9 maneiras criativas de usar o tear no trabalho remoto

Seu dia de trabalho remoto está cheio de videochamadas, mensagens do Slack e notificações intermináveis? No entanto, de alguma forma você ainda se sente desconectado de seus colegas de trabalho.

Se isso soa familiar, o Loom é a ferramenta de colaboração perfeita para qualquer equipe distribuída - use-o para tudo, desde recrutamento e integração, até pitching e apresentações. Caramba, você pode até usá-lo para jogos virtuais de festa de Natal também.

Como o tear funciona?

Se você não conhece Tear, aqui está um resumo super rápido do que este software pode fazer.

Loom é um aplicativo de vídeo unidirecional, o que significa que você grava a si mesmo, a tela inteira ou uma guia específica no navegador antes de salvar o arquivo e enviá-lo para seus colegas ou clientes. Eles revisarão e responderão com seu próprio vídeo no momento adequado.

As 9 principais maneiras de usar o Loom no trabalho remoto

Talvez você já tenha usado o Loom para gravar sua tela antes, mas nunca entendeu como incorporá-lo ao seu horário de trabalho remoto. Siga essas dicas e o Loom se tornará uma ferramenta indispensável em sua pilha de tecnologia.

1. Vídeo de integração

A integração de novos funcionários sempre foi importante para os empregadores, mas assume um novo significado em ambientes remotos. Loom adiciona um toque pessoal ao processo sem rosto de integração em um local de trabalho digital.

Algumas ideias incluem:

• Gravando uma mensagem do chefe para dar as boas-vindas a um novo recruta remoto para a equipe.
• Incentivando o novo recruta a enviar um novo vídeo do Loom para se apresentar.
• Hospedando um diretório de equipe com um vídeo Loom individual armazenado para cada membro da equipe, tornando mais fácil para os funcionários colocarem rostos em nomes.

2. Bate-papos Water Cooler

Os funcionários tradicionalmente alcançam o bebedouro em um espaço físico de escritório e conversam informalmente. Estudos têm mostrado essa interação aumenta a produtividade em até 10-15% por funcionário. Obviamente, esse efeito é mais difícil de alcançar quando se trabalha em casa; assim, refrigeradores de água virtuais estão surgindo para ajudar os funcionários a conhecer sua equipe remota.

Exemplo: durante os intervalos de tempo de inatividade designados, os funcionários gravam um vídeo rápido do Loom de sua configuração de home office para compartilhar com seus colegas. Você também pode jogar Loom para estabelecer uma cultura amigável da empresa.

3. Anúncios da empresa

Alguns anúncios da empresa serão notícias divertidas e positivas, enquanto outros podem causar preocupação, especialmente se forem entregues em formato escrito com espaço para confusão.

Mas os líderes remotos podem achar difícil se conectar ou transmitir empatia em um anúncio por e-mail ou mensagem em grupo do Slack. E os funcionários podem se esforçar para obter todas as informações de que precisam em um anúncio baseado em texto.

O Loom permite que um líder da empresa fique na frente da câmera e fale com sua força de trabalho. Um vídeo fornece as seguintes dicas verbais e não verbais para os funcionários decifrarem:

• Tom e inflexão: estão mais importante do que a nossa escolha de palavras, e perdendo apenas para a linguagem corporal.
• Linguagem corporal: Uma maneira importante para os funcionários decodificarem o humor.
• Expressões faciais: A maneira como nossos rostos expressam raiva, tristeza, surpresa etc. é universal em todas as culturas.
• Gestos: Destacar e fortalecer os pontos verbais mencionados na mensagem.

4. Feedback personalizado

De acordo com um relatório, 65% dos funcionários querem mais feedback do que estão recebendo. Mas no trabalho remoto, o feedback pode ser difícil de transmitir. Se você só tiver tempo para digitar mensagens curtas no Slack, fazer anotações em um Google Doc ou enviar um e-mail de uma linha, esse feedback pode parecer conciso, e o destinatário pode se esforçar para entender o tom.

Para algo mais sutil, onde você precisa cobrir um assunto complexo, você pode se encontrar digitando parágrafos e parágrafos de texto para tentar transmitir seu ponto de vista. Alguns podem até agendar uma ligação para discutir os detalhes pessoalmente, o que é um desafio com agendas lotadas.

