Como criar um plano de bem-estar no trabalho

O estresse no local de trabalho é uma ocorrência muito comum, com muitos trabalhadores em todo o mundo afirmando que seu estresse é alto. Isso é preocupante e demonstra que muitas pessoas estão lutando com seu bem-estar no trabalho.

Seu trabalho ocupa uma grande parte do seu tempo, então faz sentido que você se sinta apoiado lá e saiba como obter ajuda se precisar. Felizmente, existem muitas maneiras de gerenciar isso internamente. Uma abordagem importante para fazer isso, está utilizando planos de bem-estar. Aqui veremos o que é um plano de bem-estar, como criar um e as melhores práticas para seu uso.

O objetivo de um plano de bem-estar

Um plano de bem-estar é um plano de ação entre seu empregador ou gerente de linha e você, que se concentra em manter uma saúde mental positiva para você. Pode ser tão simples, ou tão detalhado, quanto você precisar, e deve ser mantido em sigilo.

Em essência, deve lembrá-lo de como você pode ficar bem enquanto está no trabalho e informar ao seu empregador o que ele pode fazer para incentivar isso. Ele também pode conter informações sobre como você pode obter suporte se estiver com dificuldades e qual suporte de saúde está disponível.

Outro aspecto importante de um plano de bem-estar é que é uma coisa opcional que você escolhe fazer. Seu empregador não deve fazer você sentir que precisa fazer isso, e não deve ser compartilhado com mais ninguém, a menos que você queira. Também não é juridicamente vinculativo e forma mais um entendimento mútuo entre você e seu gerente.

Também não precisa se concentrar apenas nos aspectos negativos; um plano de bem-estar é um espaço para você dizer ao seu gerente o que faz você se sentir bem no trabalho, seja receber elogios apropriados quando você produziu um bom trabalho ou o que você precisa equilibre seu bem-estar com produtividade.

Além disso, você pode criar um plano de bem-estar a qualquer momento, mesmo que esteja se sentindo bem no momento. Você não precisa esperar até que esteja lutando para completar um.

O conteúdo de um plano de bem-estar

Antes de começar a criar um plano de bem-estar, é bom considerar que tipo de informação precisa ser capturada em um.

Geralmente, se você estiver criando um modelo, deve haver seções separadas para focar em coisas diferentes e estruturá-lo adequadamente. Eles podem ser:

• Como você se mantém bem no trabalho?
• O que seu gerente pode fazer para apoiar seu bem-estar.
• Qualquer coisa que o afete negativamente no trabalho.
• Como você saberá se o seu bem-estar está sofrendo e os primeiros sinais de alerta.
• Que medidas devem ser adotadas para prevenir o estresse e os gatilhos?
• Quais benefícios de saúde da empresa estão disponíveis e como você pode acessá-los.

Estes são apenas alguns exemplos do que pode incluir num plano de bem-estar; você pode não querer ter tantos detalhes como os listados acima, ou você pode querer mais. É importante que o indivíduo que o preencha seja capaz de fornecer uma imagem clara, com etapas práticas para gerenciar sua saúde mental no trabalho.

Criando um modelo de plano de bem-estar

Para que um plano de ação como este funcione, ele precisa ser acessível a todos. Portanto, ao criar um modelo, faz sentido optar por aplicativos de escritório que estejam prontamente disponíveis, como:

• Microsoft Word.
• Documentos Google.
• Páginas.

Cada um deles fornecerá todas as ferramentas necessárias para criar um plano de bem-estar fácil de usar, que todos os colegas poderão utilizar. Você também pode encontrar diversos modelos prontos para o Google Docs, e para o Microsoft Word, para tornar esta etapa mais rápida.

Se estiver usando o Google Docs para concluir um plano de bem-estar, clique em Compartilhar e editar o Privacidade para que apenas você e seu gerente possam visualizá-lo.

Deve haver algumas informações breves na primeira página detalhando a finalidade do plano e seu escopo. Então, cada seção que você incluir deve ter uma breve descrição do que está pedindo.

Por exemplo, se a seção for "como você se mantém bem no trabalho", você pode incluir um breve resumo que diga: "Isso significa o que você faz atualmente para se manter mentalmente saudável no trabalho, por exemplo, meditar, fazer pausas, passear, conversar com um colega." Como mencionado, depende inteiramente de você quantas seções você inclui.

Você pode manter o texto fluindo livremente ou formatar o plano de bem-estar em tabelas, para torná-lo mais definido. Você também pode optar por adicionar cores e recursos visuais ao plano, para destacá-lo. Se fizer isso, opte por cores calmantes, como pastéis, azuis e verdes claros e roxos.

Compartilhando o plano de bem-estar com a equipe

Quando estiver satisfeito com o plano de bem-estar, você desejará garantir que qualquer um de seus colegas possa acessá-lo com facilidade. Você pode optar por informar a todos os funcionários, inicialmente, enviando-o por e-mail e explicando onde mais pode ser encontrado.

Em qualquer comunicação que você enviar sobre isso, você deve ser claro sobre seu propósito, e você pode querer fornecer um breve Perguntas frequentes ao lado dele também. A escolha óbvia é salvá-lo em uma pasta fácil de encontrar na unidade segura da sua empresa. No entanto, você também pode carregá-lo em uma intranet, se tiver uma dessas.

Vale a pena trazer o plano de bem-estar em encontros individuais, ou na sequência de incidentes de doença do pessoal. Se o plano de bem-estar fizer parte de conversas sobre a saúde da equipe, é mais provável que seja incorporado à cultura do seu trabalho. O objetivo é torná-lo uma ferramenta de uso comum para todos os funcionários, se eles optarem por completá-la.

Foco no bem-estar dos funcionários

A chave para uma força de trabalho feliz significa se preocupar com como eles estão lidando com o estresse relacionado ao trabalho ou pessoal. O importante é ter as ferramentas para apoiar adequadamente os colegas e saber que existe um plano claro para ajudar um indivíduo.

O plano de bem-estar não precisa ser perfeito ou cobrir tudo, mas apenas ter algo é um ótimo começo.

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