Como adicionar uma coluna no Excel (2 maneiras)

Às vezes, precisamos adicionar uma coluna extra a uma planilha durante os retoques finais ou somos instruídos a fazê-lo. Se você deseja criar novas categorias, separar dados em várias colunas ou organizar a planilha para facilitar a navegação, o Excel permite adicionar colunas de várias maneiras.

Desde pressionar alguns cliques até usar um atalho de teclado, abordaremos as melhores maneiras de adicionar colunas em planilhas do Microsoft Excel neste artigo.

1. Como adicionar uma coluna usando um atalho de teclado

Como em qualquer outro recurso do Excel, você pode adicionar uma ou várias colunas com atalhos de teclado. Portanto, vamos adicionar uma nova coluna no Excel usando o método mais rápido possível.

Para adicionar uma coluna no Excel em um computador Windows, pressione CTRL + Shift + "+", enquanto os usuários de Mac podem pressionar "^" + eu fazer isso. No entanto, antes de pressionar o atalho, você deve selecionar a coluna que deseja avançar adicionando uma nova coluna ao seu local.

O Excel sempre adiciona uma coluna à esquerda à seleção, portanto, lembre-se disso. Abaixo, selecionamos

colunaB, em seguida, pressionou o atalho e os dados em colunaB movido para a próxima coluna.

Como adicionar várias colunas no Excel usando um atalho de teclado

Para adicionar várias colunas no Excel, você deve selecionar o mesmo número de colunas que deseja avançar ao mesmo tempo antes de pressionar o atalho.

Por exemplo, se você deseja adicionar três colunas entre colunas A e B, você precisa selecionar colunas B, C, e D de uma só vez antes de pressionar o atalho.

A saída final será a seguinte:

Se você selecionar três colunas separadamente, pressionar o atalho adicionará uma coluna à esquerda de cada coluna selecionada.

O atalho pode ser usado com células em vez de colunas?

O atalho também funciona quando células individuais são selecionadas em vez de colunas. No entanto, o processo envolverá uma etapa extra. Veja como funciona:

1. Selecionar células B2, C2,e D2 tudo de uma vez.
2. Pressione o atalho: CTRL + Shift + “+”.
3. Selecione o círculo para o Coluna inteira e clique OK.

Adicionar colunas usando atalhos economizará seu tempo e descansará suas mãos.

2. Como adicionar uma coluna usando o recurso Inserir

Você também pode adicionar colunas usando o recurso Inserir do Excel se preferir fazer as coisas manualmente em vez de encontrar as teclas no teclado. Você encontrará esse recurso no Casa fita, não na Inserir fita.

Para adicionar uma coluna usando o recurso Inserir, siga as etapas abaixo:

1. Selecione a coluna que você deseja mover uma coluna para frente. (Digamos que queremos adicionar uma coluna entre colunas C e D, então vamos selecionar a coluna D para movê-lo uma coluna à frente)
2. Navegue até o Casa aba.
3. Navegue até o Células grupo na faixa de opções.
4. Clique em Inserir para abrir a lista suspensa.
5. Clique em Inserir colunas da planilha.

Você também pode adicionar várias colunas usando o recurso Inserir, assim como fizemos anteriormente com atalhos - basta selecionar várias colunas antes, como no outro caso.

Existem mais duas maneiras de adicionar uma coluna usando o recurso Inserir para aqueles que não gostam de mover o mouse em diferentes guias e faixas. Ambos são rápidos e fáceis de fazer. Vamos vê-los um por um:

Método 1: Usando o recurso Inserir selecionando uma célula

As etapas a seguir mostrarão como adicionar uma coluna simplesmente selecionando uma célula e usando o recurso Inserir:

1. Selecione qualquer célula na coluna que você deseja mover uma coluna para frente.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula.
3. Clique em Inserir.
4. Selecione os Coluna inteira e bater OK.

Método 2: Usando o recurso Inserir selecionando uma coluna

Aqui estão as etapas para usar o recurso Inserir selecionando uma coluna:

1. Selecione a coluna onde você deseja adicionar uma nova coluna.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na coluna selecionada.
3. Clique em Inserir.

Ambos os métodos permitem que você adicione várias colunas também. Você também pode usar o recurso Inserir para adicionar linhas no Excel— basta selecionar linhas em vez de colunas.

Como adicionar colunas adjacentes a colunas não adjacentes de uma só vez

Até agora, adicionamos apenas várias colunas com colunas adjacentes em um conjunto de dados. Pode haver momentos em que você deseja adicionar várias colunas com colunas não adjacentes, por exemplo, uma coluna entre A e B e D e E de uma só vez enquanto pula o resto das colunas.

Felizmente, adicionar colunas com colunas não adjacentes não é muito diferente de adicioná-las com colunas adjacentes. Na verdade, todos os métodos que abordamos acima funcionam da mesma maneira - a única diferença é como você seleciona as colunas.

Como o Excel adiciona colunas à esquerda para cada seleção, você precisa selecionar a coluna que vem à direita o par de colunas, ou seja, para adicionar as colunas de acordo com o cenário definido acima, você deve selecionar a colunas B e E de uma só vez.

Depois disso, você pode aplicar qualquer método, pois o processo será quase idêntico. Da mesma forma, o Excel permite que você comparar colunas Se você quiser.

Limitações para adicionar uma coluna na tabela do Excel

O Excel permite que você insira colunas em uma planilha em formato de tabela em vez de em um conjunto de dados regular em formato de intervalo, mas há algumas limitações que você deve conhecer.

A seguir estão duas grandes limitações que você pode enfrentar ao adicionar uma coluna a um dado em formato de tabela:

1. Você não pode adicionar colunas com colunas não adjacentes de uma só vez

Ao contrário do conjunto de dados de intervalo típico, em que você pode adicionar facilmente colunas adjacentes a não adjacentes selecionando várias colunas na planilha, não é possível fazer isso de uma só vez em uma tabela. A única maneira que você tem aqui é escolher cada coluna não adjacente e inserir uma coluna à esquerda para ela separadamente.

2. Você não pode adicionar colunas em uma planilha completamente convertida em uma tabela

Se você converteu a planilha inteira em uma tabela em vez de apenas as entradas preenchidas, você não pode adicionar uma coluna em qualquer lugar da planilha. Isso ocorre porque a tabela não tem espaço suficiente para adicionar uma nova coluna, o que não é o caso de um conjunto de dados regular.

Em ambos os casos mencionados acima, nem os atalhos nem a opção Inserir funcionarão para adicionar uma coluna. Se você for ao Casa guia e abra o Inserir menu suspenso, você verá que a opção também está acinzentada.

Para superar ambas as limitações, é melhor converter a tabela em um intervalo, adicionar colunas ou fazer ajustes e convertê-la novamente. No entanto, antes de fazer isso, faça uma cópia de sua planilha para que, se o Excel atrapalhar a formatação durante a conversão, você possa restaurá-la.

Você pode converter uma tabela do Excel no formato de intervalo clicando com o botão direito do mouse em qualquer célula da tabela, navegando para Tabela, e clicando Converter para intervalo.

Adicione colunas na planilha do Excel com facilidade

Agora você deve estar familiarizado com a adição de uma ou várias colunas a uma planilha do Excel. Sinta-se à vontade para experimentá-los. Mesmo que você seja limitado na adição de colunas às tabelas, existem outras maneiras de formatá-las com mais eficiência, portanto, essas limitações não farão uma diferença significativa.

8 dicas de formatação para tabelas perfeitas no Microsoft Word

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