Os principais fundamentos de tecnologia que você deve levar em uma viagem de negócios

Você está indo em uma viagem de negócios? Seja para uma conferência, uma apresentação de vendas ou até mesmo uma entrevista, fazer as malas para uma viagem de trabalho é totalmente diferente de fazer as malas para o lazer.

Você desejará permanecer conectado e produtivo fora do escritório. Mas esqueça de levar o carregador ou os fones de ouvido certos e seus planos de negócios ficarão em desordem. Portanto, antes de se vestir e sair para impressionar seus clientes e colegas, prepare-se para a ocasião com esses fundamentos tecnológicos para sua viagem de negócios.

1. Dispositivos de conectividade

Se você precisar acessar seu armazenamento em nuvem ou apenas a internet antiga, esperamos que seu hotel ou local de trabalho forneça acesso ao Wi-Fi. Mas e a conectividade quando você está em trânsito?

Pontos de acesso portáteis

Estes removem qualquer ansiedade sobre não poder ficar online. Pontos de acesso Wi-Fi portáteis trabalhe conectando-se a uma rede celular e compartilhando essa conexão com seu dispositivo habilitado para Wi-Fi—tudo sem cabos!

Lembrar: se você estiver tentado a usar hotspots públicos por conveniência, eles nem sempre são seguros. Em vez disso, opte por um hotspot Wi-Fi móvel compatível com várias operadoras.

Dispositivo de transmissão

Estar longe de casa significa que o entretenimento pode ser escasso. Prepare-se para o tempo de inatividade em movimento investindo em um dispositivo de streaming. Por exemplo, o Amazon Fire TV Stick O dispositivo conectará você a todos os seus programas favoritos via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime e muito mais. Você vai conectá-lo à porta HDMI de uma TV, depois sentar e relaxar antes da reunião de amanhã.

2. Acessórios de energia

A última coisa com que você quer se preocupar é ficar sem carga quando estiver esperando seu voo ou prestes a fazer uma apresentação. Certifique-se de adicionar os seguintes itens essenciais de energia ao seu arsenal e não se esqueça de investir em abraçadeiras para organizar sua tecnologia durante a viagem.

Adaptador de viagem universal

Se você estiver se aventurando no exterior, sempre verifique o tipo de soquete usado no país de destino antes de viajar. Não há nada pior do que pousar em solo estrangeiro apenas para descobrir que nenhum de seus equipamentos funcionará. Um adaptador de viagem universal é um kit pequeno e simples para caber na sua bagagem, para que esse problema nunca ocorra.

Bancos de energia

Mesmo que os dispositivos mais recentes estejam frequentemente disponíveis com capacidades de bateria estendidas, você não vai querer que eles fiquem sem carga quando você não tiver acesso à energia. É aqui que um power bank é um acessório indispensável para levar em suas viagens.

Ao escolher um banco de energia para carregar seus dispositivos em uma viagem de negócios, você desejará a combinação perfeita de portabilidade e conveniência. Alguns bancos de energia também oferecem carregamento sem fio, se você preferir ficar sem cabos.

Outros recursos incluem segurança avançada, o tamanho do banco de potência e o número de portas (o que é importante se você deseja carregar vários dispositivos em um clique).

3. Acessórios de áudio

Depois de ligar seus dispositivos, certifique-se de ter o equipamento de áudio necessário, para que você possa ficar preso em seu trabalho sem incomodar outros passageiros ou colegas.

Fones de ouvido com cancelamento de ruído

Sony WH-1000XM4 oferece um par dos fones de ouvido com cancelamento de ruído mais duráveis ​​disponíveis no mercado. Eles vêm equipados com 30 horas de duração da bateria e podem ser emparelhados com dois dispositivos Bluetooth simultaneamente. Se você precisar atender uma chamada de trabalho, os fones de ouvido também possuem um microfone embutido. O melhor de tudo é que esses fones de ouvido são dobráveis, tornando-os perfeitos para levar na bagagem de mão.

caixas de som

Alto-falantes Bluetooth também são uma adição útil aos seus fundamentos de tecnologia. Talvez você queira relaxar ouvindo música em seu hotel depois de um árduo dia de trabalho ou talvez precise atualizar o áudio durante um discurso de vendas que está dando? De qualquer forma, escolha um alto-falante Bluetooth fino para sua bagagem.

4. Princípios de privacidade

Um dos riscos de trabalhar em movimento é que você nunca sabe quem está à espreita por perto. Se você tiver informações confidenciais em seus dispositivos (e vamos ser sinceros - todos nós temos!), tome precauções.

Filtro de tela de privacidade

Ao digitar em um laptop em público, use um filtro de tela de privacidade para proteger as informações na tela. De dados confidenciais de clientes a detalhes de seu cartão de crédito, nomes de usuário e senhas, há muito que pode cair nas mãos erradas quando sua tela estiver visível em público.

É aí que entra um filtro de tela de privacidade. O filtro fosco minimizador de brilho funciona bloqueando a visão de ambos os lados, mas ainda fornece uma exibição super nítida para a pessoa que usa o dispositivo. Protetores de privacidade de tela para iPhones e tablets também estão disponíveis.

Dica profissional: se você estiver comprando uma tela especificamente para sua viagem de negócios, sempre verifique se ela é do tamanho correto para o seu laptop.

Organizador de Documentos

De seu passaporte e vistos a cartões de crédito comerciais e cartões de débito pessoais, você não vai querer que esses documentos importantes caiam em mãos erradas.

Proteja sua documentação de viagem essencial em um organizador de viagens que usa Tecnologia de bloqueio RFID, para que você possa ter certeza de que os cibercriminosos não serão capazes de fazer o pior.

5. Software de despesas

Se você estiver viajando a negócios e não a lazer, espero que seu empregador esteja pagando a conta. Mas geralmente, isso requer algum tipo de rastreamento de despesas, para que você possa ser reembolsado pelos custos acumulados durante sua viagem. Baixe um aplicativo de despesas simples como Despesar e você não precisará se preocupar em guardar recibos e ingressos soltos novamente.

É muito mais fácil conciliar suas despesas corporativas quando você as relata e as envia em tempo real. Você pode até acompanhar a quilometragem também!

Item de bônus

Se você estiver indo para algum lugar mais quente do que sua cidade natal, precisará se vestir adequadamente e manter a calma, especialmente se estiver se sentindo um pouco estressado com a reunião ou apresentação à sua frente.

Tente usar um ventilador pessoal para o seu iPhone para uma borrifada de ar fresco. Escolha um mini-ventilador que se conecte diretamente à porta USB do seu dispositivo. Você vai esfriar em pouco tempo.

Embalando o essencial da sua viagem de negócios

Agora que você sabe exatamente quais itens essenciais de tecnologia levar para sua viagem, a única coisa que resta é garantir que você saiba como ficar calmo e relaxado fora de casa. Siga dicas de autocuidado, como alternar para o modo escuro e usar aplicativos de meditação, para se manter saudável durante a viagem.

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