As 8 melhores ferramentas de trabalho remoto para aumentar sua produtividade

O uso da tecnologia possibilita o trabalho remoto. Contamos com várias ferramentas para nos ajudar a nos comunicar, colaborar, contratar e nos manter organizados enquanto trabalhamos remotamente.

À medida que esse modelo de trabalho cresce em popularidade, aumenta também o número de ferramentas disponíveis para apoiá-lo e seu incentivo para encontrar as opções perfeitas para aumentar sua produtividade. Neste artigo, veremos algumas ferramentas de próximo nível para ajudá-lo a elevar sua produtividade a novos patamares.

1. Qatalog para Colaboração em Equipe

Como mencionamos acima, há uma vasta gama de ferramentas disponíveis para oferecer suporte à colaboração remota e, em um esforço para encontrar a melhor opção para sua equipe, você provavelmente acabou usando muitas. O problema é que você precisa alternar entre várias ferramentas para obter as informações de que precisa, o que consome muito tempo valioso e energia mental.

O Qatalog é um hub de trabalho virtual completo que reúne as necessidades de comunicação, colaboração e gerenciamento de projetos de sua equipe em uma única interface simplificada. Esta ferramenta possui vários recursos que capacitam as equipes a trabalhar de forma mais eficiente e

evitar o uso excessivo de ferramentas de comunicação e colaboração.

Com o Qatalog, você pode criar projetos facilmente e acompanhar o progresso de toda a sua equipe em um só lugar. Você também pode definir metas individuais e de equipe e obter informações em tempo real sobre o desempenho de sua equipe.

O Qatalog também permite integrações com outras ferramentas, facilitando a localização de informações e mantendo-se atualizado sobre o status de projetos e tarefas sem alternar entre vários aplicativos.

2. Espinho para uma melhor experiência de e-mail

Embora existam várias ferramentas mais adequadas para comunicação no local de trabalho, o e-mail continua sendo uma parte vital de nossos fluxos de trabalho. No entanto, existem muitos desafios que você precisará superar para aproveite ao máximo sua experiência de e-mail, incluindo sobrecarga de e-mail, informações ausentes, acompanhamento de várias contas de e-mail e muito mais.

O Spike é um aplicativo de e-mail robusto e fácil de usar que pode ajudá-lo a superar esses desafios e aumentar sua produtividade. O recurso Conversational Email do Spike organiza seus e-mails em tópicos semelhantes a bate-papo, facilitando o acompanhamento de conversas e a localização das informações de que você precisa.

Você também pode usar esta ferramenta para unificar todas as suas contas de e-mail em uma caixa de entrada, permitindo que você leia e responda rápida e facilmente a todas as suas novas mensagens em um só lugar. Além disso, o Spike ajuda você a classificar e priorizar seus e-mails, para que você possa se concentrar no que é mais importante.

Por fim, essa ferramenta torna a comunicação e a colaboração entre equipes remotas muito mais gerenciáveis ​​com seus recursos integrados, como bate-papo em grupo, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas.

3. Voodle para comunicação de vídeo assíncrona

Na maioria das vezes, a flexibilidade que você deveria desfrutar como trabalhador remoto foi prejudicada pelas expectativas de se comunicar e colaborar em tempo real, o que pode ser um desafio quando você pessoas que trabalham em fusos horários diferentes.

Felizmente, muitas equipes remotas estão começando a reconhecer os benefícios de comunicação assíncrona, que é onde entram ferramentas como o Voodle. Ele permite gravar mensagens de vídeo curtas e compartilhá-las com sua equipe para que você possa se comunicar sem a necessidade de uma reunião ao vivo. Esta é uma solução ideal para quando você precisa fornecer feedback ou atualizações, sem invadir o tempo pessoal de ninguém.

Além disso, o Voodle é uma ótima maneira de introduzir diversão e personalidade em seu ambiente de equipe remota, permitindo que você construa uma cultura empresarial sólida.

