7 maneiras produtivas de usar a noção

Quando você ouviu pela primeira vez sobre o Notion, a página inteira dentro de uma página pode ter parecido um pouco assustadora. Mesmo usuários ávidos provavelmente se lembram de não saber exatamente como os bancos de dados funcionam no início. No entanto, à medida que você pega o jeito até dos elementos mais básicos, você começa a desbloquear seu potencial.

É possível que você queira usar o Notion no lugar de outros aplicativos - o que é ideal porque você terá tudo em um só lugar. Talvez você já esteja lá. Neste artigo, você encontrará uma lista de maneiras de usar o Notion que o ajudará a aproveitar ao máximo essa ferramenta de produtividade completa.

1. Salve e organize favoritos em poucos cliques com noção

Claro, seu navegador provavelmente vem com uma função de favoritos, mas fazer um em Noção levará as coisas para o próximo nível ao salvar seus links. Seu bloco de favoritos é fácil de usar, e o resultado parece agradável.

Se você quiser manter as coisas super simples, você pode pegar a extensão do navegador Notion Web Clipper para ajudá-lo a obter links com o clique de um botão. Como alternativa, o software facilita a criação deles, com um prompt para transformar seus links em marcadores ao copiá-los e colá-los.

Organizar e reorganizar é um esforço de arrastar e soltar, mas sua biblioteca de favoritos parecerá que você gastou muito tempo nela - quando, na verdade, não exigiu muito esforço.

2. Acompanhe seus objetivos junto com tudo o mais em noção

A noção não é todas as tarefas e projetos. Graças ao seu alto nível de personalização, você pode basicamente fazer anotações e rastrear qualquer coisa, incluindo seus objetivos. Para tornar as coisas mais convenientes, você pode obter o aplicativo Notion para seu smartphone, para poder rastreá-los mesmo quando estiver longe do computador.

Há muitas maneiras que você pode defina e acompanhe seus objetivos no Notion, quer você queira fazer isso usando um banco de dados de quadro ou tabela ou simplesmente texto. Com seus objetivos e projetos juntos no mesmo software, você pode verificá-los diariamente sem a necessidade de alternar para um programa ou aplicativo separado.

3. Use os vários estilos de lista de tarefas do Notion para permanecer no caminho certo

Se você está familiarizado com o Notion, provavelmente já descobriu que já pode fazer listas de tarefas. Apenas nos blocos básicos do Notion, você tem quatro tipos de lista: Tarefas, Marcadores, Numerados e Alternar.

No entanto, usando bancos de dados, você pode ficar realmente granular com suas tarefas e projetos. Esteja você trabalhando com uma tabela, quadro, lista ou outra exibição de banco de dados, você pode atribuir propriedades a cada item listado.

Esses itens também se tornam subpáginas que você pode usar para descrever mais detalhes, fazer anotações e compartilhar ideias ao trabalhar com outras pessoas. Criar e organizar listas simples é uma excelente maneira de coloque suas tarefas de volta nos trilhos se você se sentir atolado. Também é uma ótima maneira de aprenda o básico da noção.

4. Aumente o nível do seu trabalho em equipe em noção com quadros de projetos colaborativos

Graças à propriedade People, utilizável nas bases de dados da Notion, pode criar painéis de projetos colaborativos comparáveis ​​aos do ClickUp. Eles permitem que você atribua outras tarefas em um banco de dados, enquanto usa recursos como a caixa de comentários e a marcação para trabalhar em conjunto.

A imagem de exemplo usa uma exibição de banco de dados de tabela, mas você e seus colegas de trabalho podem alternar entre vários layouts, incluindo quadro e calendário, dependendo de suas preferências individuais.

Ao trabalhar com outras pessoas, você pode adicionar até cinco convidados às suas páginas na conta gratuita, compartilhar com ilimitado convidados com a conta Personal Pro ou assine a conta Team para espaços de trabalho abertos e permissões avançadas definições.

5. Use o editor de texto e as subpáginas do Notion para notas extremamente organizadas

Notion se define como “um único espaço onde você pode pensar, escrever e planejar” e definitivamente vai além disso. Você pode facilmente fazer anotações limpas completas com títulos, vários estilos de lista, citações, textos explicativos e divisores com o editor de texto. Ao fazer isso, você pode selecionar o texto para formatá-lo, criar um hiperlink ou marcá-lo como código.

Além dos recursos de texto, os comandos do Notion facilitam a adição de imagens e outros elementos visuais, como vídeos, marcadores, incorporações e emojis. Se você ainda não usou o Notion, acessar seus comandos é tão simples quanto clicar em qualquer lugar no editor de texto e pressionar a barra.

Além disso, para mantê-los organizados, você pode criar uma página principal e adicionar suas notas como subpáginas para saber onde encontrá-las.

6. Definir lembretes em bancos de dados ou páginas no Notion

Existem duas maneiras de definir lembretes no Notion. Um está dentro de uma propriedade Date em um banco de dados. O outro está em qualquer lugar do editor de texto digitando @lembrar, seguido da data e hora em que você gostaria de receber um alerta. Você pode dizer que está pronto quando o texto aparece em azul na sua página.

Você pode usar lembretes para evitar perder eventos importantes ou datas de vencimento. Além disso, você pode usá-los para trazer sua atenção de volta a uma nota ou documento posteriormente, se precisar revisitá-lo. Se você perde prazos ou compromissos com frequência, pode ser útil criar uma página de lembretes para obter uma visão geral rápida de todos os seus itens urgentes.

7. Mapeamento mental em noção

Não há dúvida de que o Notion é uma excelente ferramenta de planejamento. Além de organizar planos, você também pode usá-lo para ajudá-lo a fazê-los em primeiro lugar. Para criar um mapa mental, crie uma nova página no Notion e comece a escrever suas ideias. Neste ponto, evite focar na organização ou acertar as coisas, apenas tire tudo usando o editor de texto, bancos de dados, imagens, links e o que mais agregar valor.

Em seguida vem o estágio de edição, onde você vasculha seu mapa mental e o usa para criar esboços de projetos. Você pode não usar tudo o que escreveu, mas pelo menos saberá que é uma ideia que já visitou.

Além disso, você pode colaborar com outra pessoa compartilhando sua página e convidando-a a contribuir. Mesmo com a conta gratuita da Notion, você e seu colega de trabalho podem colaborar em tempo real. No entanto, você precisará atualizar para uma conta paga para acessar o histórico de versões.

Aproveite ao máximo a noção

A noção é muito mais do que um software de gerenciamento de projetos. Esta lista descreve apenas várias maneiras de usá-lo para aumentar sua produtividade, com muitas outras possibilidades que você descobrirá à medida que avança.

Se você usá-lo em todo o seu potencial, provavelmente poderá usar o Notion para substituir vários aplicativos e softwares - o que significa que você não precisará mais alternar entre programas.

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