Como criar um horário de trabalho remoto produtivo

Pode ser difícil ser produtivo como trabalhador remoto. Especialmente se você não está acostumado a um dia de trabalho autodirigido. Uma estrutura muito rígida pode ser difícil de manter, mas se for muito frouxa, é fácil procrastinar.

Veja como definir uma estrutura de jornada de trabalho equilibrada e produtiva em três etapas fáceis.

1. Defina seu horário de trabalho

Primeiro, você deve decidir se deseja trabalhar em um cronograma ou em uma cota. Em uma programação, você usa o bloqueio de tempo para decidir em quais horas do dia você trabalhará e em quais descansará.

Em uma cota, você decide quantas horas por dia trabalhará, mas mantenha o tempo real flexível. Funciona melhor para trabalhos que custam menos horas por dia. Não é recomendado se você luta com a procrastinação. Depois de decidir, use um bloqueador rigoroso de aplicativos e sites para reforçar seu horário de trabalho e evitar distrações. Ao colocar seus interesses fora dos limites, você pode se concentrar melhor em seu trabalho.

Cold Turkey Blocker oferece vários modos de bloqueio. Você pode definir blocos programados ou ativá-lo manualmente. Ele ainda oferece configurações de Pomodoro. Você pode combiná-lo com um bloqueador de aplicativos móveis estrito, como AppBlock.

Download: Bloqueador de peru frio para Windows e Mac (versão premium gratuita disponível)

Download: AppBlock para Android | iOS (Gratuito, assinatura disponível)

2. Criar uma lista de tarefas contínuas

Uma lista de tarefas não controlada destruirá qualquer estrutura de jornada de trabalho. É por isso que recomendamos o uso do método Ivy Lee. Nesse método, você configura seu dia com apenas cinco tarefas. Não importa quão difíceis sejam as tarefas individuais, seu limite é cinco.

Esse limite garante que você não se comprometa demais. Também ajuda a definir boas prioridades. Isso ocorre porque você está fazendo sua lista de tarefas todos os dias, em vez de sempre levar adiante as tarefas antigas. Isso também ajuda a evitar que seu dia de trabalho fique repetitivo.

Para garantir que você cumpra o limite, use um aplicativo de tarefas que possa aplicá-lo. Trello usa um estilo Kanban e funciona bem para isso. Use-o com o Power-Up de Limites de Lista. Este Power-Up aplica um contador a uma lista e aplica um destaque de aviso quando você ultrapassa o limite.

Download: Trello para janelas | Mac | Android | iOS (Gratuito, assinaturas disponíveis)

3. Use metas de curto e longo prazo

Sem algo para trabalhar, é fácil perder a direção. Certifique-se de ter um ideal geral e metas de curto prazo para comemorar ao longo do caminho. O objetivo de longo prazo é essencial para lembrá-lo do que você está trabalhando. Dia após dia, você trabalha em direção às metas de curto prazo para ajudá-lo a ter uma sensação de progresso e realização. Isso ajuda você a ficar motivado e energizado.

No Trello, você pode vincular algumas das tarefas de cada dia às suas metas. Dessa forma, você pode ver para o que cada tarefa contribui. Faça isso criando uma regra no Automação cardápio.

1. Primeiro, decida sobre um rótulo relacionado ao objetivo. A regra Acionar será "Quando o rótulo [Cor] "[Nome]" for adicionado a um cartão."
2. Para as ações, use o Cascata guia e verifique se você pode ver o Avançado opções.
3. Escolha duas ações: Encontrar o cartão de gol e Link as cartas juntas. Isso anexará automaticamente tarefas marcadas à meta relacionada.

Assuma o controle do seu dia de trabalho

Com ferramentas de foco estritas, listas de tarefas inteligentes e metas claras, você obtém uma estrutura produtiva para o dia de trabalho. Você provavelmente precisará experimentar um pouco para descobrir o que funciona melhor para você.

Você pode sobrecarregar essas técnicas com fortes habilidades de gerenciamento de tempo. Melhorar a gestão do seu tempo ajuda-o a controlar melhor o seu tempo e a fazer mais.

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