5 planejadores semanais gratuitos para organizar suas tarefas produtivas

Em grande parte, os planejadores de produtividade têm quatro períodos de tempo: diário, semanal, mensal e anual. Nenhum é melhor que o outro, pois diferentes sistemas de produtividade funcionam para pessoas diferentes. Definir uma agenda semanal é excelente para quem gosta de trabalhar com um horário, mas ainda quer ser flexível o suficiente para mudar algumas coisas.

O aplicativo de planejamento semanal que você usa também precisa se encaixar naturalmente no seu estilo de produtividade. Alguns oferecem controle granular com revisões da semana anterior, enquanto outros oferecem uma visão simples da semana para escrever e marcar tarefas. Você também pode abandonar completamente os aplicativos e usar um imprimível com caneta e papel (que também é baseado em um aplicativo). Lembre-se, o objetivo é ser produtivo e organizado, não qual ferramenta você usa para fazer isso.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Planejador semanal minimalista com foco na privacidade

WeekToDo é um planejador semanal simples e minimalista que funciona em todos os sistemas operacionais de desktop como um programa offline. Você também pode usá-lo em um navegador, mas apenas em um computador (não há contas online para sincronizar entre sistemas).

A interface é escassa, mas no bom sentido. Você verá os dias da semana com uma lista de tarefas em cada um. Curiosamente, por padrão, WeekToDo mostra apenas cinco dias, mas você pode ajustar isso nas configurações para mostrar todos os sete. O aplicativo também permite que você faça uma série de listas não semanais para coisas como mantimentos, outras tarefas e assim por diante. Por padrão, eles ficam visíveis em seu painel, mas você pode desativá-los nas configurações.

Você pode atribuir a cada tarefa subtarefas e uma das seis cores para o ícone (para servir como rótulos). As tarefas podem ser arrastadas e soltas entre colunas, duplicadas e você pode definir prazos e notificações para lembretes.

O WeekToDo valoriza a privacidade, armazenando todos os seus dados offline e não salvando nenhuma informação online. Você pode exportar esses dados nas configurações se quiser usar o WeekToDo em outro computador no futuro.

Download: WeekToDo para Windows, macOS ou Linux (Livre)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Melhor aplicativo de agenda semanal multiplataforma

Tweek é um dos melhores aplicativos de planejamento de calendário, com versões gratuitas e pagas. Embora a versão gratuita seja impressionante, a versão paga pode ser o melhor aplicativo de planejamento semanal disponível.

Possui uma interface simples para mostrar os cinco dias da semana em cinco colunas, enquanto a sexta coluna inclui os dois dias do fim de semana. Cada coluna permite listar várias tarefas em uma ordem simples e atribuir uma das seis cores a ela. Claro, você pode arrastar e soltar as tarefas em qualquer lugar no quadro da semana. As tarefas não concluídas podem ser definidas para serem movidas para o dia seguinte.

Sob tudo isso, há uma coluna genérica "Algum dia" para listar as tarefas que você deseja realizar, mas não necessariamente listá-las como obrigatórias para um determinado dia. Você pode compartilhar seu calendário de tarefas com até três pessoas.

Outra maneira de compartilhar sua agenda semanal é imprimi-la gratuitamente. Tweek também oferece um modelo em branco de seu formato se você preferir produtividade imprimível. E todos os seus dados são sincronizados com sua conta em aplicativos móveis ou online.

A versão Premium ($ 2,83 por mês) adiciona recursos fantásticos. Você pode sincronizar o calendário Tweek com o Google Agenda, para começar. As tarefas podem ser definidas com lembretes, bem como subtarefas. Se você tem alguma tarefa que se repete com frequência na semana, pode defini-la como uma tarefa recorrente, o que é ótimo para hábitos.

O Weekdone é um aplicativo pago bastante popular para planejar sua agenda da semana, rastrear suas listas de tarefas e colaborar com equipes. Os fabricantes ofereceram modelo de produtividade imprimível gratuito do seu planner ideal para uso pessoal, que cabe no bolso ou na carteira.

