Como manter suas notas organizadas e acessíveis em noção

Talvez você use o Notion para ajudá-lo a se manter atualizado sobre suas tarefas e projetos, mas quando se trata de anotações, você ainda abre um software separado, como Word ou Pages.

Você salva seus documentos em algum lugar do seu computador e, quando chega a hora de encontrá-los novamente, você precisa usar sua função de pesquisa. Não precisa ser assim. O Notion é um excelente lugar para fazer anotações, graças ao seu editor de texto. Também é simples adicionar anotações e recursos visuais que levarão suas anotações para o próximo nível. Leia para saber mais.

Como tirar notas excelentes em noção

Se você ainda não usou Noção para tomar notas, você está em um deleite. Graças aos seus mais de quarenta tipos de blocos, você pode empacotar suas páginas com o máximo de detalhes que desejar. Você também pode manter as coisas simples, mantendo seus blocos básicos.

Uma coisa importante a lembrar é que você pode transformar esses blocos mais tarde. Dessa forma, se você estiver em uma reunião ou em uma aula, poderá anotar rapidamente as informações necessárias e trabalhar para anotar e adicionar elementos visuais posteriormente.

Por padrão, o Notion usa o bloco mais básico, Texto. Isso evita que você escolha um se precisar digitar com pressa. Conforme você avança, você pode usar negrito, itálico, cores e realce como qualquer outro software de processamento de texto.

Mais tarde, você pode transformar seus blocos de texto em títulos, listas, citações ou textos explicativos — ou, se tiver tempo, pode começar com eles e estilizar seu documento à medida que avança. Se você quiser se lembrar de voltar a uma nota, você pode definir um lembrete no Notion rapidamente digitando @remind, seguido pela data e hora.

Adicionando elementos de apoio à sua nota em noção

O texto pode ser suficiente para entender, mas se você quiser levar suas anotações para o próximo nível, poderá adicionar alguns recursos visuais com os blocos de mídia do Notion. Você pode encontrá-los no menu de comandos ao rolar para baixo até o meios de comunicação cabeçalho.

Lá, você terá a opção de adicionar blocos com imagens, favoritos, vídeos, trechos de código e arquivos. O uso desses blocos quebrará seu texto e fará com que itens como links, código e arquivos se destaquem.

Se você não estiver satisfeito com o tamanho, poderá ajustar imagens e vídeos pegando seu lado e arrastando-o com o cursor. Você também pode diminuir qualquer bloco e alterar o layout, posicionando outro ao lado dele. Além disso, adicionar uma capa e um ícone às suas anotações é outra maneira de ser criativo e ajudá-las a se destacar.

Como organizar notas em uma página no Notion

Se você simplesmente criar uma nova página toda vez que fizer uma anotação, sua barra lateral do Notion ficará lotada. Para evitar isso, crie uma página principal para armazenar todas as suas anotações e adicione uma subpágina com cada novo documento.

Dessa forma, todas as suas anotações estão em um só lugar e são muito mais fáceis de encontrar mais tarde.

Por exemplo, você pode ter uma página dedicada às atas da reunião, para que possa localizá-las e consultá-las rapidamente. Se você é um ávido anotador, talvez um estudante, também pode ter uma página principal dedicada às notas da escola com subpáginas para cada aula e as respectivas notas.

Se você achar a página dentro de uma página desafiadora, pense nelas como pastas em seu computador – exceto que elas também atuam como arquivos. À medida que você adiciona notas à sua página, reorganizá-las é um esforço de arrastar e soltar. Você também pode adicionar títulos para agrupar notas semelhantes.

Como organizar notas em um banco de dados no Notion

Você estava se perguntando quando este artigo iria mencionar bancos de dados? Sim, manter suas anotações organizadas é outra maneira de esses blocos serem úteis.

Esta é uma boa notícia para aqueles que amam um pouco mais de organização ou se beneficiam de layouts mais visuais. Quer você use uma visualização de tabela, lista, quadro ou galeria, as propriedades do banco de dados ajudarão você a adicionar detalhes de referência rápida, como datas, tópicos, links e arquivos de suporte.

Com bancos de dados, adicionar uma nova nota é tão simples quanto adicionar uma nova linha à sua tabela ou lista, ou um novo cartão à sua tabela ou galeria. Se você é mais novo no Notion, você pode usar seu Notas de aula modelo, encontrado no Aluna seção, como um guia para ajudá-lo a criar um banco de dados de tabela para suas notas. o Notas da reunião modelo sob Marketing também irá ajudá-lo a começar com um banco de dados de lista.

Vale a pena notar que você pode adicionar uma nova visualização a qualquer banco de dados para alternar entre os layouts, por exemplo, de uma tabela para um quadro. Enquanto estiver em uma visualização que usa cartões, você pode exibir a imagem da capa clicando nos três pontos no canto superior esquerdo do banco de dados, selecionando Esquema, e mudando Visualização do cartão para Cobrir.

Como compartilhar notas em noção

Se você quiser compartilhar suas notas com outra pessoa, você pode clicar no botão Compartilhar menu no canto superior esquerdo da sua página. Coloque o e-mail no campo e clique Convidar. É importante lembrar que seu convidado pode acessar qualquer subpágina dessa página, a menos que você a altere manualmente. Portanto, se você deseja compartilhar apenas uma página específica, verifique se está nela e verifique o que está nela. Se você quiser compartilhar todos eles, vá para sua página principal de notas e compartilhe.

Com a conta gratuita do Notion, você pode compartilhar com até cinco convidados. Se você atualizar para sua conta Personal Pro, o compartilhamento é ilimitado. Como ávidos anotadores, vale a pena mencionar que os alunos podem obter a conta Personal Pro gratuitamente. Portanto, se você estiver na escola e tiver um endereço de e-mail de aluno, poderá se beneficiar dos extras que vêm com um pago versus uma conta gratuita com Noção.

Seja detalhado com noção

O Notion não apenas o ajudará a ficar em dia com seus projetos e prazos, mas também o ajudará a fazer e manter anotações organizadas. É realmente um software completo para todas as suas necessidades de produtividade.

Lembre-se de que você não precisa pagar pelo Notion para usar todos os seus muitos blocos e modelos. Além de compartilhar com mais de cinco pessoas, você pode fazer tudo descrito neste artigo com a conta pessoal gratuita.

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