4. Torção para mensagens de texto assíncronas

Assim como o Voodle, o Twist é uma ferramenta de comunicação assíncrona que permite que você se comunique com os membros de sua equipe remota para a conveniência de todos. O Twist permite maximizar a flexibilidade do trabalho remoto, ajudando você a superar as pressões da comunicação em tempo real, que geralmente leva ao esgotamento.

Essa ferramenta também facilita o acompanhamento das conversas, pois todas as mensagens são organizadas em tópicos, permitindo que você encontre rapidamente as informações necessárias e fique por dentro do progresso de sua equipe. Além disso, você pode integrar o Twist com outros aplicativos, como GitHub, Google Drive e Asana, para evitar o malabarismo com várias ferramentas.

5. Pumble para mensagens instantâneas

Apesar de todos os benefícios da comunicação assíncrona, há momentos em que a troca simultânea de informações é necessário, como quando você precisa obter feedback imediato relacionado a um assunto urgente ou responder a uma pergunta de um cliente em tempo real. Isso significa que se trata de encontrar o equilíbrio de comunicação certo para atender às suas necessidades.

Pumble é uma ferramenta de mensagens instantâneas que permite que você tenha comunicação em tempo real com sua equipe remota e colabore com facilidade. Você pode usar este aplicativo de bate-papo para ter conversas individuais diretas ou criar grupos privados ou públicos para discutir um tópico específico.

Essa ferramenta permite que você fixe mensagens importantes para encontrar as informações de que precisa rapidamente e também permite compartilhar arquivos, imagens e outras mídias. Use emojis para tornar suas mensagens mais envolventes e menções para chamar a atenção de alguém.

6. MeetinVR para eventos virtuais

Se você não estiver satisfeito com o aplicativo de videoconferência que está usando para suas reuniões de equipe remotas, experimente o MeetinVR. Essa ferramenta permite que você leve suas reuniões para o próximo nível, transportando todos para um mundo virtual, onde as reuniões são mais envolventes e colaborativas.

O MeetinVR oferece algo extra: a capacidade de simular reuniões presenciais em um ambiente de realidade virtual. Essa ferramenta permite gerar seu avatar usando sua imagem e interagir com membros da equipe remota em um espaço 3D realista, replicando a experiência de reuniões presenciais. Você pode usar o MeetinVR para reuniões de equipe, sessões de treinamento ou brainstorming e até eventos sociais, como coffee breaks virtuais.

7. Camo-Webcam para videochamadas de alta qualidade

Uma das coisas mais frustrantes sobre as reuniões de videoconferência é confiar na webcam integrada do seu computador, o que geralmente resulta em baixa qualidade de vídeo. Você pode mudar isso usando seu smartphone como uma webcam com o aplicativo Camo-Webcam.

Você só precisa baixar o aplicativo no seu telefone e Mac ou PC e, em seguida, pode usá-lo para fazer chamadas de vídeo com qualidade HD com os membros da sua equipe remota. Esta ferramenta suporta aplicativos populares de videoconferência como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype e muito mais.

8. Crisp para remover o ruído de fundo durante as chamadas

Resolvemos o problema do vídeo, mas você provavelmente terá que suportar ruídos de fundo durante suas chamadas. Seja seu vizinho cortando a grama ou seu cachorro latindo, esse barulho pode distrair você e seus colegas.

Felizmente, Krisp está aqui para ajudá-lo. Esta solução com inteligência artificial pode remover ruídos de fundo indesejados durante suas videochamadas, minimizando as distrações e melhorando a comunicação. Você também pode usar o recurso de cancelamento de voz para cortar outras vozes de fundo durante suas reuniões.

Não faltam ferramentas de colaboração e comunicação disponíveis hoje, mas escolher as certas para suas necessidades é essencial. Você pode usar as ferramentas acima para aumentar a produtividade e capacitar os membros de sua equipe remota para colaborar e se comunicar de forma eficaz.

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