Uma alternativa é use o Loom para fornecer um vídeo de feedback rápido. O destinatário pode ver seu rosto e entender sua mensagem. Melhor ainda, eles podem repetir o vídeo várias vezes para esclarecimentos.

Dica profissional: adicione links de documentos ao vídeo do Loom se estiver discutindo um projeto específico.

5. Comunicações assíncronas

O tear é um dos melhores ferramentas de comunicação assíncrona e é usado como alternativa às chamadas Zoom (ou similares), onde você interage com seus colegas de trabalho em tempo real.

Os colegas gravam vídeos do Loom uns para os outros assistirem e responderem em seu próprio ritmo e sem precisar encontrar tempo em um calendário. Por que gostamos do Loom como uma ferramenta assíncrona?

• Tear evita o esgotamento do Zoom.
• O Loom permite que você trabalhe de forma inclusiva com colegas ou clientes em diferentes fusos horários.
• O Loom é ótimo para trabalhadores remotos introvertidos que acham as videochamadas em tempo real esmagadoras.
• O Loom elimina reuniões intermináveis ​​para aumentar a produtividade.

Da próxima vez que você estiver tentando montar uma equipe para uma videoconferência, pergunte a si mesmo se sua mensagem poderia ser melhor entregue como um arquivo Loom.

6. Recursos de treinamento de equipe

Do treinamento de integração ao aprimoramento dos membros de sua equipe, use o Loom para criar vídeos de treinamento pequenos para os destinatários revisarem em seu próprio ritmo. Algumas dicas importantes:

• Hospede vídeos de treinamento do Loom em uma biblioteca de treinamento dedicada e incentive os membros de sua equipe a adicionar perguntas, comentários ou emojis com carimbo de data/hora.
• Mantenha seus vídeos curtos, em torno de 5 minutos para obter o máximo de envolvimento e fornecer as informações mais importantes.
• Use o botão de pausa para recuperar a compostura ou refaça seu vídeo se não estiver satisfeito com a primeira tomada.

7. Solução de problemas de TI

Um dos maiores desafios do trabalho remoto é não ter um técnico de TI no local. Experimente um vídeo do Loom se estiver cansado de explicar seus problemas de TI por telefone ou não quiser fazer várias capturas de tela e documentar seu problema em uma mensagem.

Basta gravar sua tela por alguns segundos para demonstrar o problema que você está enfrentando e sua equipe de suporte trabalhará para resolver o problema.

8. Apresentação de vídeo

Se você precisa fazer um pitch para clientes em potencial, clientes atuais ou membros de sua equipe, todos sabemos que os emails de pitch tradicionais às vezes podem não ter um toque pessoal e geralmente são ignorados.

Entre no Loom como uma maneira de adicionar uma mensagem totalmente personalizada a um pitch deck e aumentar o engajamento. Quem pode resistir a clicar em uma mensagem de vídeo que foi criada especificamente para eles? Adicione seus vídeos a e-mails ou DMs para facilitar a distribuição.

9. Organizar Apresentações

O Loom facilita a apresentação sem a pressão de um público ao vivo. Cheryl Jacklyn Chan de Feito aos domingos descreve as quatro razões pelas quais ela prefere fazer apresentações de Loom.

1. Introversão: "Usar o Loom alivia toda a minha ansiedade em ter que fazer apresentações ao vivo."
2. Fusos horários: "Meus clientes e eu normalmente temos uma diferença de 6 a 9 horas, tornando o agendamento de chamadas um desastre completo."
3. Eficiência: "O uso de vídeos pré-gravados me permite ser mais articulado e permite que meus clientes reúnam completamente seus pensamentos e feedback antes de compartilhá-los."
4. Crie uma experiência pessoal: "Administrar um negócio digital pode dificultar a conexão com seus clientes, mas adicionar esse toque simples às apresentações de seus clientes pode fazer com que eles sintam que você está na sala com eles."

Comece com o Loom

Empresas como Netflix, Twitter, Atlassian e HubSpot já estão usando o Loom para se comunicar em suas organizações. Você está pronto para se juntar a eles? Depois de dominar os conceitos básicos de criação e compartilhamento de vídeos do Loom, não há limites para o uso de mensagens de vídeo assíncronas em sua função remota.

O que é tear? Como gravar sua tela e compartilhar vídeos com ela

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