Os 7 principais recursos para usar em noção

Se você está aqui porque está interessado em conferir o Notion ou quer aprender como tirar o máximo proveito dele, vale a pena notar que o software pode parecer esmagador no início. No entanto, à medida que avança, você provavelmente perceberá que não é tão desafiador quanto você pensava.

Seja qual for o seu nível de experiência com o software, os principais recursos desta lista são alguns dos mais úteis e também são um excelente ponto de partida.

1. Bloco de banco de dados de tabela em noção

Os blocos são a base de qualquer página que você criar Noção. Se você estiver usando o software para gerenciar projetos, acompanhar a produtividade ou manter anotações organizadas, convém se familiarizar com o bloco de banco de dados de tabela.

Esses elementos são muito parecidos com as tabelas que você encontra no Excel, Numbers ou Sheets, exceto que cada coluna oferece propriedades de banco de dados que você pode usar para personalizar sua tabela. Por exemplo, você pode adicionar rapidamente caixas de seleção, selecionar menus, datas, números, informações de contato, texto, arquivos e muito mais sem passar por vários menus ou memorizar atalhos.

Se você estiver trabalhando com outra pessoa, o Notion oferece a opção de uma propriedade People que permite trazer outras pessoas para o loop. A propriedade People torna o software comparável ao ClickUp quando se trata de colaboração em projetos porque você pode atribuir outras pessoas a uma tarefa além de marcá-las no editor de texto.

Muitos modelos do Notion, como o Habit Tracker, Simple Budget e Roadmap, o usam como base. Você também pode colocá-lo em qualquer lugar em qualquer página clicando no local desejado e pressionando a barra no teclado. Conforme você digita Banco de dados de tabela, a opção aparecerá no menu. Caso contrário, você pode encontrá-lo sob o respectivo cabeçalho ao percorrer suas opções.

2. Editor de texto do Notion

Os outros recursos do Notion geralmente recebem mais atenção, mas seu editor de texto é notavelmente um dos melhores. É limpo, personalizado e fácil de usar. Graças às suas opções limitadas e paleta de cores, quase tudo que você cria no Notion tem uma estética agradável e mínima.

Dentro dos blocos básicos do Notion, você encontrará elementos de texto como listas, cabeçalhos, links, divisores, citações e textos explicativos. Ao usá-lo, você pode destacar qualquer lugar para alterar a cor e adicionar outra formatação básica.

Além disso, você pode adicionar trechos de código e fórmulas ou mencionar outros usuários para chamar a atenção deles para uma informação. O editor de texto torna o Notion um excelente lugar para fazer anotações, escrever conteúdo, gerenciar trechos de texto, comunicar ideias e muito mais.

3. Salvando e exibindo marcadores no Notion

Você pode salvar rapidamente links visuais para suas páginas e organizá-los posteriormente usando a extensão Notion Web Clipper. Você também pode copiar e colar o link no editor de texto. Depois de fazer isso, o Notion solicitará que você crie um marcador completo com a URL, informações meta e uma imagem em miniatura.

Além disso, você pode clicar em qualquer lugar no editor e pressionar a barra no teclado para acessar nossos comandos. Começe a digitar favoritos ou role até o Em linha título para localizá-lo no menu.

O bloco de favoritos é uma excelente maneira de quebrar o texto ao escrever um post ou documento no Notion. Você também pode criar uma página de favoritos altamente organizada usando esse recurso.

4. Bloco de banco de dados da placa em noção

O banco de dados de quadros do Notion oferece um layout mais visual do que o banco de dados de tabelas. É um layout ideal para quem prefere um método de arrastar e soltar para gerenciar projetos. Também é uma excelente solução se você quiser organize suas tarefas usando a técnica Kanban.

O Notion usa um banco de dados de quadro como base de seus modelos de Calendário de Conteúdo, Lista de Tarefas e Tarefas de Equipe. Na verdade, você pode usá-lo para delinear qualquer processo com mais de um estágio, mesmo que seus status sejam tão simples quanto fazer, fazer e pronto.

Os bancos de dados da placa são uma maneira simples de obter uma visão geral rápida de sua carga de trabalho e da situação de cada projeto.

Além de seu sistema de cartões, outra peça que torna os bancos de dados de tabuleiros visuais é a capacidade de adicionar imagens aos cartões. Para fazer isso, clique nos três pontos no canto superior direito do seu quadro, selecione o layout e altere Visualização do cartão para Capa da página. Você pode clicar em qualquer lugar em uma página e usar o menu de comandos para adicionar um banco de dados do quadro.

5. Bloco de lista de tarefas do Notion

Se você deseja renunciar a bancos de dados ou apenas precisa de uma lista separada, as listas de verificação no Notion ajudam a manter as coisas simples. Para adicionar um, clique em qualquer lugar no editor de texto e abra o menu de comandos com uma barra. É uma das primeiras opções do menu em blocos básicos.

Você pode usar uma lista de verificação para criar uma página simples de tarefas diárias, dividir projetos maiores em partes menores e compartilhar itens de ação ao colaborar com outras pessoas.

6. Páginas públicas em noção

Se você está procurando uma maneira de compartilhar informações com outras pessoas, pode usar páginas públicas no Notion para criar uma página da Web rápida e fácil. Você pode criar quase tudo com o software e publicá-lo usando as configurações de compartilhamento no canto superior esquerdo. Você também pode controlar o que outros usuários do Notion podem fazer com a página.

Depois de publicá-lo, você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas para que elas saibam onde encontrá-lo.

7. Tudo personalizado em noção

O recurso que torna o Notion um dos principais softwares de gerenciamento de projetos é que você pode personalizar tudo. Você decide se deseja ou não usar um modelo e, mesmo que o faça, há muitas maneiras de personalizá-lo para atender às suas necessidades.

Você pode ser tão criativo, ou não, quanto quiser adicionando imagens e texto colorido. No entanto, mesmo se você deixar o mínimo com cores padrão, ainda poderá encontrar o caminho facilmente. Graças à sua personalização pesada, você pode construir quase tudo no Notion, desde criando seu próprio wiki sobre seu programa de TV favorito para Construindo um CRM simples para o seu pequeno negócio.

Confira esses recursos de noção

Se você é novo no Notion e está procurando um lugar para começar ou comprar um novo software de gerenciamento de projetos, aprender a usar esses recursos é uma excelente maneira de começar. Depois de pegar o jeito, você vai querer colocar tudo no Notion.

Um guia para iniciantes para usar propriedades de banco de dados no Notion

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