Pocket Productivity by Weekdone é um planejador semanal simples sem detalhamento diário. Em vez disso, oferece quatro páginas de espaço para listar suas metas semanais mais importantes. Não é um gerenciador de tarefas granular, mas com maneiras inteligentes de adicionar notas e preencher tarefas, você saberá rapidamente o que precisa fazer.

Para começar, quando você escreve uma tarefa, há uma estrela ao lado dela. Defina a prioridade da tarefa preenchendo o quarto estrela, metade, três quartos ou cheio. Da mesma forma, para observar se está concluído ou não, adicione uma linha de uma marca de verificação (em andamento), a marca de verificação completa (concluída) ou uma cruz (inacabada). Você também pode adicionar um prazo ou data de vencimento para cada tarefa e comentários.

Isso é feito em duas linhas simples, o que é bastante engenhoso. O Weekdone incentiva você a refletir sobre as tarefas da semana e fazer uma revisão completa e, em seguida, usar uma nova Produtividade de Bolso para a próxima semana. É gratuito, imprime em uma simples folha de papel A4 e é complicado de dobrar.

Não é nenhum segredo que A noção pode ser mais produtiva se você encontrar os modelos certos para seu uso. O blogueiro e YouTuber The Curious Maverick compartilhou um modelo gratuito que pode ser uma das ferramentas de tarefas mais abrangentes, um planejador anual, mas com foco em agendas semanais.

Ao adicionar uma tarefa, você é incentivado a atribuir um status (como A Fazer) e o número de horas que espera que ela demore. Você também pode definir a categoria da tarefa (vida, trabalho, crianças), cada uma com suas subcategorias. Se for parte de um projeto maior, adicione isso. E, finalmente, adicione a data, que atribui automaticamente uma semana.

Quando você olhar para a "Visualização de Semana" do modelo, verá um calendário de suas tarefas marcadas com todas as coisas que você adicionou. O modelo Noção também o incentiva a revisar sua semana na seção Retrospectiva, onde você pode ver suas horas planejadas e reais, refletir sobre como foi a semana e ver o que você realizou.

É um modelo complexo, e seus vários recursos são melhor explicados pelo postagem de blog original detalhada ou isto vídeo explicativo.

Ter uma agenda semanal perfeitamente mapeada é de suma importância para os alunos. Weekly Timetable é o melhor aplicativo gratuito para organizar uma programação de suas aulas, trabalhos de casa e tarefas para obter informações rapidamente.

Dê um nome a cada turma, o local em que está (prédio, andar, número da sala), anote quem é o professor e atribua uma cor (para ajudar a manter seu curso alinhado). Você naturalmente terá que definir a data e o horário de início e término da aula.

Adicione-o à guia de tarefas quando receber uma tarefa de classe. Você pode vinculá-lo diretamente à sua turma, adicionar uma data de entrega e definir um lembrete para saber quando precisa terminar sua lição de casa.

Se sua programação semanal permanecer a mesma, isso é ótimo, mas você pode alterar isso nas configurações se precisar de uma programação quinzenal. Você também pode compartilhar seu horário com outras pessoas se tiver aulas semelhantes.

Download: Horário semanal para Android | iOS (Livre)

Planeje sua semana na sexta-feira, não na segunda-feira

A sabedoria convencional do planejamento semanal dita que a primeira coisa a fazer no trabalho em uma manhã de segunda-feira é traçar o que você deseja realizar nos próximos cinco dias. Mas especialista em gerenciamento de tempo Laura Vanderkam diz que você precisa fazer esse planejamento na sexta-feira para a próxima semana.

Existem alguns benefícios para isso, de acordo com ela. Primeiro, você começa a correr na segunda-feira de manhã, pois não está se perguntando o que fazer e em que ordem. Em segundo lugar, as sextas-feiras geralmente são os dias menos produtivos para a maioria das pessoas, então, se já é uma lavagem, por que não usar 10 minutos para aproveitar ao máximo a próxima segunda-feira. E, finalmente, um cronograma definido para a próxima semana libera você para saber e planejar o que deseja fazer no fim de semana.

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