade, você pode adicionar vários, se quiser, e cabe a você como deseja exibi-los. Alguns preferem manter suas caixas de entrada separadas, mas se você estiver procurando por uma caixa de entrada que as exiba todas juntas, o Spark tem o que você precisa. Unificado contexto.

Com o Unified habilitado, seus e-mails são exibidos perfeitamente, independentemente da conta. No entanto, se você precisar focar em um, poderá clicar em sua caixa de entrada separadamente clicando no endereço no canto superior esquerdo.

O Spark também oferece visualizações adicionais para sua caixa de entrada de várias contas, sobre as quais você pode ler na próxima seção.

2. Caixa de entrada inteligente

Ao usar a Caixa de entrada inteligente do Spark, o software classifica automaticamente seus e-mails em três cartões: Pessoal, Notificações, e boletins informativos. Enquanto o Gmail oferece Filtros inteligentes úteis para ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada, o Spark é diferente porque você não precisa entrar em uma pasta para encontrar os e-mails. Ele coloca todos os novos e-mails no topo da sua lista nessas categorias e, à medida que você os abre, move a mensagem para baixo para Visto, onde você os encontrará em ordem cronológica.

Se você tiver várias contas conectadas ao Spark, também poderá alterar a forma como suas novas mensagens são exibidas em cada cartão ajustando o agrupamento e o número de emails visíveis. Há muitas maneiras de ajustar isso. O mais notável é o Unificado configuração que mescla suas contas e o Por conta configuração que os mantém separados.

Vale a pena mencionar como é simples alternar entre as caixas de entrada Smart e Classic a qualquer momento. As opções aparecem como guias logo acima de seus e-mails, se você decidir trocar.

Se você envia muitos e-mails ao longo do dia, pode achar as ferramentas de tempo do Spark super úteis.

O primeiro da lista é Soneca. Adiar um e-mail o remove da sua caixa de entrada apenas para que ele retorne um determinado período de tempo depois, quando você estiver mais preparado para lidar com ele. No menu de preferências, o Spark oferece muitas opções de Hoje mais tarde para Em um mês.

Você também pode escolher sua própria data, ou ir com o ambíguo Algum dia- o que significa que você pode encontrá-lo quando estiver pronto na pasta soneca.

A seguir, é Lembretes. Ao contrário do Snooze, os Lembretes são centrados nos e-mails enviados. Com essa ferramenta, você pode pedir ao Spark para lembrá-lo de acompanhar se ainda não recebeu uma resposta. Com lembretes e soneca, você também pode definir notificações push para alertá-lo fora do aplicativo.

Adicionalmente, Enviar mais tarde é outra ferramenta de cronometragem que você pode achar útil. Spark nomeou este perfeitamente, pois Send Later é exatamente isso. Basta selecionar uma hora no menu ou escolher uma data, e o Spark a enviará, mesmo que não esteja sendo executado no seu dispositivo.

4. Atribuir opções

Se você receber um e-mail e não tiver certeza de como respondê-lo, poderá atribuí-lo a outra pessoa dentro de sua Equipe Clicando Atribuir no canto superior direito. Dessa forma, você pode direcionar e-mails para alguém que pode ser mais adequado para responder sem precisar encaminhar a mensagem. Também é uma ótima solução se você precisar delegar e-mails, mas quiser evitar compartilhar toda a sua caixa de entrada.

Depois de atribuir um e-mail a um colega de equipe, ele simplesmente aparecerá em seu Atribuído a mim pasta no canto superior esquerdo, onde eles podem dar os próximos passos para responder. Você pode comentar no espaço de trabalho de rascunho para compartilhar ideias e fazer perguntas.

5. Rascunhos compartilhados

Às vezes, é preciso um esforço colaborativo para conseguir um grande cliente, ou você só precisa de um segundo par de olhos em um e-mail. Sparks Rascunhos compartilhados recurso está lá para ajudar a tornar isso perfeito.

Para compartilhar seu rascunho, tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone de compartilhamento no canto superior direito, selecionar seu companheiro de equipe e selecionar Convidar pessoas. Aqui, você pode escolher se deseja ou não permitir que eles o enviem assim que fizerem alterações.

Seu colega de equipe receberá uma notificação e acesso ao rascunho, para que possa ajudá-lo a escrever. Dentro do rascunho, você pode enviar comentários e receber atualizações sobre o status do e-mail, como quem o compartilhou com quem e se alguém o enviou - rascunhos compartilhados são especialmente úteis quando escrevendo e-mails longos.

6. calendário embutido

O Spark oferece um calendário integrado que você realmente deseja usar. É mínimo, fácil de usar e até parece legal graças ao seu design simples e paleta de cores ousada. Se você souber usar o Google Agenda, verá que é muito fácil trabalhar com este.

O calendário permite integrar e codificar por cores vários endereços de e-mail, para que você saiba qual evento corresponde a qual conta. Você também pode criar calendários que não estejam associados a um endereço para itens como lembretes e tarefas.

7. Pastas Fixadas

Embora muitos clientes de e-mail tenham pastas fixadas, os do Spark são extremamente simples de usar, organizar e codificar por cores. Eles estão Pastas fáceis de usar do Gmail, exceto que você não precisa mantê-los em ordem alfabética ou qualquer outra ordem definida. Você pode arrastá-los e soltá-los na ordem que desejar e alterar a cor apenas clicando com o botão direito do mouse.

Quer enviar um e-mail? Este é outro esforço simples de arrastar e soltar - basta puxar a mensagem para a pasta apropriada. É realmente tão simples.

Além disso, você pode criar Pastas inteligentes que filtram e-mails automaticamente para você.

Vai Despertar Seu Interesse

Spark é de longe um dos melhores clientes de e-mail disponíveis. Ele oferece todos esses recursos úteis em sua conta gratuita e muito mais se você optar por atualizar.

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